Обходной лист: зачем нужен при увольнении

Работодатель не вправе обязать сотрудника сдавать при увольнении заполненный обходной лист, так как Трудовой кодекс не требует его оформления. При этом законодательством и не запрещено работодателю применять обходной лист при увольнении сотрудников. 

• В статье 84.1. ТК РФ, регламентирующей порядок увольнения работника, обходной лист не указан. Также Минтруд России в письме № 14−2/ООГ-14959 от 16.09.2020 указывает, что заполнение (прохождение) обходного листа и сбор работником подписей ответственных лиц при увольнении Трудовым кодексом не предусмотрены.

Когда нужен обходный лист

Несмотря на то, что сотрудник при увольнении не обязан сдавать обходной лист, на практике работодатель часто требуют от работника при увольнении сдавать этот документ. Почему? Ответ на этот вопрос простой: обходной лист нужен для удобства работодателя и представляет собой акт приема-передачи с отражением имущественных требований компании к увольняющемуся работнику, либо отсутствия таковых.

Обходный лист может понадобиться, к примеру, для фиксации передачи бухгалтерской и юридической документации руководителю или начальнику отдела, вверенных материальных ценностей (СИЗы, форма, выданная в пользование корпоративная техника) — в отдел снабжения, а пропуска — в бюро пропусков.

Обходной лист подтверждает, что работник не имеет перед компанией непогашенного материального ущерба, сдал подотчетные суммы или отчитался об их использовании в интересах фирмы, и тому подобное.

Какая форма у обходного листа

Поскольку составление обходного листа не является обязательным и не регулируется законодательством, то его форму каждый работодатель разрабатывает самостоятельно. Форма, порядок заполнения и возврата обходного листа устанавливается локальными актами: 

• правилами внутреннего трудового распорядка;
• учетной политикой;
• приказами.

Неисполнение обязанностей, зафиксированных локальными актами компании, особенно если они дублируются в трудовом договоре, уже есть основание для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Однако если увольнение производится экстренно, одним днем (в связи с выходом на пенсию или по соглашению сторон), у работодателя не будет времени на соблюдение процедуры привлечения к ответственности.

При этом откладывать расчет при увольнении или препятствовать уходу сотрудника, пока он не сдаст обходной лист, нельзя. 

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Кодекса. 

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

За отказ уволить работника в указанный срок, задержку причитающихся выплат и невыдачу или задержку выдачи трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности работодатель несет административную и материальную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. ст. 234, 236 ТК РФ).

Если сотрудник отказывается ходить по кабинетам, необходимо составить акт об отказе от подписи, а копию направить сотруднику.

Обходной лист как доказательство ущерба

Обходной лист — не обязательный документ, однако этот документ может подтвердить размер ущерба, нанесенного сотрудником работодателю: работник не сдал спецодежду или ноутбук, к примеру. Речь идет об имуществе для служебного использования. 

Отсутствие обходного листа, как и увольнение, не препятствует взысканию с сотрудника причиненного им ущерба в судебном порядке. У работодателя есть год, чтобы взыскать возмещение за недостачу вверенного работнику имущества (ч. 3 ст. 232 ТК РФ). 

Обходной лист — одно из многих доказательств, которые могут подтвердить размер вреда.