7000 сотрудников РАНХиГС перешли на Directum RX

Благодаря системе управления бизнес-процессами и документами удалось перевести бумаги в электронный вид, упростить работу с ними, наладить быстрое взаимодействие между сотрудниками.

Компания «СофтСноу», бизнес-партнер Directum, успешно запустила систему в промышленную эксплуатацию. К работе подключились все подразделения Москвы и продолжают подключаться филиалы Академии — это 47 организаций.

По итогам первого этапа внедрения в системе Directum RX работают больше 7 тыс. сотрудников вуза:

• регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию;
• обмениваются документами с другими ведомствами;
• согласуют приказы и распоряжения, внутренние служебные записки.

Также в РАНХиГС запускают проект по кадровому документообороту на базе решений Directum RX. К концу 2025 года вся Академия должна полностью перейти на цифровое взаимодействие с сотрудниками. Работники смогут оформлять отпуска, командировки, заключать трудовые договоры с использованием электронных подписей. И все это — через личный кабинет, не посещая отдел кадров лично.

С 2012 по 2024 годы в вузе использовали СЭД DIRECTUM. Перейдя на новое поколение системы Directum RX со встроенными инструментами no/low-code, пользователи обрели возможность самостоятельно настраивать бизнес-процессы и интерфейс, а также адаптировать систему под новые потребности.

В планах руководства Академии — с помощью Directum RX цифровизировать подготовку и проведение совещаний, упростить этапы работы с договорами, организовать долговременное хранение документов и личных дел, уйти от бумажной доверенности.

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации (РАНХиГС, Президентская академия) выпускает будущих госслужащих, а также управленцев предприятий и организаций. В составе Академии работает 12 институтов, 10 учебных и 65 научных центров. В вузе числится свыше 150 тыс. человек.