Регистрация акционерных обществ в Роскомнадзоре в 2025 году

Законодательство требует, чтобы акционерные общества проходили процедуру регистрации в реестре РКН. Необходимо это для правомерной работы с персональными данными физических лиц — сотрудников и клиентов компании. Регистрация осуществляется посредством подачи соответствующего уведомления в надзорный орган. Отсутствие такого извещения — основание для крупного штрафа, размер которого увеличен с 30 мая 2025 года.

Когда акционерному обществу нужно пройти регистрацию в РКН

Проходить процедуру регистрации необходимо всем компаниям, вне зависимости от наличия или отсутствия у компании публичного статуса — при условии сбора и обработки сведений о физических лицах. Исключение составляет только взаимодействие с информацией, которая содержится в ГИС, разработанных для обеспечения государственной безопасности и общественного порядка.

Аналогично можно обойтись без подачи уведомления в Роскомнадзор в случае обработки конфиденциальной информации без помощи средств автоматизации или для исполнения требований безопасности в соответствии с транспортным законодательством (ст. 22 ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ).

Важное дополнение! Ранее уведомление РКН об обработке ПД, которые были получены в рамках заключения трудового договора и которые включали в себя только ФИО, не требовалось. Однако сейчас регистрироваться нужно практически всегда — исключения составляют только три описанные выше ситуации.

Как зарегистрироваться в реестр Роскомнадзора: инструкция для акционерного общества

Направлять уведомление в РКН необходимо еще до сбора информации о физических лицах. Оно будет рассмотрено в течение 30 дней, после чего компанию добавят в реестр в качестве оператора ПД.

Подать уведомление можно несколькими способами:

1. Через официальный сайт надзорного органа. Это можно сделать при помощи электронной подписи или подтвержденного аккаунта на Госуслугах.
2. Через бумажное уведомление. Его придется предварительно сформировать на сайта РКН, распечатать, заполнить и предоставить в территориальный орган Роскомнадзора.

В извещении необходимо предусмотреть следующий набор информации:

• Базовая информация об оператора.
• Цели обработки сведений.
• Операции, которые планируется осуществлять с ПД.
• Методы обработки.
• Сведения о лицах, у которых имеется доступ к ПД физлиц.
• Меры сохранности персональных данных.
• Сведения о расположении без данных граждан РФ.

Формирование извещения — серьезный и ответственный шаг. Вся информация, которая там будет указана, вносится в реестр надзорного органа. В случае каких-либо корректировок в сведениях, придется подать новое уведомление — в измененными данными. Подается такое извещение по аналогичному порядку.

Что будет, если не внести АО в реестр Роскомнадзора

Согласно положениям ст. 19.7 КоАП РФ, компаниям может столкнуться со штрафом на сумму 5 тысяч рублей. Однако обратите внимание, что с 30 мая 2025 года будет осуществлено повышения величины штрафной санкции — она будет доходить до 300 тысяч рублей. Если вы не хотите столкнуться с этим сценарием и потерять деньги — направьте уведомление в РКН вовремя.

Регистрация акционерного общества в реестре Роскомнадзора в 2025 году — это обязательное мероприятие, которое распространяется на все АО вне зависимости от его типа за редким исключением. Своевременное направление в адрес надзорного органа извещения — залог отсутствия штрафа и претензий РКН к вашей компании. Сделать это вы можете указанными выше способами.