РТС-тендер предлагает новый сервис поставщикам «Цифровая заявка по 44-ФЗ»

РТС-тендер разработала новый инструмент для поставщиков, участвующих в закупках в рамках контрактной системы. Сервис «Цифровая заявка по 44-ФЗ» позволяет ускорить подачу заявки, минимизируя возможные ошибки.

Один из важнейших этапов в закупке — заявка участника. Самое сложное — заполнить и загрузить ее без ошибок. Для этого нужно заполнять экранную форму или распечатывать шаблон, заполнять бумажную форму и переносить данные на компьютер. При этом надо учитывать ограничения: ошибки при стандартном заполнении, возможность заполнять заявку только одним человеком, сбой интернет-соединения и др. Новый сервис РТС-тендер помогает свести риски к минимуму.

Он позволяет скачать шаблон заявки с инструкцией, заполнить ее в офлайн-режиме в удобное время и загрузить обратно на площадку. Заполнять один файл могут разные сотрудники одновременно. Если система увидит ошибки, она подсветит их, их можно исправлять сколько угодно раз и загружать снова. При этом не надо каждый раз заново вручную вводить информацию.

Новый сервис будет удобен поставщикам по 44-ФЗ, которые участвуют в типовых закупках, если надо заполнять сложные заявки — где 25 и более полей (характеристик, товаров). В таком случае можно сэкономить 20 минут и более на 1 заявку. Он также является хорошим помощником новичкам и тем, кто редко участвует в тендерах. Также он выручит, когда заявку заполняют разные люди. Основное отличие — экономия времени за счет автоматизации рутинной работы по заполнению и проверке ошибок. Более того, подать заявку можно в самый последний момент, если шаблон заполнен ранее.  Единственное ограничение, пока сервис не работает для закупок лекарств и в закупках с национальным режимом.

Чтобы подключиться к сервису, необходимо авторизоваться в личном кабинете, выбрать закупку и нажать кнопку «подать заявку». Далее нужно скачать шаблон в разделе «Сервис подготовки предложения участника в отношении объекта закупки» и подтвердить согласие на использование сервиса.

Заполненный файл загружается обратно в сервис, который проверит и сообщит об ошибках, если они есть. Исправив их, можно загрузить заявку повторно. В случае затруднений можно обратиться в теходдержку.