Как строительная компания «Генезис» выстроила финансы и казначейство
Внедрили Бит.Финанс в строительной компании «Генезис»: автоматизировали казначейство, бюджеты и договорной учет с учетом специфики отрасли
Задача. Перед командой стояла задача внедрить Бит.Финанс как единый центр управления финансами: выстроить казначейство, наладить договорной учет и обеспечить прозрачность платежей и бюджетов.
Ключевым требованием было не просто внедрение системы, а адаптация ее под специфику строительного бизнеса, где проекты, договоры и финансовые обязательства тесно взаимосвязаны.
Причина. До старта проекта регламентированный учет в компании велся в «1С:Бухгалтерии», однако управленческий контур оставался разрозненным. Финансовые данные формировались в разных инструментах, часть процессов выполнялась вручную, а контроль движения денежных средств был ограничен.
О компании
«Генезис» — строительная компания из Москвы, специализирующаяся на проектировании и возведении зданий на базе металлического каркаса. Бизнес компании связан с проектной деятельностью, множеством подрядчиков и сложной структурой договоров, что напрямую влияет на организацию финансового учета.
Ход проекта
Методология и архитектура
Работа началась с формирования методологической базы. Команда разработала регламент управления казначейством и правила ведения договорной работы, определив роли участников, принципы согласования и структуру данных.
На этой основе была построена архитектура управленческого учета. Бит.Финанс стал центральной системой, в которой консолидируются данные по проектам, договорам и денежным потокам.
Единая структура данных
Одной из ключевых проблем на старте была разрозненность справочников. Одинаковые операции могли учитываться по-разному в зависимости от подразделения или отчета, что мешало аналитике.
В рамках проекта была сформирована единая модель данных. Статьи движения денежных средств, финансовые показатели и центры ответственности приведены к общей структуре и используются во всех процессах — от заявок до отчетности.
Это позволило устранить дублирование и обеспечить сопоставимость данных на всех уровнях.
Централизованное казначейство
В компании была внедрена единая система управления платежами, охватывающая несколько юридических лиц.
Процесс был выстроен как сквозной цифровой сценарий: заявки на оплату создаются и проходят согласование в системе, формируют реестр платежей, после чего на их основе формируются платежные документы и передаются в бухгалтерские базы.
Факт оплаты автоматически фиксируется при загрузке банковских выписок и сопоставляется с заявками. Такой подход позволил отказаться от ручного контроля и значительно повысить прозрачность финансовых операций.
Бюджетирование и план-факт анализ
Отдельным блоком было внедрено бюджетирование. В основе — модель движения денежных средств с детализацией по проектам.
Система позволяет формировать бюджеты, задавать лимиты и контролировать расходы в процессе согласования заявок. Каждая операция проверяется на соответствие установленным ограничениям.
Дополнительно реализован механизм план-фактного анализа, который позволяет отслеживать отклонения и оперативно корректировать финансовые решения.
Учет специфики строительных проектов
Одной из наиболее сложных задач стало отражение отраслевой специфики. В строительстве важную роль играют авансы, гарантийные удержания и привязка расчетов к актам выполненных работ.
Стандартный функционал системы не учитывает эти особенности, поэтому была реализована дополнительная логика расчетов. Система автоматически определяет суммы авансов и удержаний, пересчитывает платежи и синхронизирует данные между договорами и заявками.
Это позволило связать финансовый учет с реальными процессами исполнения контрактов.
Автоматизация договорной работы
В рамках проекта была перестроена работа с договорами.
Теперь каждый договор проходит обязательное согласование с участием ответственных сотрудников — от менеджеров проектов до финансовых специалистов. Только после этого он становится доступным для проведения операций.
Также была реализована защита от дублирования контрагентов и автоматическое заполнение данных при создании заявок. Это сократило количество ошибок и ускорило работу пользователей.
Контроль и прозрачность данных
Система была дополнена инструментами контроля: отдельные регистры позволяют отслеживать состояние расчетов по каждому договору, а управленческие отчеты дают полную картину финансовых обязательств.
Руководство получает данные в разрезе проектов, договоров и центров ответственности, что позволяет принимать решения на основе актуальной информации.
В результате проекта «Генезис» получил централизованную систему управления финансами, которая охватывает весь цикл — от планирования бюджета до исполнения платежей.
Финансовые процессы были переведены в единый цифровой контур. Удалось сократить объем ручной работы, снизить количество ошибок и повысить прозрачность движения денежных средств.
Система обеспечивает контроль лимитов, формирует платежный календарь и позволяет прогнозировать финансовые потоки. Руководство получает актуальную управленческую отчетность без дополнительных сверок.
Отдельным эффектом стало снижение нагрузки на бухгалтерию и повышение финансовой дисциплины внутри компании.
Внедренное решение учитывает специфику строительной отрасли и позволяет масштабировать бизнес без усложнения финансовых процессов.
Источники изображений:
WeJET
Рубрики
Рекомендации партнеров:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Профиль
Контакты
Рубрики