Паспорт изделия: зачем нужен, как выглядит и как его оформить

Паспорт на изделие — это не просто формальность или очередная «бумага из комплекта документации». Это официальный технический документ, который сопровождает каждое изделие промышленного, строительного, электротехнического или иного назначения. 

Его задача — подтвердить, что продукция полностью соответствует установленным требованиям и безопасна для использования.

Что содержит паспорт на изделие

Паспорт изделия — это документ, который содержит основные сведения о продукте, его технические характеристики, сведения о производителе, правила эксплуатации, хранения и транспортировки, а также отметки о проведении испытаний, гарантийные обязательства и другую важную информацию.

Проще говоря, это «технический паспорт» конкретного изделия, который связывает между собой производство, испытания и эксплуатацию.

Для чего нужен паспорт на продукцию

Паспорт выполняет сразу несколько функций:

1. Подтверждает происхождение и идентификацию изделия. Указывает производителя, модель, серию, номер и основные характеристики.
2. Доказательство соответствия. Если изделие прошло испытания, сертификацию или декларирование, сведения об этом отражаются в паспорте.
3. Инструкция и гарантия. Паспорт описывает условия эксплуатации и гарантийные обязательства, что защищает и производителя, и потребителя.
4. Основание для ввода в эксплуатацию. На многих предприятиях без паспорта изделие не допускается к использованию — это обязательное требование службы охраны труда, технадзора или монтажной организации.

Как выглядит паспорт изделия

Единого унифицированного шаблона нет — структура зависит от типа продукции и требований технических регламентов или стандартов. Обычно паспорт включает:

• титульный лист (наименование изделия, номер, дата, изготовитель);
• технические характеристики;
• сведения о сертификации или декларации соответствия;
• правила хранения, транспортировки, монтажа и эксплуатации;
• гарантийные обязательства;
• отметки о дате выпуска и другое.

В некоторых случаях добавляются схемы, чертежи, результаты испытаний, сведения об утилизации и даже QR-коды для быстрого доступа к электронной версии документа.

В каких случаях паспорт на изделие обязателен

Паспорт требуется для:

• промышленного оборудования
• строительных конструкций и материалов
• электротехнической и электронной продукции
• средств передвижения
• мебельной продукции
• других технически сложных товаров

Чем отличается паспорт изделия от паспорта качества

Это один из самых частых вопросов.

Паспорт изделия — технический документ, который описывает конструкцию, характеристики, правила эксплуатации и гарантию.

Паспорт качества — документ, подтверждающий, что партия продукции (например, щебень) соответствует требованиям стандартов или ТУ по показателям качества (физико-химическим, механическим или другим).

Требования к оформлению (ГОСТ)

Паспорт должен быть составлен на русском языке, содержать актуальные реквизиты производителя и обеспечивать однозначную идентификацию изделия. Требования к его разработке устанавливают действующие государственные стандарты:

• ГОСТ Р 2.601-2019 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы
• ГОСТ Р 2.610-2019 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов
• ГОСТ Р 51772-2001 Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Эксплуатационные документы. Виды и правила выполнения
• ГОСТ 26119-97 Электроприборы бытовые. Эксплуатационные документы
• ГОСТ 34022-2016 Краны грузоподъемные. Эксплуатационные документы
• ГОСТ 27388-87 Эксплуатационные документы сельскохозяйственной техники

Как оформить паспорт на изделие в центре сертификации

Центры сертификации помогают оформить паспорт изделия правильно — с учетом всех технических и нормативных нюансов. Специалисты центра:

• Ознакомятся со всей информацией о продукте;
• Разработают паспорт согласно требованиям ГОСТ;
• Согласуют документ с заказчиком;
• Внесут в документ необходимые правки;
• Передадут готовый документ предпринимателю.

На сегодняшний день центры работают как с российскими производителями, так и с импортерами.

Примеры из практики

Пример 1. Для российского завода по производству кухонной мебели мы разработали целую линейку паспортов изделий. Это позволило компании успешно пройти декларирование по ТР ТС 025/2012 и заключить контракт на поставку продукции крупному заказчику.

Пример 2. Для импортного компрессорного оборудования мы оформили паспорта на русском языке с адаптацией данных из оригинальной технической документации. Это помогло заказчику быстро пройти таможенное оформление и ввести оборудование в эксплуатацию без задержек.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать паспорт от производителя без перевода?

Нет. Паспорт на иностранном языке не имеет юридической силы на территории России. Необходимо разработать новый документ в соответствии с действующими стандартами.

Нужно ли регистрировать паспорт изделия где-то официально?

Нет, в большинстве случаев паспорт изделия не подлежит регистрации в государственных органах. Это внутренний технический документ, который оформляется и утверждается производителем. Исключение — отдельные виды продукции, для которых установлены специальные требования (например, оборудование, поднадзорное Ростехнадзору или Росздравнадзору). В таких случаях паспорт может быть частью регистрационного досье.

Кто должен подписывать паспорт изделия?

Паспорт подписывает уполномоченное лицо производителя (обычно главный инженер или технический директор). Если изделие импортное, подпись может поставить уполномоченное лицо импортера, после перевода и адаптации документа.

Что делать, если паспорт утерян?

Утерянный паспорт можно восстановить. Для этого предприниматель или центр сертификации на основании архивных данных оформляет дубликат. Мы регулярно помогаем клиентам воссоздавать комплекты технической документации даже спустя несколько лет.

В каком виде можно оформить паспорт — бумажном или электронном?

Допускаются оба варианта. Главное, чтобы паспорт содержал все обязательные разделы и реквизиты.