Налоговая блокировка счета: как снизить риски и действовать без паники

Блокировка расчетного счета — одна из самых неприятных ситуаций для бизнеса. И, увы, в 2025 году она стала не редкостью, а инструментом контроля, который ФНС активно использует. Даже если вы работаете «в белую» и уверены в своей бухгалтерии, заблокировать счет могут буквально за одну ошибку — или за чужую невнимательность.

Почему блокируют счет в 2025 году

В 2025 году у налоговой службы все больше цифровых инструментов для автоматического анализа данных. Причины блокировки могут быть как очевидными, так и неожиданными:

• Не сданы налоговые отчеты в срок — даже нулевая отчетность.
• Неуплата или неполная уплата налогов.
• Неисполнение требований ФНС (например, проигнорировали письмо или вызов).
• Сомнительные операции по расчетному счету — особенно при работе с наличными или криптовалютой.
• Несоответствие данных в отчетности: расхождения в 6-НДФЛ, РСВ, декларациях.
• Контрагент попал в список «токсичных» — вы платили ему, и это вызвало подозрение.

Важно: ФНС может блокировать доступ к счету не через суд, а сразу после выставления требования.
Да, это законно.

Как снизить риски блокировки

Чтобы не попадать в ситуацию «сюрприза» от налоговой, важно внедрить профилактику:

1. Контроль отчетности и сроков

Ваша отчетность — это первое, на что смотрит ФНС. Даже задержка в один день — повод для блокировки.

Совет: используйте календарь налогоплательщика + напоминания от бухгалтера/сервиса учета. Все должно быть сдано заранее, не в последний момент.

 2. Отслеживание требований ФНС

ФНС может прислать требование через ЛК, а вы его не заметите — и это приведет к блокировке.

Что делать: настройте ежедневный мониторинг Личного кабинета или подключите бухгалтера, который отслеживает все уведомления.

 3. Проверка контрагентов

Перед крупной оплатой убедитесь, что ваш партнер не в списке проблемных компаний. Сейчас ФНС активно анализирует цепочки взаиморасчетов.

 4. Бухгалтерская чистота

Неточности, «висюки», несоответствие данных — все это в зоне риска. Даже если отчеты сданы вовремя.

 Что делать, если счет уже заблокировали

Главное — не паниковать. Разблокировка возможна, и часто — в течение нескольких дней.

Шаг 1: Понять причину

Зайдите в Личный кабинет или обратитесь к бухгалтеру: там будет указано, за что именно наложено ограничение.

 Шаг 2: Выполнить требование

Это может быть:

• сдать отчетность;
• оплатить задолженность;
• дать пояснения;
• подтвердить операцию документами.

Важно: после устранения причины, банк обычно снимает блокировку в течение 1–2 рабочих дней.

Шаг 3: Не повторять ошибку

Раз в месяц — делайте экспресс-аудит ситуации по отчетам, уведомлениям и задолженностям. Или делегируйте это специалисту.

Когда точно нужен бухгалтер

Даже если вы пользуетесь онлайн-сервисами учета, человеческий контроль и опыт сейчас незаменимы. Особенно если:

• у вас более 5 контрагентов в месяц;
• есть наемные сотрудники;
• вы получаете оплату из-за рубежа или работаете с криптой;
• уже был риск блокировки;
• не успеваете следить за ЛК и уведомлениями.

Вывод

В 2025 году блокировка счета — не катастрофа, если вы знаете, как ее избежать и как действовать.

Бухгалтер сегодня — не просто «отчетчик», а финансовый навигатор, который помогает избежать проблем и спокойно вести бизнес.

Если вы не хотите сюрпризов от налоговой — давайте поговорим.
Мы помогаем не просто сдавать отчетность, а защищать бизнес от блокировок, штрафов и ошибок.