УНЭП или УКЭП: какой вариант подойдет вам

УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись) – это удобный и надежный инструмент для подписания документов онлайн. Создается УНЭП с помощью криптографии и является цифровым аналогом собственноручной подписи. Выпустить УНЭП можно, не вставая с кресла.

УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) — это такой же защищенный криптографией вид электронной подписи, как и УНЭП, но регулятор предъявляет к нему более строгие требования, так как она позволяет подписывать документы, которые необходимо передавать в госорганы. Процедура получения этого вида подписи более сложная, ее можно выпустить только после очной идентификации личности.

Для каких бизнес-процессов подойдет УНЭП и УКЭП

УНЭП подходит для подписания различных документов любого бизнеса (например, ООО, ИП или самозанятых). Например, ей можно подписать договоры оказания услуг, кадровые документы, закрывающие документы и многое другое. Исключений в применении УНЭП немного: она не подходит для взаимодействия с госорганами, например, для подписания счетов-фактур или регистрации новых юрлиц.

УКЭП подходит для подписания практически любых документов. Но чаще всего ее используют, чтобы подписывать документы, которые нужно регистрировать в государственных реестрах. С ее помощью можно регистрировать права на недвижимость, подавать документы в госорганы, подписывать счета-фактуры. УКЭП нельзя подписать только те документы, для которых законодательно установлено собственноручное подписание, например, журнал прохождения инструктажей по охране труда, приказ об увольнении работника и акт о несчастном случае на производстве.

УНЭП и УКЭП защищены криптографией, которая гарантирует невозможность взлома и внесения односторонних изменений в документ после подписания. УКЭП имеет более сложный процесс выпуска и высокую стоимость. Поэтому, если бизнесу не нужно подписывать документы, которые передаются в госреестры, УНЭП будет оптимальным выбором для подписания рутинных документов. 

Юридическая значимость УНЭП и УКЭП

УКЭП — это электронный аналог собственноручной подписи по умолчанию. А для того чтобы документы, подписанные УНЭП, имели юридическую силу, необходимо заключить соглашение о признании этого вида подписи с другими участниками документооборота. В некоторых сервисах электронной подписи пункт о признании включен в пользовательское соглашение.

Как получить УКЭП и УНЭП

• УНЭП можно выпустить онлайн, например, с идентификацией через Госуслуги (ЕСИА), или очно в любом удостоверяющем центре (УЦ). 
• УКЭП выпускается только при личной встрече
с представителем аккредитованного Минцифры удостоверяющего центра, который проводит идентификацию личности.

Пользовательский путь при выпуске УКЭП более длинный и стоимость такого решения выше. УНЭП же можно выпустить онлайн. 

Заключение

Выбор между УКЭП и УНЭП зависит от конкретных потребностей и задач бизнеса. Если у компании есть потребность в подписании документов, которые нужно передавать в госреестры, то ей не обойтись без УКЭП. Если в бизнесе нужно подписывать такие рутинные файлы, как договоры, кадровые и закрывающие документы c клиентами или сотрудниками, то УНЭП станет идеальным вариантом. Выпустить ее можно онлайн, а подписывать документы в 1 клик. 

Выбирайте сервисы, соответствующие своим бизнес-задачам, и наслаждайтесь скоростью, удобством и безопасностью электронного документооборота.