Как организовать рабочую атмосферу на удаленке

Удаленная работа — это плюс для сотрудника. Не нужно тратить деньги и время на дорогу до офиса и питание. Но если неправильно организовать рабочий день дома, то не за горами потеря мотивации, стресс и выгорание.

Рабочее место удаленщика

В начале кажется, что дома решать рабочие задачи можно откуда угодно — в кровати, на кухне, на диване. Но это нарушает организацию и спустя время кажется, что работать нужно в любое время и в любом месте.
 Поэтому для удаленщика особо важно рабочее пространство:

• Отдельная зона. Если выбрать одно место в доме для работы, то мозг привыкнет и быстрее будет переключаться на «трудовой» режим. Идеально выделить отдельные стул и стол и убрать все отвлекающие факторы. Для работы нужны только ручка, блокнот и планер с  задачами. Можно украсить пространство гирляндой или цветной канцелярией, но у кого-то это снижает концентрацию. В этом вопросе лучше отталкиваться от личного опыта.
   
• Рабочее место. Самое главное в рабочем месте — это стул. Работать, сидя по восемь часов, тяжело без надежной опоры. Поэтому удобный стул или компьютерное кресло с высокой спинкой — не прихоть, а потребность. Так снижается нагрузка на позвоночник и шею, за счет этого меньше устаешь.
   
• Техника для работы. Не у всех есть возможность организовать отдельное пространство дома для работы. Иногда приходится ютиться на кухне. Но даже в таких условиях лучше создать установки для нашего мозга. Например, использовать рабочий компьютер только для решения задач и не выходить с него в социальные сети или игры. Как только заканчивается трудовой день, компьютер выключается и кухня становится кухней, а не кабинетом.

Хорошо бы ввести правило: после окончания рабочего дня не подходить к компьютеру и столу. Это хороший лайфхак, чтобы сохранить баланс между работой и личной жизнью на удаленке.

Планирование и самодисциплина

За время работы в офисе наш мозг привык к ритуалам. Поэтому для продуктивного дня лучше придерживаться привычек. Вставать пораньше, а не за десять минут до работы, завтракать, а время, которое раньше уходило на дорогу до офиса, потратить на зарядку или домашние дела.

Еще одна проблема начинающих удаленщиков — тайм-менеджмент. Из-за неправильного распределения рабочих задач и отвлекающих факторов оказывается, что за компьютером провели не 8, а 12 часов. При этом продуктивность работы упала.

Трудоголикам напротив кажется, что дома можно сделать больше, чем в офисе, — никто не стоит за спиной, нет разговоров коллег, не нужно тратить время на дорогу до офиса и обед. В результате каждый день теперь состоит только из двух вещей — работа и сон. Но организм не выдерживает такой нагрузки, и появляется стресс, эмоциональное напряжение и выгорание.

Решение проблемы — планирование рабочего дня. Если это штатная удаленная работа, то лучше быть на связи по офисному графику. В остальное время — не подходить к компьютеру и не читать рабочие чаты.

Домашние дела лучше оставить на утро или вечер, а не разбрасывать их в течение дня. Это сильно отвлекает и сказывается на концентрации.

Если не получается самостоятельно наладить дисциплину и режим дня, хороший вариант использовать методы тайм-менеджмента. Например, метод Pomodoro подразумевает дробную занятость — 40 минут беспрерывного выполнения задачи и 10 минут отдыха. Затем — снова работа.

Отдых и хобби тоже нужно планировать и заносить в календарь. Например, поставить в расписании прогулку в парке или встречу с друзьями. Только так удастся наладить баланс между работой и личной жизнью.

Коммуникация и кооперация с командой

Комфортное состояние на удаленке зависит не только от техники и удобного рабочего места, но и от развитой коммуникации внутри команды. Организация удобного и продуктивного общения сотрудников — это работа руководства. Но если что-то не нравится, то можно высказать мнение или изменить ситуацию самостоятельно. Например, договориться, как решать срочные задачи — в переписке или по видеозвонку и выбрать платформу для коммуникации.

Переписка — самый доступный и популярный формат обсуждения рабочих задач на удаленке. Но не все можно решить в чате, иногда нужно поговорить лично. Тогда сотрудники обозначают тему встречи и договариваются о созвоне.

На удаленке как нигде важно вести отчетность проделанной работы. Руководитель не видит, как много усилий прикладывает специалист для выполнения своих обязанностей и не совсем адекватно может оценить производительность труда. Чтобы в будущем не возникло недопонимания, лучше фиксировать все задачи в отдельном документе и рядом писать результат. Например, напротив графы с запуском новой рекламной компании прописать, сколько клиентов она привела.

Самомотивация

На удаленке сложно работать с мотивацией. Кажется, что до работы еще полчаса и это время можно провести в постели или посмотреть любимый сериал, а ровно в 9:00 в пижаме сесть за выполнение трудовых обязанностей. Но так дисциплины быстро ослабнет, потеряется рабочий задор и упадет KPI.  Поддержать мотивацию поможет:

• Поддерживать рабочий дрес-код. Деловой стиль настраивает на работу. Не обязательно весь день сидеть дома в костюме, но от пижамы и домашней одежды лучше отказаться. Пусть это будут джинсы и футболка. Это настраивает голову на рабочий лад. 
   
• Отказаться от многозадачности. Если выполнять несколько дел одновременно, то не получится достичь качественного результата. Особенно плохо смешивать домашние и рабочие обязанности — быт только до или после трудового дня. 
   
• Чередовать задачи. Если работа позволяет это делать, то можно после рутинных обязанностей переходить к креативным и потом снова к однообразным делам. Такой подход развивает креативность и повышает продуктивность труда.

Лайфхаки от эксперта

Чтобы удаленка не стала клеткой, нужно уметь отключать голову после окончания рабочего дня и выходить из дома не только за продуктами, но и для хобби. Например, добавить в ежедневную рутину спорт или танцы. А на выходных съездить в однодневный поход или выбраться за город.

Хорошая практика ввести ритуалы. Например, уложить утром волосы, накраситься, выбрать наряд — все это настраивает на продуктивный день.

Еще один ритуал связан с планированием. Утро может начинаться с составления перечня дел на день, а вечер — сравнение списка с реальными результатами. Полезно отмечать главные достижения дня. Это повышает профессиональную самооценку.