Как уволить сотрудника по утрате доверия

Увольнение по статье за утрату доверия: когда это возможно и как не проиграть суд

Увольнение сотрудника по основанию «утрата доверия» — редкая, но серьезная мера, к которой работодатели прибегают в случаях, когда считают, что специалист нанес компании ущерб или нарушил ключевые обязательства. Однако суды часто встают на сторону работников, если процедура оформлена с нарушениями.

Что такое «утрата доверия» по ТК РФ

Основание регулируется пунктом 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Формулировка довольно обтекаема: уволить по ней можно только сотрудника, который «непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности», если он совершил виновные действия, дающие основание для утраты доверия.

На практике это означает, что уволить по статье можно только тех, кто:

• имеет доступ к финансам, материальным ценностям, конфиденциальной информации;
• подписал договор о материальной ответственности;
• официально занимает должность, включенную в перечень, утвержденный постановлением Минтруда РФ.

В категорию таких сотрудников обычно попадают заведующие складами, бухгалтеры, кассиры, водители-экспедиторы, руководители отделов продаж.

Почему увольнение по статье — редкость

Работодатели стараются избегать увольнения за утрату доверия. Это формирует негативную запись в трудовой книжке и почти гарантированно ведет к судебному спору. Суд может отменить увольнение, если были допущены процессуальные нарушения или не доказан сам факт виновных действий.

Кейс: как работодатель проиграл дело

Сотрудник компании, торгующей автозапчастями, был уволен по статье за утрату доверия. Работодатель обвинил его в том, что он изменил данные в системе 1С, из-за чего компания якобы потеряла более 243 тыс. рублей. Доступ к рабочему месту ему ограничили, предложили пройти проверку на полиграфе, от которой он отказался. Затем он подал заявление на отпуск без содержания, но позже отозвал его.

Через неделю компания составила акт служебного расследования и на следующий день уволила сотрудника.

Сотрудник обратился в суд. Он указал, что:

• не подписывал договор о материальной ответственности;
• не имел эксклюзивного доступа к 1С — к системе имели доступ и другие работники;
• вина его не доказана документально.

Суд встал на его сторону:

• признал увольнение незаконным;
• обязал изменить запись в трудовой на «по собственному желанию»;
• постановил выплатить компенсацию за вынужденный прогул, моральный вред и судебные расходы.

Что нужно работодателю, чтобы уволить по статье законно

Чтобы увольнение по статье за утрату доверия признали правомерным, необходимо соблюсти следующие условия:

1. Сотрудник должен занимать должность, включенную в перечень должностей, связанных с материальной ответственностью.
2. С ним должен быть заключен договор о материальной ответственности.
3. Должны быть задокументированы конкретные виновные действия.
4. Работника нужно ознакомить с результатами внутреннего расследования, получить объяснительную.
5. Сроки проведения дисциплинарного взыскания должны соблюдаться (один месяц с момента обнаружения проступка).

Риски для работодателя

Ошибки в процедуре грозят не только восстановлением сотрудника, но и дополнительными расходами. Компании нередко приходится оплачивать вынужденный прогул, моральный вред и судебные издержки. Кроме того, запись об увольнении по статье может быть признана порочащей деловую репутацию, что еще больше увеличивает риски.

Советы для бизнеса

• Не полагайтесь на внутренние акты без формальных оснований.
• Избегайте давления на сотрудника, включая предложения уволиться «по-хорошему» — это может быть расценено судом как вынуждение.
• Сохраняйте переписку и документы, подтверждающие все этапы процедуры.
• Проконсультируйтесь с юристом еще до начала дисциплинарного процесса.

Резюме

Увольнение по статье за утрату доверия — инструмент точечной и юридически сложной работы. Если компания не готова потратить время на оформление всех процедур — лучше выбрать другой путь расставания с сотрудником. Судебная практика показывает: увольнение по этой статье требует неопровержимых доказательств и полного соблюдения всех норм ТК РФ. В противном случае решение будет отменено, а компания понесет не только репутационные, но и финансовые потери.