Региональная информационная система за 30 дней
Севастопольская компания «Миллениум» внедрила региональную информационную систему исполнения бюджета и консолидации отчетности в Херсонской области
Причина:
В 2022 году Херсонская область перешла в состав Российской Федерации. В условиях переходного периода эффективное решение задач государственного и муниципального управления приобрело стратегическое значение. Постоянные реорганизации учреждений, кадровые ротации и отсутствие цифровой инфраструктуры превратили рутинные управленческие процессы в экстремальные вызовы. Отсутствие единой системы учета создавало риски двойного финансирования, потери данных и нарушения бюджетной дисциплины. В связи с этим, руководство региона приняло решение о централизации и внедрении региональной информационной системы исполнения бюджета и консолидации отчетности.
Задачи проекта:
Провести анализ деятельности государственных учреждений Херсонской области, уделив особое внимание процессам планирования, исполнения бюджета и консолидации учетных данных.
Разработать детальные технические задания для создания системы и ее компонентов, а также сопутствующей документации, необходимой для дальнейшей эксплуатации.
Организовать обучение сотрудников финансовых служб учреждений, чтобы повысить их профессиональный уровень и обеспечить эффективное использование новой системы.
Обеспечить интеграцию подсистем региональной информационной системы с другими информационными системами, которые используются государственными учреждениями на территории Херсонской области.
Создать современную, функциональную и гибкую систему, способную адаптироваться к изменениям в законодательстве.
На первом этапе реализации проекта специалисты компании «Миллениум» провели детальную диагностику существующих бизнес-процессов в госучреждениях, выявили приоритетные задачи и региональные особенности учетной системы. Полученные данные легли в основу архитектуры будущей платформы.
1.Разработка системы
Региональная информационная система исполнения бюджета и консолидации отчетности Херсонской области разработана на основе клиент-серверной архитектуры с использованием платформы «1С:Предприятие 8». Она включает две ключевые подсистемы:
- Подсистема «Планирование и исполнение бюджета», базирующаяся на решении «1С:Бюджет муниципального образования».
- Подсистема «Сбор и консолидация отчетности», основанная на платформе «1С:Свод отчетов».
Первая подсистема автоматизирует процессы планирования доходов и расходов, ведения сводной бюджетной росписи, учета обязательств и формирования отчетов. Вторая подсистема отвечает за импорт, проверку, консолидацию и экспорт бухгалтерской и бюджетной отчетности в форматах, соответствующих требованиям Федерального казначейства и платформы «1С:Свод отчетов».
2.Настройка системы
При настройке региональной системы исполнения бюджета и консолидации отчетности для госучреждений Херсонской области команда «Миллениум» учитывала два ключевых фактора: особенности переходного периода — массовые реорганизации, кадровые изменения, отсутствие единой цифровой среды — и необходимость соответствия требованиям российского бюджетного законодательства.
- Во избежание перегрузки на этапе внедрения, система была спроектирована с поддержкой до 500 пользователей, с возможностью масштабирования до 1500 пользователей.
- Для обеспечения бесперебойного и юридически корректного взаимодействия с федеральными ведомствами, был настроен обмен данными с внешними государственными платформами: Федеральное казначейство, 1С:БГУ и др.
- Были реализованы многоуровневые механизмы администрирования, контроля доступа и защиты информации: ролевой доступ, поддержка квалифицированной электронной подписи, шифрование каналов передачи данных.
3. Обучение пользователей
Обучение сотрудников государственных учреждений Херсонской области стало неотъемлемой частью проекта по внедрению региональной системы исполнения бюджета и консолидации отчетности. Учитывая высокую текучесть кадров, разный уровень цифровой грамотности и сжатые сроки реализации, было принято решение обучать пользователей в процессе настройки и внедрения системы. Пользователи не просто прослушивали лекции, а сразу работали в реальной среде системы, решая задачи, соответствующие их должностным обязанностям
Благодаря такому подходу уже на этапе запуска система была принята пользователями, а ошибки при вводе данных и формировании отчетности сведены к минимуму. Это напрямую способствовало достижению полной автоматизации бюджетного процесса и повышению прозрачности финансовых операций в регионе.
Проект был выполнен в кратчайшие сроки, несмотря на значительный объем задач. В первоначальных планах было предусмотрено четыре месяца, однако из-за нестабильности и постоянных изменений удалось завершить работу всего за 30 календарных дней. Для этого потребовалось привлечь более 30 технических экспертов и аналитиков, которые работали круглосуточно, выполняя чек-листы, настраивая систему и обучая персонал.
Автоматизация бюджетного процесса — заказчик получил единую систему для планирования, исполнения бюджета и консолидации отчетности для 500 учреждений, что позволило полностью исключить ручные операции.
Повышение прозрачности — все финансовые данные централизованы, что существенно упрощает контроль и проведение аудита.
Ускорение обработки данных — формирование отчетов происходит в 10 раз быстрее благодаря автоматизированным проверкам и консолидации.
Интеграция с государственными системами — бесшовный обмен данными с Федеральным казначейством и другими ведомствами.
Круглосуточная работа — система функционирует круглосуточно с гарантированным временем безотказной работы 97,5% (учитывая плановые работы).
Защита информации — внедрена многоуровневая система безопасности, включающая электронную подпись, ролевой доступ и шифрование.
Масштабируемость — система легко адаптируется к увеличению нагрузки с 500 до 1500 пользователей.
Снижение ошибок — встроенные механизмы контроля предотвращают некорректное заполнение отчетности.
Удобство использования — интуитивно понятный интерфейс и веб-доступ ускоряют взаимодействие пользователей
Поддержка принятия решений — заказчик может оперативно анализировать данные и принимать обоснованные бюджетные решения на основе актуальной информации.
Благодаря подходу, тесному взаимодействию и эффективной коммуникации между исполнителем и заказчиком, компании «Миллениум» удалось оперативно внедрить региональную информационную систему исполнения бюджета и консолидации отчетности в Херсонской области.
Рубрики
Интересное:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Контакты
Рубрики