ЮгЭнергоИнжиниринг управляет проектами на ELMA365

Инженерная компания ЮгЭнергоИнжиниринг завершила очередной этап цифровизации и внедрила решение ELMA365 Проекты. Проект реализован при участии интегратора БОАС.

Ранее компания стартовала с внедрением платформы ELMA365 и провела предпроектный анализ, в рамках которого была сформирована архитектура будущей системы и определены ключевые контуры автоматизации. На текущем этапе фокус сместился на практическую реализацию одного из базовых направлений — управления проектной деятельностью.

Необходимость внедрения была обусловлена ростом количества проектов и усложнением их структуры. До цифровизации значительная часть процессов велась вручную, данные находились в разных системах, что затрудняло контроль сроков, бюджетов и загрузки ресурсов, а также усложняло взаимодействие между подразделениями.

В рамках проекта в ELMA365 реализован единый контур управления проектами. В системе настроены реестр и карточки проектов, календарное планирование с диаграммой Ганта, инструменты контроля бюджета, рисков и ресурсов, а также управление проектной документацией и коммуникациями. Проектный контур связан со смежными процессами — командировками, внутренней корреспонденцией и договорной работой.

«На этапе внедрения платформы мы сформировали архитектуру и целевую модель процессов. Следующим шагом стало внедрение проектного контура — ключевого для нашей деятельности. Сейчас мы получили единый инструмент, который помогает управлять сроками, ресурсами и бюджетом проектов в одном окне», — отметил Дмитрий Мальцев, руководитель проекта «ЮгЭнергоИнжиниринг».

По итогам этапа компания перешла от разрозненного и частично ручного управления к централизованной системе, в которой зафиксированы структура проектов, статусы исполнения и загрузка ресурсов.

«Мы изначально выстраивали внедрение поэтапно: сначала — платформа и архитектура, затем — прикладные контуры. Реализация управления проектами стала логичным продолжением этой стратегии и позволила заказчику быстро перейти к практическому использованию системы», — отметил Алексей Катайкин, руководитель проектов БОАС.

«Для компаний энергетики и промышленности прозрачность и управляемость процессов напрямую связаны с надежностью работы объектов и устойчивостью бизнеса. Переход от разрозненного и частично ручного управления к централизованной системе помогает фиксировать структуру проектов, контролировать статусы исполнения и загрузку ресурсов в едином контуре. Это создает основу для дальнейшего развития цифровой среды», — отметил Денис Мочалов, Product Owner ELMA365 Проекты.