Тренд на аутсорсинг: новый вектор развития бизнеса в 2025 году

В последние годы аутсорсинг набирает все большую популярность в мировом масштабе. По прогнозам исследовательской компании Research and Markets, объем глобального рынка аутсорсинговых услуг в 2025 году составит 854,637 миллиарда долларов США. Ожидается, что рынок будет увеличиваться ежегодно на 5,46%, и к 2030 году его размер превысит отметку в 1,11 триллиона долларов США.

В России можно наблюдать аналогичный тренд: по данным различных исследований, около 70% крупнейших предприятий страны уже используют различные формы аутсорсинга, включая IT-аутсорсинг, логистику и HR-функции. Этот тренд обусловлен стремлением бизнеса оптимизировать расходы, повысить гибкость и сосредоточиться на ключевых компетенциях.

HR-аутсорсинг в России: тренды и возможности

Учитывая современные тенденции, особую востребованность приобретает аутсорсинг в сфере управления человеческими ресурсами. HR-аутсорсинг в России прежде всего нацелен на оптимизацию кадровых процессов и снижение административных издержек. Компании чаще всего передают сторонним специализированным организациям такие функции, как подбор персонала, ведение кадрового учета и расчет заработной платы.

Такой подход оказывается оправданным и значительно снижает затраты: по данным исследований сервиса HH.ru, аутсорсинг найма персонала способен обеспечить экономию до 25%. Особенно актуально это становится ввиду того, что современные процессы рекрутинга требуют значительных усилий и вовлеченности, что иногда превышает возможности внутренней HR-команды.

По данным Superjob, более 85% российских компаний регулярно сталкиваются с нехваткой сотрудников. Расходы на привлечение кандидатов постоянно растут, при этом одновременно расширяется и масштабируется спектр каналов поиска кандидатов. Поэтому крайне важно грамотно выстраивать весь процесс подбора, рационально применять IT-решения и эффективно распределять бюджет, чтобы обеспечить успешный найм персонала.

В таких условиях внутренний HR-отдел компании рискует потратить чрезмерное количество ресурсов на поиск, отбор и проведение интервью с кандидатами. Помимо этого, значительные усилия требуются для формирования сильного HR-бренда, который привлечет внимание соискателей, а также для удержания текущих сотрудников. В этой ситуации передача процесса подбора персонала на аутсорсинг представляется наиболее целесообразным решением.

Преимущества аутсорсинга подбора персонала в 2025 году

Аутсорсинг найма персонала во многом позволяет высвободить внутренние ресурсы компании, направить их на развитие стратегически важных направлений и снизить операционные риски, связанные с управлением кадровыми процессами. Среди его основных преимуществ можно выделить следующие: 

Экономия средств
Аутсорсинг позволяет избежать затрат на содержание собственного отдела подбора персонала, включая зарплаты, налоги, оборудование и программное обеспечение. Внешние специалисты обладают доступом к расширенным и закрытым базам данных кандидатов и специализированным инструментам, что ускоряет процесс поиска и снижает стоимость каждого успешного найма.

Доступ к экспертизе
Обширный опыт и глубокие знания в области подбора персонала позволяют HR-специалистам на аутсорсе находить лучших кандидатов оперативно и качественно. Как правило, сотрудники аутсорсинговых агентств всегда в курсе новейших тенденций индустрии и применяют передовые методики отбора, что обеспечивает их командам конкурентное преимущество на рынке. Это значительно улучшает качество найма для заказчика.

Гибкость и масштабируемость
Аутсорсинг позволяет легко адаптировать объемы подбора персонала под потребности компании. Это особенно полезно в периоды роста или сезонной активности, когда требуется быстро увеличить штат.

Фокус на основном бизнесе
Передавая подбор персонала на аутсорсинг, компания может сосредоточиться на своих ключевых компетенциях и стратегических планах, оставив рутинные и трудоемкие задачи профессионалам. Это позволяет бизнесу оптимально распределить ресурсы, а также снизить финансовые риски, связанные с неэффективностью внутреннего рекрутинга, и повысить общую рентабельность процессов.

Автоматизация подбора персонала 
Профессиональные рекрутеры применяют широкий спектр IT-инструментов для одновременного отсева, подбора и оценки сотен кандидатов, таких как чат-боты, голосовые роботы и другие современные сервисы. Это значительно повышает шансы на найм высококвалифицированных сотрудников, полностью соответствующих требованиям компании.

Автоматизация найма как способ уменьшения затрат компании

Стоит подчеркнуть, что именно автоматизация найма играет ключевую роль в успехе компаний, занимающихся аутсорсингом подбора персонала. Она позволяет значительно сократить затраты, причем не только финансовые, но и временные.

Команда цифрового кадрового агентства «Воксис. Кадровые решения» уже применяет в своей работе передовые IT-решения. Как правило, комплексная автоматизация и системный подход к поиску кандидатов позволяют сократить средний срок найма в массовом сегменте до 7-14 дней. По данным исследований Rabota.ru, это почти вдвое быстрее среднерыночного уровня. Автоматизированный скрининг и скоринг, а также первичная коммуникация с кандидатами с помощью чат-ботов и голосовых помощников помогают снизить стоимость найма в среднем на 12%.

Кроме того, исследования «Воксис. Кадровые решения» показывают, что автоматизация позволяет ускорить процессы найма на 22%. Она также экономит до 160 часов рабочего времени HR-отдела ежемесячно. Передовые IT-технологии помогают мгновенно получать уведомления об обновлениях резюме и оперативно отправлять заявки заинтересованным кандидатам, минуя ручное отслеживание. Таким образом, автоматизация не только снижает расходы, но и повышает комплексно эффективность работы HR.

Компания «Воксис. Кадровые решения» успешно реализует свои проекты в самых разных областях бизнеса, концентрируясь на наиболее востребованных и актуальных направлениях. Среди ключевых областей ее экспертизы — розничная торговля, банковское дело, логистика и фармацевтика. В этих сегментах рынка труда команде удалось накопить обширный опыт и достичь значительных успехов, и вот почему. 

Одна из ключевых тенденций современного найма — рост спроса на «синие воротнички». По данным «Коммерсантъ», в результате опроса кадровых служб 1000 российских предприятий и организаций более 86% компаний говорят о нехватке рабочих кадров. Рынок труда остро нуждается в специалистах рабочих профессий, и нанимать их в условиях кадрового голода особенно непросто. Однако ориентация на автоматизированные решения помогает справляться с такими вызовами, расширяя охват поиска кандидатов через различные интернет-источники.

Так или иначе, автоматизация и аутсорсинг найма становятся ключевыми трендами в современном бизнесе. На стремительно меняющемся рынке крайне важно обладать способностью быстро адаптироваться к переменам, оставаясь сосредоточенными на основных целях. Без внедрения современных технологий эффективное привлечение и удержание персонала становится практически невозможным. Необходимо умело использовать актуальные инструменты и подбирать специалистов, способных внести наибольший вклад в развитие бизнеса.