Бизнес не по ОКВЭДу: возможные последствия — проверьте себя

Что такое ОКВЭД

Начнем с определения понятия: ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, в котором все виды деятельности обозначены цифровыми кодами. Некоторые предприниматели на старте своего бизнеса обладают минимальными знаниями и опытом, не понимая всей важности выбора правильного кода. В итоге они приступают к работе без присвоения ОКВЭДа или ведут деятельность, код которой не включен в сведения об организации или предпринимателе в госреестрах (ЕГРЮЛ или ЕГРИП), что запрещено действующим законодательством. 

Несоответствие ОКВЭД может привести к множеству негативных последствий для бизнеса. Если компания ведет деятельность, не соответствующую основному заявленному коду и при этом не имея дополнительных ОКВЭДов, то предприниматель может столкнуться со следующими проблемами:

Отказ в получении патента

Если действующий индивидуальный предприниматель или новичок, находящийся на самом старте своего бизнеса, решит применять такую систему налогообложения как патентную, то для того, чтобы не получить отказ налоговой в применении патента, ему нужно обязательно выбрать правильный ОКВЭД — код должен соответствовать тому виду деятельности, который попадает под патент. То есть в первую очередь необходимо понять, для каких видов деятельности в том или ином регионе доступен патент и выбрать те коды, которые соответствуют вашему виду деятельности — это можно сделать на сайте ФНС.

Штрафы и проверки

Если выручка организации по деятельности, не включенной в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, составляет более 70%, предприниматель может быть привлечен к административной ответственности по статье 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ, что неминуемо влечет за собой штрафные санкции — от 5 до 10 тысяч рублей. 

Кроме того, в таком случае компания привлечет к себе большое внимание со стороны контролирующих органов и Федеральной налоговой службы (ФНС). Несоответствие ОКВЭДа реальной деятельности компании чревато дополнительными проверками, а также вызовами и допросами, что, согласитесь, не очень приятно. 

Потеря клиентов 

В наше время, когда отзывы и рейтинги играют ключевую роль в процветании бизнеса, а репутация юридических и физических лиц имеет решающее значение для развития, несоответствие ОКВЭД может сильно навредить компании. Дело в том, что при оценке репутации компании заказчик или покупатель в первую очередь обращает внимание на соответствие ОКВЭДа тому виду деятельности, по которому собирается подписать контракт или договор. 

Ваши клиенты, заказчики и партнеры потеряют доверие к вам, если увидят, что ваша деятельность не соответствует заявленной в Едином государственном реестре юридических лиц. В результате они просто откажутся заключать с вами договоры, что приведет к потере прибыли и серьезным убыткам. 

Отсутствие поддержки от государства 

Проблема несоответствия ОКВЭД может привести к ограниченным возможностям участия в государственных тендерах, аукционах и конкурсах, поскольку многие площадки предъявляют строгие требования к соблюдению указанного вида деятельности. В результате вы рискуете не только потерять выгодного клиента, но и остаться без поддержки государства. 

Например, во время пандемии некоторые предприятия малого и среднего бизнеса из наиболее пострадавших отраслей смогли получить господдержку, такую как реструктуризация кредитов, гранты и отсрочки уплаты налогов. Однако, если ваша компания работает не по ОКВЭДу, вы можете потерять право на эти льготы.

Переплата страховых взносов

Также не стоит забывать, что страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний в Фонд социального страхования оцениваются по выручке от основного вида деятельности. Если деятельность не соответствует коду ОКВЭД, возможно начисление излишних страховых взносов. Поэтому я настоятельно рекомендую контролировать данный вопрос и отслеживать изменения в классификаторе, ежегодно просматривая коды и сверяясь с тем, что вы делаете. 

Проблемы с банковским обслуживанием

Несоответствие ОКВЭД может не лучшим образом сказаться на взаимоотношениях компании с банковскими организациями и даже стать причиной отказа в кредитовании либо финансировании. Когда предприятие подает заявку на кредит, банк первым делом анализирует данные, указанные в назначении платежа, сопоставляя то, что прописывают ваши заказчики, с тем, что вы делаете в рамках основной деятельности по ОКВЭД. И, если в ходе рассмотрения заявки банком обнаруживаются расхождения, он вправе приостановить финансовые операции, в том числе операции по вашему банковскому счету.  

Как избежать рисков: мои рекомендации  

В первую очередь я хочу сделать акцент на важности регулярного пересмотра ОКВЭД и сопоставления вашей текущей деятельности с заявленными кодами. Как я уже говорила, в наше время репутация имеет определяющее значение, поэтому бережное отношение к рейтингу компании становится не просто рекомендацией, а необходимостью. Стабильность бизнеса во многом зависит от уровня доверия клиентов и партнеров, поэтому особенно важно следить за тем, как вы представляете свою деятельность.

При выборе ОКВЭДов для основной и дополнительной деятельности я рекомендую остановиться на нескольких вариантах, которые соответствуют вашим ближайшим планам. Максимальное количество кодов законом не установлено, тем не менее оптимальным решением станет выбор не более 20 кодов. Даже если вы выберете дополнительный ОКВЭД, опираясь на перспективу, но не будете вести деятельность в будущем, ничего страшного: это лучше, чем потом заниматься тем, что не было заявлено ранее.  

Если вы решили расширить горизонты своего бизнеса и открыть новое направление, помните, что актуальные ОКВЭДы необходимо добавить в течение трех рабочих дней с момента начала деятельности. Для этого нужно заполнить заявление по форме Р24001-п и подать его в налоговую инспекцию, где зарегистрирована ваша организация, или в центры «Мои документы» (МФЦ).

Очевидно, что самостоятельный выбор кодов ОКВЭД и оформление соответствующих документов могут занять немало времени и вызвать ряд вопросов. В таких случаях не стесняйтесь обращаться за профессиональной помощью: квалифицированные специалисты окажут необходимую поддержку и сопровождение, что позволит вам без лишних хлопот организовать все рабочие процессы в соответствии с законом. Помните: правильное оформление — это залог устойчивого развития вашего бизнеса.