Оформление мигрантов на работу в 2025 году

В Москве и Московской области запустили пилотный проект, согласно которому все трудовые мигранты из безвизовых стран обязаны зарегистрироваться в мобильном приложении «Амина», которое отслеживает их местоположение. И работодатели региона, в свою очередь, могут приглашать на работу только зарегистрированных в этом приложении граждан безвизовых стран: Армении, Азербайджана, Грузии, Киргизии, Казахстана, Таджикистана, Молдавии и Узбекистана. Основание — ФЗ №121 от 23.05.2025.

Как именно работает новое приложение миграционного учета

По сути, «Амина» — локатор, который собирает данные с мобильного устройства и передает их в систему МВД.

Приложение:

• «смотрит», где в данный момент находится телефон пользователя
• сверяет эти данные с информацией о месте его регистрации;
• уведомляет органы, если местоположение изменилось или данные не удается получить в течение нескольких дней — это может стать основанием для внесения его в Реестр контролируемых лиц (с ограничением на покупку авто, работу, открытие банковских счетов и пр.)

Если трудовой мигрант не зарегистрирован в приложении, его патент (разрешение) на работу в регионе аннулируется.

Пока в Москве, но скоро по всей России

В сентябре 2026 приложение миграционного учета планируют вывести на общероссийский масштаб. Исключение: граждане Белоруссии, сотрудники дипломатических миссий (и члены их семей) и несовершеннолетних — им необязательно будет подключаться к «Амине».

Чем грозит оформление на работу мигрантов, не состоящих на учете

Согласно статье 18.15 КоАП РФ:

• штрафом от 250 000 до 800 000 рублей для юрлиц и от 25 000 до 50 000 рублей для должностных лиц;
• приостановлением деятельности от 14 до 90 суток.

А если вы оформите мигранта без разрешения на трудовую деятельность и впоследствии он совершит преступление, то вас могут привлечь к ответственности и за него.

Сослаться на обман со стороны работника или ошибку будет сложно: вся информация о выданных разрешениях есть в открытом доступе.

Как оформлять мигрантов на работу в новых условиях

Включите в договор (соглашение) о сотрудничестве условие об обязательной установке и корректном использовании «Амины»

Чтобы уже на первоначальном этапе оформления обозначить важные условия и снизить риски для компании.

Проверяйте регистрацию в сервисе «Амина» при приеме документов

Для этого достаточно попросить выписку из приложения или номер учета.

Регулярно отслеживайте нахождение мигранта в Реестре контролируемых лиц

Если трудовой мигрант вовремя не прошел мониторинг (не передал данные о своем местоположении) и попал в Реестр МВД, с ним нужно переставать сотрудничать, так как в велика вероятность, что в скором времени его лишат разрешения на работу (патента). Тогда работодателю грозят санкции со стороны контролирующих органов.

При переводе сотрудника-мигранта в другой город проконтролируйте, чтобы он встал на учет по новому месту жительства

Уведомлять МВД о самом переводе не требуется. Работодатель вправе переводить работника в любое подразделение,

А чтобы помочь действующим сотрудникам (гражданам безвизовых стран), составьте инструкцию по работе с приложением.

Отточите процессы и документооборот сейчас, чтобы к моменту запуска программы на федеральном уровне быть подготовленными — и не терпеть убытки из-за внезапной потери сотрудников, трудовых простоев и штрафов.