Мурманская областная Дума управляет событиями на «Agile-досках» Directum

В Мурманской областной Думе проходят мероприятия различного типа: отраслевые праздники, семинары, обучения, заседания и слушания. Чтобы события всегда были под контролем, организация внедрила «Agile-доски» — решение российской системы управления Directum Projects. Подрядчиком на проекте выступил партнер компании Directum — ИТ-интегратор «РоСа».

Вся информация синхронизируется на доске:

1.     В тикеты заносятся планируемые события, прописываются ответственные, описание работ и сроки, прикладываются необходимые документы.

2.     Задания распределяются по колонкам «Подтверждено», «В работе», «Завершено» и «Отменено».  

Чтобы руководитель получил возможность отслеживать текущие подтвержденные события в реальном времени, «Agile-доски» синхронизировали с календарями. Отследить статистику по мероприятиям или ответственным можно при помощи сводного отчета.

Визуальный инструмент используется также во многих структурных подразделениях Мурманской областной Думы: доски адаптируют под потребности конкретной команды.

Благодаря внедрению удалось:

• организовать прозрачное управление мероприятиями: можно вовремя внести изменения, отследить статус, перенести сроки или перераспределить ресурсы;
• выстроить взаимодействие смежных отделов;
• контролировать программные ошибки.