Перевели 750 сотрудников ЭРСО в КЭДО и подключили корпоративную соцсеть

Настроили процессы без программистов

Для нас это был ключевой критерий. Saby мы подключили один раз и теперь можем самостоятельно менять маршруты, добавлять новые и корректировать старые без участия разработчиков. Ежедневно делаем это в графическом редакторе. Даже обычные специалисты умеют рисовать блоки, настраивать подписи и делать параллельные согласования.

За 3 года мы продвинулись по глубине настройки. Автоматизировали десятки нестандартных процессов: от оценочных листов аттестации до формирования рабочих групп по премированию.

Перевели документы в электронный формат 

Когда-то мысль об отказе от бумаги вызывала сопротивление. Сегодня никто не готов вернуться назад. С помощью сервиса мы сокращаем путь документа до секунд. 

Синхронизация с 1С:ЗУП работает быстро, и кадровики не успевают задуматься о том, что документ уже мигрировал. Мы подписываем в системе все: заявления, графики, аттестационные документы, внутренние запросы и нестандартные формы.

Распределяем отпуска и не выбиваемся из сроков

Каждый год график отпусков был сложным проектом. Теперь — простой и прозрачный процесс. Мы запускаем согласование в конце октября, сверяем дни — и к 10 ноября график уже подписан.

Помог календарь нежелательных дней. Производство может выставить даты, когда отпуск невозможен из-за загрузки. Это сняло массу вопросов на местах.

Ускорили подбор персонала

Теперь согласование заявок на подбор вместо 3–4 дней занимает 1 день. Все этапы прозрачны, вся переписка между рекрутером и заказчиком сохраняется в системе.

Руководители видят, на каком этапе находится кандидат, и не запрашивают эту информацию вручную.

Мы используем автоматическую публикацию вакансий на hh.ru и Авито — текст передается без ручного копирования.

При общении с кандидатом система сама определяет, есть ли у него Telegram. Ссылку на видеозвонок можно отправить напрямую из Saby.

Объединили сотрудников на разных площадках в одну соцсеть

Когда КЭДО стало мало, мы начали развивать корпоративную сеть. Сейчас это наш главный канал внутренних коммуникаций.

В сети публикуем новости. Их лайкают и комментируют около сотни человек уже через 5 минут после публикации.

Важную роль играет раздел с организационной структурой: видно, кто за что отвечает, где находится и кому подчиняется.

Мы даже настроили автоматические поздравления с Днем рождения. Каждый именинник получает бейдж с красивым тортиком и уведомление. Людям нравится, они благодарят, и это всегда трогательные моменты. Такие детали вносят тепло в большую компанию.

Мы получили гибкую систему, которая развивается вместе с нами и делает работу удобной для всех.