«Вектор» разработал инструмент для самопроверки раздельного учета для ГОЗ

Последствия отсутствия раздельного учета

За неведение раздельного учета предусмотрена Административная ответственность. Неисполнение требования о ведении раздельного учета влечет ответственность по пункту 11 статьи  7.30.3. КоАП РФ (распространяется на сферу гособоронзаказа):

• штраф на должностных лиц — от 20 000 до 50 000 рублей;
• штраф на юридических лиц — от 300 000 до 500 000 рублей.

Кроме того с 1 января 2026 года вступили в силу поправки в Кодекс об административных правонарушениях, вводящие отдельную статью 15.37.1 об ответственности за отсутствие раздельного учета при исполнении контрактов с казначейским сопровождением (распространяется на сферу госконтрактов). Для юридических лиц штраф составляет от 5% до 10% от цены контракта, но не более 500 тысяч рублей.

В ответ на ужесточение требований экспертно-правовой центр «Вектор» подготовил практический список «5 пунктов, которые проверит аудитор в вашем раздельном учете». Документ создан на основе обобщения результатов выездных проверок военных представительств и аудитов хозяйствующих субъектов, выполняющих государственный оборонный заказ.

Необходимость разработки такого инструмента обусловлена типичными системными ошибками, выявляемыми на предприятиях. Как показывает анализ, многие компании сводят раздельный учет к ведению таблиц в Excel без закрепления методики в Учетной политике и настройки аналитики в учетной системе. Это приводит к тому, что при проверке затраты признаются документально неподтвержденными, а их распределение между ГОЗ и коммерческой деятельностью — необоснованным.

Разработанный «Вектором» инструмент позволяет провести самопроверку по пяти ключевым направлениям:

1. Состояние Учетной политики (наличие обособленного раздела по ГОЗ и обоснованных баз распределения).
2. Настройка аналитического учета в 1С (ведение субконто «Номенклатурная группа» и «Проекты»).
3. Связь затрат с контрактом в первичных документах (наличие идентификатора госконтракта в договорах с поставщиками и внутренних распоряжениях).
4. Сверка данных раздельного учета с расчетно-калькуляционными материалами (РКМ), в частности, с формами 11 и 12.
5. Наличие системы внутреннего контроля и регламентов «метки» документов.

По данным экспертов центра «Вектор», практика показывает, что если система раздельного учета держится на одном сотруднике или не регламентирована внутренними документами, при проверке она с высокой долей вероятности будет признана неработоспособной, что влечет риск непринятия затрат и административной ответственности.

Данный инструмент предоставляется на безвозмездной основе, при этом он не публикуется в открытом доступе на сторонних площадках, а распространяется через каналы экспертно-правового центра.