Как уволить сотрудника на испытательном сроке и избежать ошибок

Испытательный срок нужен для того, чтобы работодатель и сотрудник могли оценить, насколько подходят друг другу. Иногда все складывается удачно, но бывает, что в ходе адаптации ожидания той или иной стороны не оправдываются. В таком случае трудовой договор можно расторгнуть, главное — сделать все в соответствии с ТК РФ.

Как уволить сотрудника на испытательном сроке без нарушений? Сколько дней длится отработка и как проходит увольнение на испытательном сроке по инициативе работника? Рассказываем в нашей статье.

Что такое испытательный срок и для чего он нужен

Испытательный срок — это период, в течение которого руководитель проверяет, соответствует ли новичок требованиям должности. Сотрудник же оценивает, насколько ему подходят условия труда и коллектив.

Такой период помогает убедиться в том, что новый сотрудник владеет необходимыми навыками и соблюдает правила компании. Для этого новичку ставят конкретные задачи, с которыми ему предстоит работать на постоянной основе: бухгалтеру поручат готовить отчеты, а менеджеру — выполнить личный план продаж. Четкий план, ясно прописанные требования помогут убедиться в компетенциях специалиста и объективно оценить результат его работы.

Условия испытательного срока нужно прописать в трудовом договоре при приеме нового сотрудника на работу. Если их не обозначили в документах при трудоустройстве, скорректировать это позже с помощью дополнительного соглашения не получится. Также до начала работы сотрудника нужно ознакомить с правилами компании и другими локальными документами.

Важно! Для некоторых категорий сотрудников нельзя установить испытание (ст. 70 ТК РФ). Например, для беременных, несовершеннолетних и молодых специалистов после вуза.

Причины увольнения сотрудника на испытательном сроке

Решение об увольнении во время испытательного срока может быть принято как работодателем, так и работником. Этот период нужен как раз для того, чтобы обе стороны трудовых отношений могли оценить друг друга.

Закон допускает увольнение на испытательном сроке по:

• Желанию работника.

Если специалисту не подошли условия труда, график, команда, расположение офиса, то он может уволиться на испытательном сроке по своему желанию.

• Инициативе работодателя.

Ст. 71 ТК РФ позволяет работодателю уволить работника по результатам испытательного срока. Например, если сотруднику не хватает компетенций, он не справляется с нагрузкой или страдает качество выполнения задач.

• Соглашению сторон.

Иногда обе стороны приходят к выводу, что не сработались, и принимают решение прекратить сотрудничество.

Причины расторжения трудового договора во время испытательного срока могут быть разными. Иногда основанием для увольнения становится не отсутствие у сотрудника необходимых деловых качеств, а серьезное нарушение с его стороны. Например, кража на работе или передача конфиденциальной информации конкурентам.

Чтобы избежать найма неблагонадежного сотрудника, в крупных компаниях кандидаты проходят проверку службой безопасности.

Альтернативой проверке СБ или первым фильтром перед глубокой оценкой отдельных фактов биографии кандидата выступает автоматизированная проверка соискателей.

Важно помнить, что неблагонадежность специалиста — это не повод отказывать ему в приеме на работу. По закону можно отказать только из-за неподходящих деловых качеств.

Увольнение на испытательном сроке по собственному желанию

Если новичок поймет, что работа или компания ему не подходят, он вправе уйти сам — согласно статье 71 ТК РФ.

Увольнение на испытательном сроке по собственному желанию проходит по следующей схеме:

• Подача заявления.

Сотрудник подает заявление об увольнении и письменно предупреждает об этом работодателя минимум за 3 дня. Указывать причины и обосновывать уход работник не обязан. 

• Отработка.

Специалист отрабатывает последние 3 дня, выполняя все свои обязанности.

• Расчет и выдача документов.

После увольнения компания обязана выдать сотруднику документы и выплатить положенные деньги.

Как оформить увольнение на испытательном по инициативе работодателя

Для грамотного и законного увольнения работодателю нужно иметь обоснование и доказательства некомпетентности новичка.

Например, причинами для увольнения сотрудника на испытательном сроке может стать:

1. Несоответствие новичка должности — у человека отсутствуют компетенции для работы на данной позиции.
2. Грубое нарушение трудовых обязанностей: прогул, появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии, разглашение конфиденциальных данных, совершение хищения и так далее.
3. Предоставление фальшивых документов при трудоустройстве. Если человек при оформлении трудового договора предоставил подложные документы, в некоторых случаях его можно уволить. Так, сотрудника можно уволить за поддельные документы, если он предоставил их при устройстве на работу, эти документы были обязательными и именно на их основании с ним заключили трудовой договор.

Чтобы увольнение было законным, работодатель должен иметь доказательства. 

