Возможно ли внутреннее совместительство в малом бизнесе

Внутреннее совместительство — это когда вы приглашаете своего же штатного сотрудника поработать в свободное от основной занятости время на аналогичной или другой позиции.

Если у вас сеть магазинов, продавец из одной торговой точки с графиком 5/2 (9-18 часов), может выйти в другую вечером или в выходные. Он работает на основании отдельного трудового договора, а вы отчисляете все положенные ему социальные выплаты и льготы.

Чем это выгодно работодателю: не нужно тратить недели и месяцы на поиск нового человека, его обучение и погружение в специфику работы организации.

Но что делать, если у вас не крупная корпорация, а небольшой стартап? Насколько эффективно сотрудничать с исполнителями в таком формате? Давайте разбираться.

Какие задачи решает внутреннее совместительство

1. Компенсация нехватки персонала. В пиковые периоды, когда возрастает количество задач, а имеющимися ресурсами их решать не удается, и в условиях кадрового дефицита на рынке труда внутреннее совместительство позволяет временно закрыть вакансии за счет перераспределения задач между сотрудниками, не прибегая к найму новых специалистов.
2. Решение вопроса с дефицитом кадров в условиях ограниченного бюджета. Можно привлекать людей по ставке, учитывающей возможности бизнеса, приглашать или не приглашать специалистов, не закладывать гигантские суммы на оплату услуг персонала.
3. Сокращение издержек. Оплата «второй должности» внутреннего совместителя обходятся компании дешевле, чем найм, обучение и интеграция нового человека. Это особенно актуально для малого и среднего бизнеса, где поиск квалифицированных кадров может быть затруднен.
4. Эффективное использование ресурсов организации. Внутреннее совместительство позволяет максимально задействовать уже имеющихся сотрудников, которые знакомы со всеми процессами, совершают меньше ошибок и более оптимально расходуют ресурсы компании.
5. Гибкое управление персоналом и рабочей нагрузкой. Например, если сотрудник ушел в длительный отпуск, работает в условиях сезонного роста спроса или временно отсутствует по другим производственным причинам, внутреннее совместительство позволяет делегировать его задачи другим сотрудникам.

Внутреннее совместительство набирает обороты в связи с обострившейся ситуацией на рынке труда и сложностями в экономике. К концу 2025 в каждой 10-й компании стало больше людей, работающих на нескольких должностях (по данным SuperJob).

Бизнес фокусируется на удержании имеющихся сотрудников и более эффективном управлении человеческими ресурсами — в противовес поиску новых исполнителей.

Но есть мнение, что этот формат найма подходит далеко не всем. В частности, малому бизнесу сложно решать вопрос с нехваткой персонала таким способом.

Сложности организации внутреннего совместительства в малом бизнесе

• Недостаточно людей для закрытия новых позиций. Если в штате 10 человек, не получится «перебросить» их на 20 открывшихся вакансий. Даже если распределить рабочее время так, чтобы разные позиции совместителя не пересекались по графику.
• Отсутствие ресурсов. Для оформления внутреннего совместителя нужно знать множество правовых тонкостей. В штате должны быть юрист, бухгалтер, кадровик. Как показывает практика, в малом бизнесе эти должности обычно закрываются сотрудниками на аутсорсе (временными работниками).
• Нехватка бюджета. Оплачивать отпуска, больничные, налоги в двойном размере дорого. А для небольших компаний это часто непосильная задача. Выгоднее сотрудничать по договору ГПХ или самозанятости.

Решения и альтернативы

Популярность получают «Смены для своих». Это то же совместительство, только в формате гибкой занятости, когда компания нанимает сотрудника через специальную платформу:

Заключает с платформой соглашение и получает доступ в личный кабинет, где создает заявки на открытые позиции в формате смен продолжительностью 2-12 часов.

Сотрудники, заинтересованные в дополнительном заработке в своей компании, регистрируются в приложении платформы, где видят смены и могут откликаться на них в режиме 24/7.

Платформа организует выход сотрудника на смену, занимается оплатой и всей отчетностью.

«Смены для своих» объединяют все плюсы внутреннего совместительства с юридической защищенностью и оптимизацией трудовых издержек.

Соглашение о сотрудничестве работника заключено с платформой, и в случае вопросов со стороны контролирующих органов придут к ней. Кроме того, не нужно оплачивать отпуска, больничные, налоги за сотрудника — это другой вид занятости, не предусматривающий социальных выплат.

Самому сотруднику это тоже выгодно: быстрый заработок (оплата за каждую смену, а не по графику), гибкий график (выбор из разных смен) и минимум бюрократии (не нужно предоставлять кучу документов для оформления трудового договора и подписывать всевозможные приказы).

Таким образом, «Смены для своих» решают 2 из 3 проблем, возникающих у малого бизнеса при сотрудничестве в формате внутреннего совместительства: нехватка ресурсов и бюджета.

Для решения третьей, связанной с нехваткой людей для закрытия позиций, нужно учесть несколько моментов:

Спрос на вакансии (временную работу) может меняться с учетом сезонности, которая своя в каждой из индустрий. Так, в общепите можно наблюдать перекос в сторону вечерних и ночных часов, выходных и праздников — в эти периоды откликов от исполнителей больше. А в сфере «гостеприимства» (гостиницы, туристические компании и сервисы и пр.) запросов на подработку больше в сезон отдыха. Есть также сезонные работы (обработка овощей), которые также «привязаны» к определенным периодам

Подработчики выбирают смену исходя из ставки (размера выплаты). По нашим данным, это на первом месте для исполнителей. При этом опросы на тему «Что для вас важно при выборе смены», где можно выбрать несколько вариантов, показывают, что близость к дому и возможность записи в 1 клик (автоматически, не дожидаясь ответа работодателя) и гибкий график также являются преимуществом.

«Смены для своих» — не только для крупного бизнеса. Они могут стать эффективным решением вопроса с быстрым поиском персонала для компаний разного масштаба и из любых сфер: от строительства до ИТ. По сути, та же проектная работа, только в гибком формате.

Еще 7-10 лет назад на рынке не было ничего подобного. Важно изучить этот инструмент, чтобы не отстать от тех, кто уже извлекает выгоду из него.