Документальная основа раздельного учета: краткий гид

Учетная политика по раздельному учету ГОЗ формируется на основе комплекса нормативных документов, поскольку отдельного закона «Об учетной политике» не существует. МЫ рекомендуем при формировании учетной политики обратить внимание на основные требования, установленные следующими актами :

1. Базовый документ, устанавливающий обязанность вести раздельный учет. Именно этот документ обязывает вести РУ предприятия.

Меня часто спрашивают: “Обязаны ли мы вести раздельный учет, ведь у нас нет ИГК в контракте … 5 человек штат … мы микропредприятие” — ответ «ДА». И вот почему:

«Федеральный закон от 29.12.2012 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»

Статья 8 (п. 18 ч. 1, п. 16 ч. 2) — прямо обязывает головных исполнителей и исполнителей вести раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому контракту .

2. Документ, определяющий правила ведения раздельного учета. Этот документ дает нам инструкцию как вести раздельный учет.

При аудитах я часто вижу, что в документах раздельный учет прописан, но в реальности его нет. Например: ТМЦ хранятся на складе и учитываются в 1С без обособления ГОЗ от коммерции. Хотя в учетной политике может быть прямая цитата из Постановления о том, что ресурсы подлежат обособлению.

«Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 47»

Это основной документ, который устанавливает правила, по которым организации должны вести раздельный учет. Именно в нем закреплена необходимость учета затрат, обязательств, денежных средств, материальных запасов отдельно по каждому контракту.

3. Документ, регулирующий состав затрат и ценообразование. Этот документ расширяет для нас понимание какие именно затраты мы учитываем и обособляем.

Самый частый пример здесь, конечно, оплата труда и командировки. «Но ведь наш директор поехал к Заказчику подписывать документы об исполнении контракта — это же затраты контракта» — говорят те, кто не читает Приказ и потом получает срезанную калькуляцию.

Приказ Минпромторга России от 08.02.2019 334

• Определяет состав затрат, которые можно включать в цену продукции по ГОЗ.
• Устанавливает перечень статей калькуляции, правила группировки прямых и косвенных расходов (ОПР, ОХР, АУР), базы для их распределения.

4. Но не любой ГОЗ работает с Банковским сопровождением, может быть и Казначейское. Документ для контрактов с казначейским сопровождением. И тут, следует обратить внимание на Нормативную базу в тех условиях, по которым работает ваше предприятие.

Приказ Минфина России от 10.12.2021 210н

• Регулирует порядок учета доходов и затрат для контрактов, которые находятся на казначейском сопровождении (лицевые счета в Казначействе) .

5. Самостоятельный документ предприятия — Учетная политика — очень обширная тема для обсуждения. Рассмотрим частые ошибки в отдельной статье.

Анализ Учетной политики всегда стоит в плане проверки у контролирующих органов. Если все предыдущие документы — нормативная база, то УП — непосредственно описанная работа предприятия. И если в ней, не закреплено, например, обособление ресурсов контракта и ресурсов организации — то проверка может признать отсутствие РУ на предприятии.

Все перечисленные выше акты требуют, чтобы предприятие разработало и утвердило собственную учетную политику для целей раздельного учета . В ней необходимо закрепить :

• Рабочий план счетов с аналитикой по каждому контракту.
• Конкретную базу распределения накладных расходов (например, пропорционально прямым материальным затратам или зарплате основных рабочих).
• Формы первичных документов и регистров учета (карточки заказов, ведомости).
• Порядок документооборота и идентификации затрат по контракту (например, сквозная метка с ИГК).

Краткий итог

Закон 275-ФЗ обязывает вести раздельный учет. Постановление 47 и Приказ 334 устанавливают, как именно его вести. А Приказ 210н добавляет требования, если есть казначейское сопровождение. Все эти нормы должны быть реализованы в учетной политике вашей организации.