Топ-10 ошибок в учетной политике организации по ГОЗ

В одной из прошлых статей мы обсуждали, что означает закрепить ведение раздельного учета в учетной политике организации. Часто в учетных политиках допускаются ошибки, которые могут быть расценены контролирующим органом как отсутствие системы раздельного учета.

При проведении аудита УП по РУ является обязательным пунктом анализа и проверки. Сегодня поделимся нашими ТОП 10 ошибок в учетной политике по раздельному учету:

Ошибка 1

Скачать шаблон из интернета. Часто новый сотрудник, неопытный, или тот, на которого Раздельный учет «свалился» внезапно — находят самое оперативное решение: найти шаблон в интернете.

Как исправить?

Важно не только найти форму шаблона подходящую для организации, но и внести правки в него в соответствии с той реальностью, которая есть на предприятии. В шаблонах есть стандартные решения и правила, но организация может в реальности работать совсем по другому.

Ошибка 2

Написать УП как надо, а не как есть на самом деле. Абсолютно нормально хотеть привести систему к ее идеальному виду, но как правило в жизни так не бывает.

Как исправить?

Провести внутренний аудит в рамках раздельного учета организации, составить план по изменениям, внедрить их, описать в Учетной политике.

Ошибка 3

Использовать формулировки законодательства вместо реальных формулировок.

Например: «Единицей учета организацией признается единица вида продукции: отдельное изделие, базовое изделие, группа однородных изделий, комплект, узел, деталь.» Это формулировка стандартная, используется в законодательных актах, шаблонах в интернете. Но эта фраза абсолютно не приемлема для реальной жизни организации. Какая номенклатура на 20ом счете? В чем она измеряется? Какие единицы измерения есть в справочниках единиц измерения? Какие используются в каких случаях?

Как исправить?

Описывать в Учетной политике реальные данные, те, с которыми организация ежедневно работает. Ту информацию, которую прочитает и поймет новый сотрудник и которую соблюдает действующий.

Ошибка 4

Писать в УП неполные, ненужные, неактуальные данные. Например: «Общество открывает спецсчета на каждый контракт» Бывают, что контракты могут быть проведены без спецсчетов, могут быть открыты не спецсчета, а отдельные банковские счета или казначейские.

Как исправить?

Описать все варианты работы, соответствующие действительности, чтобы избежать в будущем внезапных корректировок и изменений Учетной политики.

Ошибка 5

Неверно определить или обозначить базу распределения. Часто пишут: «накладные расходы включаются в себестоимость продукции пропорционально базе распределения по выбранному организацией показателю прямых затрат». Эта формулировка — прямая цитата Постановления Правительства РФ от 19 января 1998 г. N 47 «О Правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности»

Как исправить?

В ЛНА должно быть указано какой конкретно показатель используется организацией.

Ошибка 6

Путать общехозяйственные и административно-управленческие расходы или соединять их в одну «кучу».

Как исправить?

В учетной политике должны быть четко сформулированы правила работы с этими затратами. Так как и в расчетно-калькуляционных материалах при обосновании цены продукции и в Отчете об исполнении ГОЗ будут эти показатели фигурировать. Если в организации используется только АУР, то в РКМ и Отчете не может быть ОХР.

Ошибка 7

Не прилагать формы документов. Например, при описании правил работы с справками распределения ОПР и ОХР (АУР).

Как исправить?

Использовать формы документов в Приложениях к Учетной политике и в тексте Учетной политики указывать на них. Например, «Результаты распределения накладных расходов оформляются справкой отдельно по каждому контракту. Форма справки в Приложении 1 к Учетной политике».

Ошибка 8

Использовать непроверенную информацию из других учетных политик. Например, иногда встречается: «Расходы менее 5% общество признает незначительными и не детализирует.» При этом в рамках РКМ раскрываются абсолютно все расходы.

Как исправить?

Проверять Учетную политику на соответствие законодательной базе. При необходимости подключить аудиторов для анализа документов, договоров и бухгалтерских отчетов предприятия.

Ошибка 9

Не писать информацию о Раздельном учете. Часто встречается, что организации прописывают нормативную базу, работу с накладными расходами и на этом все.

Как исправить?

Раздельный учет в соответствии с 47 Постановлением — включает раздельный учет производственных и коммерческих затрат, обязательств (дебиторская и кредиторская задолженности), денежных средств, имущественных прав, материальных запасов, основных средств, нематериальных активов и т.п. (далее — ресурсы) отдельно по каждому государственному контракту, контракту (далее — контракт). Необходимо прописать учет и раздел ресурсов контракта и ресурсов организации. Как отличаются ТМЦ контракта и организации, как бухгалтер должен ТМЦ со склада перенести на контракт?

Ошибка 10

Смешать бухгалтерский учет и раздельный учет. Зачастую в учетной политике все пункты подряд, так же как и нормативные акты на основании, которых составлена учетная политика.

Как исправить?

Проверить и разнести по блокам информацию.

Вместо итога: УП по РУ это рабочий инструмент, она должна отражать реальные процессы компании. Ведь этот документ может защитить от вопросов и претензий при проверках, помочь при составлении отчетности и формировании цены по ГОЗ.