Что надо учесть при проведении годовых собраний в АО и ООО

С 1 марта 2025 года вступили в силу изменения в законодательство об обществах — и об АО, и об ООО. 

Какие именно и как их учесть — в данной статье.

Согласно изменениям, термин «общее собрание» теперь используется именно в отношении принимающих решения органов. Способы же принятия решений теперь такие:

• на заседании;
• на заседании, голосование на котором совмещено с заочным;
• без заседания (заочно).

В соответствии с внесенными поправками, акционерные общества (АО) обязаны проводить годовое общее собрание акционеров, а общества с ограниченной ответственностью (ООО) — очередное общее собрание участников для утверждения годовых результатов.

Некоторые вопросы, включая утверждение годовых отчетов, могут быть решены только на заседании. Однако в некоторых случаях голосование на заседании может быть совмещено с заочным. Этот подход одинаков как для АО, так и для ООО.

Акционеры и участники имеют право выбрать форму голосования на таких собраниях. За два дня до даты заседания заканчивается прием бюллетеней. Лица, проголосовавшие с помощью бюллетеней, могут присутствовать на очном собрании, но уже без права голоса.

Также с марта вступили в силу поправки, которые позволят участникам акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью участвовать в заседаниях дистанционно. Обычно участникам предоставляют возможность присутствовать в месте проведения заседания или подключаться к нему онлайн. Однако технические неполадки могут помешать проведению заседания, и в этом случае будет организовано повторное заседание с той же повесткой дня.

Для повестки очередного собрания участников ООО обязателен вопрос об утверждении годовых результатов. Для АО это следующие вопросы:

• назначение аудиторской организации (если АО обязано провести аудит или решило пройти его добровольно);
• утверждение годовой отчетности (если это не в компетенции совета директоров);
• распределение прибыли и убытков;
• выбор ревизионной комиссии (если она обязательна по уставу);
• избрание совета директоров.

Акционеры и участники общества с ограниченной ответственностью (ООО) также имеют право вносить предложения в повестку дня.

С 1 марта 2025 года установлены новые сроки для направления таких предложений в акционерных обществах (АО): с 1 июля отчетного года до 31 января следующего за ним года. В уставе можно предусмотреть более продолжительный срок. До этого нижняя граница не была установлена, а верхняя, согласно закону, — составляла не позднее 30 дней после окончания отчетного года. 

Участники ООО могут предложить дополнительные вопросы в повестку дня не позднее чем за 15 дней до собрания.

Информация о собрании должна быть доведена до сведения акционеров и участников ООО. В сообщении должны быть расширены списки сведений, которые необходимо указать. Например, стало необходимо обозначить способ принятия решений (как для акционерных обществ, так и для обществ с ограниченной ответственностью), а также порядок доступа в случае дистанционного участия. Если заседание проводится с использованием дистанционных технологий, то сведения о нем размещаются на сайте акционерного общества.

Перед собранием участники должны получить всю необходимую информацию и материалы, включая годовой отчет и бухгалтерскую отчетность. При необходимости следует подготовить и отправить бюллетени для голосования. Бюллетени могут быть как бумажными, так и электронными. В первом случае, на бюллетене ставят собственноручную подпись (для АО и ООО). Если же бюллетень электронный (или электронный образ бумажного), он заверяется УКЭП, УНЭП (если она создана посредством Госуслуг или аккредитованным удостоверяющим центром) или простой электронной подписью, ключ которой получен при личной явке в соответствии с правилами ее использования при обращении на Госуслугах.  

Если вы хотите провести годовое общее собрание акционеров/участников в полном соответствии со всеми новыми требованиями законодательства, рекомендуем обращаться к опытным юристам в сфере корпоративного права, которые помогут разобраться в нововведениях и правильно организовать все процедуры. Это поможет избежать ненужных хлопот, связанных с попытками аннулировать решения таких собраний или иным образом осложнить деятельность компании.