Как мы автоматизировали бизнес-процессы в АО «Адмиралтейские верфи»
Расскажем об опыте iSpace по автоматизации бизнес-процессов для «Адмиралтейских верфей» и какие задачи удалось решить
Задачи:
- Независимость от импортного ПО для системы управления корпоративным контентом и автоматизации комплекса внутренних бизнес-процессов организации, построенной на MS SharePoint;
- Снижение рисков, связанных с отсутствием поддержки от производителя ПО MS SharePoint Server;
- Реализация дополнительных мер безопасности в части разграничения доступа к информации.
Причина:
Моральное и технологическое устаревание эксплуатируемой с 2013 года системы электронного документооборота на базе MS SharePoint поставило старейшее петербургское предприятие АО «Адмиралтейские верфи» перед необходимостью выбора новой платформы для автоматизации бизнес-процессов.
АО «Адмиралтейские верфи» входит в состав АО «Объединенная судостроительная корпорация» и занимается гражданским и военным судостроением. Процессы управления на предприятии, как и во всей судостроительной отрасли, нельзя назвать типовыми из-за сложных маршрутов и специфических требований.
Основные критерии
Новая система для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов должна была включать необходимые функциональные возможности, легко интегрироваться с другими используемыми на предприятии системами и комплексами, быть интуитивно понятной, максимально похожей по принципам использования на существующую систему на базе MS SharePoint и предоставлять возможности для дальнейшего развития и масштабирования собственными силами сотрудников предприятия.
О внедрении
Для начала специалисты АО «Адмиралтейские верфи» изучили доступные на рынке системы, разрешенные к использованию на объектах критической инфраструктуры РФ. В итоге для детального сравнения было выбрано восемь платформ-аналогов MS SharePoint. По результатам сравнительного анализа для внедрения в качестве альтернативы MS SharePoint была выбрана платформа автоматизации бизнес-процессов iSpace –отечественная low-code / no-code разработка с возможностью самостоятельного обслуживания. Размещаемая на собственных серверах система позволяет с легкостью настраивать рабочие процессы и создавать бизнес-приложения «на лету».
Импортозамещение SharePoint на отечественную платформу iSpace заняло 6 месяцев, включая формализацию требований, развертывание и настройку платформы, а также обучение пользователей.
Сложность проекта заключалась в необходимости воспроизвести в новой системе существующую ролевую и объектную модели, а также в необходимости обеспечить простую адаптацию пользователей и непрерывность процессов.
Трудности в реализации проекта были преодолены благодаря функциональным и техническим возможностям системы, которые позволили реализовать схожий пользовательский опыт и сохранить логику процессов.
Что достигли
Сегодня более 2000 сотрудников компании, ежедневно использующих iSpace, могут:
- управлять доступом к документам,
- хранить конфиденциальные данные на отдельных серверах в закрытых подсетях, в том числе с применением шифрования,
- использовать различные режимы проверки подлинности данных,
- управлять доступом пользователей на всех уровнях платформы,
- проводить детальный аудит системы,
- увеличивать производительность за счет горизонтальной масштабируемости.
Все это — без необходимости перестраивать ранее реализованные в компании процессы с нуля. За первые три недели в системе было создано более 16,000 задач.
В ходе проекта платформа iSpace также была интегрирована с СЭД Объединенной судостроительной корпорации, системой контроля доступа и офисным пакетом Р7 Офис.
Создана новая цифровая среда организации для создания и хранения корпоративного контента, обеспечения доступа сотрудникам к файлам и документам в режиме совместной работы на базе ПО, включенного в реестр российского ПО;
Обеспечены дополнительные требования безопасности за счет реализации модуля «Конфиденциальность»;
Пользователи обучены работе в новой системе. За первые полгода пользователями было создано несколько сотен тысяч задач и десятки тысяч документов;
Заложена основа для развития функциональности и реализации других бизнес-приложений на базе платформы, необходимых организации.
Источники изображений:
Admship.ru
Интересное:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Профиль