Подтвердить некомпетентность сотрудника или факт проступка могут:

• негативные отклики клиентов;
• акт о плохом качестве товара, который принимал сотрудник;
• зафиксированные результаты работы сотрудника за время испытания;
• служебные или докладные записки от начальника отдела.

В некоторых случаях увольнение необходимо, даже если в период испытательного срока сотрудник отлично себя показал. Например, при сокращениях или в случае ликвидации предприятия.

Увольнение на испытательном сроке: пошаговая инструкция

Любое увольнение должно проходить в соответствии с трудовым законодательством. При увольнении на испытательном сроке есть отдельные нюансы, которые нужно учитывать. 

Чтобы провести увольнение законно и не ошибиться, можно придерживаться следующих шагов:

Шаг 1. Уведомление об увольнении.

Работодатель должен предупредить сотрудника об увольнении как минимум за 3 дня. Документ оформляется письменно и вручается лично под подпись или отправляется по почте (лучше всего заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения).

В документе нужно четко указать, по какой причине работник не подошел компании. Желательно приложить доказательства — служебные записки, жалобы клиентов, акты.

Важно! Увольнение на испытательном сроке без предварительного уведомления нарушает трудовое законодательство.

Шаг 2. Приказ об увольнении.

После уведомления сотрудника работодатель составляет приказ. В нем указывается дата увольнения и основание. Работник должен ознакомиться с документом и расписаться об этом.

Шаг 3. Запись в трудовой книжке.

В день увольнения в трудовую книжку сотрудника вносится соответствующая запись. Формулировка основания должна совпадать с той, что указана в приказе об увольнении.

Шаг 4. Выдача документов и расчет.

При увольнении в период испытательного срока нужно выдать работнику все документы и произвести расчет (оплата неиспользованного отпуска и зарплата за отработанные дни).

Документы, которые работодатель выдает сотруднику:

• справка СТД-Р или трудовая книжка;
• выписка о полученных сотрудником доходах;
• расчетный лист.

Можно ли уволить сотрудника на испытательном сроке без отработки

Отработка при увольнении на испытательном сроке намного короче, чем при увольнении работника из штата — 3 дня. Но в отдельных случаях работник на испытательном сроке может уволиться без отработки.

Сотрудник может покинуть компанию раньше, если:

• он написал заявление по собственному перед выходом на больничный;
• стороны договорились, что работнику не нужно будет отрабатывать 3 дня;
• выполнять трудовые обязанности в дни отработки работник не сможет из-за особых обстоятельств (например, из-за призыва в армию).

Ошибки при увольнении сотрудника на испытательном сроке

Работодатель не вправе уволить сотрудника на испытательном без оснований и соблюдения всех процедур. Нарушения могут привести к нежелательным последствиям вплоть до уголовной ответственности.

Какие ошибки часто допускают при увольнении сотрудника на испытательном сроке:

• Условия испытания не прописаны в трудовом договоре.

Если в договоре работодатель не указывает, что при приеме на работу предусмотрен испытательный срок, сотрудник по умолчанию принимается без него. Увольнение по 71 статье ТК РФ оформить в таком случае нельзя.

• Сотрудника не ознакомили с внутренними документами компании.

В таком случае даже при нарушении правил компании уволить человека будет нельзя.

• Увольнение сотрудника в отпуске или на больничном.

Даже во время испытательного срока действуют общие правила увольнения. Так, работодатель не может уволить сотрудника, если он находится в отпуске или на больничном (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). 

Ответственность за увольнение на испытательном сроке с нарушениями

Нарушение закона при увольнении на испытательном сроке может привести к неприятным последствиям. Незаконное увольнение трудовая инспекция может выявить при проверке или после обращения бывшего работника в суд.

Чем грозит компании нарушение закона при увольнении на испытательном сроке:

• Штраф.

Если нарушение выявит трудовая инспекция, ИП могут оштрафовать на 1-5 тыс. рублей, юрлицо — на 30-50 тыс. За повторное нарушение штраф обяжут выплатить более крупный — 10-20 тыс. для ИП и 50-70 тыс. для организации.

• Необходимость восстановить работника.

Суд может признать увольнение незаконным и обязать вернуть сотрудника на работу.

• Выплата сотруднику компенсации.

Если увольнение будет признано незаконным, работодателя в судебном порядке обяжут выплатить сотруднику зарплату за весь период вынужденного прогула, а также компенсировать моральный ущерб. Последний, как правило, составляет 5-10 тыс. рублей, а вот средний заработок за период вынужденного прогула может достигать нескольких миллионов — в зависимости от должности сотрудника и того, как долго будут идти суды.

Увольнение на испытательном сроке должно проходить по закону и без спешки. Важно заранее подготовить все документы и убедиться, что процедура соблюдена. Это поможет избежать споров, сохранить хорошие отношения с сотрудником и защитить компанию от судебных разбирательств.