Клининг или штатная уборщица: что выгоднее

Я, Артемий Морозов, руководитель клининговой компании «Морозов и Ко». Более 10 лет мы убираем бизнес-центры, ТЦ и промышленные объекты. И каждый месяц я слышу мнение: «Нанять штат уборщиц в компанию — это дешевле, чем платить клинингу».

Когда мы вместе с финансистами таких компаний раскладываем реальные цифры, выясняется: штатный сотрудник обходится на 15–25% дороже, а качество — хуже. Давайте разберемся почему.

Скрытые расходы на штатную уборщицу: от налогов до текучки

1. Налоги: +30–40% к окладу. Ежемесячно работодатель платит НДФЛ 13% и страховые взносы — 30% от начисленной зарплаты. Если уборщица получает 30 000 рублей «на руки», то начисленная зарплата составляет около 45 000 рублей. Именно эта сумма ложится на бюджет компании.
2. Отпуска и больничные. Плюс оплата 28 дней отпуска и среднего заработка за каждый больничный, это добавляет еще 8–10% к фонду оплаты труда. А если сотрудник заболел в разгар проверки или важного мероприятия, вы либо терпите грязь, либо срочно ищете замену за двойную оплату.
3. Инвентарь и оборудование. Расходы на инвентарь для штатной уборщицы на первый взгляд могут показаться незначительными. Но бытовая химия менее эффективна и расходуется быстрее профессиональных концентратов. Уборщица тратит больше времени и средств, при штатном сотруднике расходы на инвентарь на 40% выше, чем при аутсорсинге.
4. Административные издержки. Руководитель или офис-менеджер тратит в среднем 2 часа в неделю на постановку задач, контроль и разбор жалоб. При зарплате 80 000 рублей в месяц эти «скрытые часы» стоят бизнесу около 9 000 рублей в месяц.
5. Текучка кадров. На позиции уборщицы текучесть достигает 50–70% в год, согласно данным кадровых агентств. Каждая замена — это время на поиск, оформление, обучение, а также риск, что новый сотрудник будет работать хуже предыдущего.

Почему клининг выгоднее: фиксированная цена и профессионализм

В договоре с клининговой компанией вы видите одну сумму, которая включает все:

• ФОТ всех уборщиков и бригадиров с налогами, отпусками и больничными;
• профессиональное оборудование: поломоечные машины по 200–400 тыс. рублей, которые не купишь для одного сотрудника;
• сертифицированную химию: концентраты, которые служат в 3-5 раз дольше бытовых;
• подменный персонал на случай болезни;
• контроль качества: менеджер объекта, фотоотчеты.

По данным АКК (2025), для объектов от 150 м² аутсорсинг в среднем на 18% дешевле содержания штатной единицы.

Кому не подходит аутсорсинг 

Аутсорсинг невыгоден в двух случаях:

1. Площадь меньше 50–70 м², например, крошечный офис на 5 человек. Расходы на приезд бригады и логистику могут превысить экономию. Здесь дешевле договориться с уборщицей на 2 часа в день.
2. Специфические требования допуска, например, объект с гостайной или режимное предприятие, куда нельзя пускать посторонних. Там проще нанять проверенного сотрудника в штат.

Но для бизнес-центров, ТЦ, промышленных цехов и складов от 100 м² аутсорсинг почти всегда оптимален.