Почему 80% компаний проигрывают тендеры, даже если у них хороший продукт

Проверьте, не совершаете ли вы одну из этих ошибок:

1. Не вчитываться в документацию, а просто бегло ее просмотреть.

А в итоге допускаются формальные ошибки, которые в итоге и становятся причиной отказа.

Например, перепутать печать на документе, неправильно оформить банковскую гарантию, «потерять» подпись на одной из страниц, опечататься в ИНН и т.п.

Заказчик не будет разбираться в опечатках и ошибках, а просто вычеркнет вашу заявку.

2. Участвовать во всех тендерах подряд.

Порой компании стремятся поучаствовать в максимальном количестве тендеров:
 

• закупки, где цена ниже их себестоимости
   
• лоты с неадекватными требованиями
   
• тендеры, где уже есть «свой» победитель
   

Всегда анализируйте заранее историю закупок заказчика, здраво оценивайте вероятность победы и свои возможности исполнения каждого контракта. Лучше выбрать 3-5 тендеров, точно подходящих именно вам, и качественно подготовить, провести и исполнить его.

3. Госзакупки — это сделка.
И здесь важны не только документы.

Как и в любой сделке, стоит помнить об условиях данной сделки, уточнять требования через направление запросов, иногда можно попробовать даже позвонить заказчику и уточнить нужную информацию. Но только формальный ответ на запрос будет иметь юридическую силу.


4. Игнорировать или не замечать «подводные камни».

Заказчик иногда может предусмотреть в документации различные «ловушки», требования с запутанными формулировками, чтобы не пропустить «посторонних» участников, что не всегда понятно и очевидно. 
Однако, как и все участники закупочного процесса, заказчик связан нормами закона, и если знать, как найти и распознать эти уловки, то вряд ли заказчик сможет что-то сделать против вас.

Если не учитывать эти нюансы, то шансы на выигрыш стремятся к нулю.

5. Не проверять заявку непосредственно перед подачей.
Нередки случаи, когда заявки подаются за 5 минут до дедлайна, и в итоге снова «человеческий фактор» играет не в вашу пользу.

Не прикрепился файл, отсутствует электронная подпись, не загрузилось приложение.

Все эти ошибки в итоге ведут к проигрышу. 
И здесь вы проигрываете не конкурентам, а собственной невнимательности.

Что делать:

• Читайте документацию как юридический документ — слово в слово.
   
• Отбирайте тендеры по четкому плану, чтобы не тратить силы на убыточные и неадекватные контракты. 
   
• Общайтесь с заказчиком, задавайте вопросы, уточняйте требования конкретного заказчика.
   
• Проверяйте заявку дважды перед отправкой, а если не уверены в правильности, обратитесь к экспертам за аудитом.