В чем разница между облачной и локальной 1С

Что облачная 1С, что локальная имеют одинаковый интерфейс и, на первый взгляд, функционал. В чем же тогда разница и как выбрать оптимальную модель? В этой статье — сравнение облака и 1С по ключевым моментам.

Как выглядит работа в программе

Как отмечаем мы в Scloud, 1С в облаке по сути представляет собой ту же конфигурацию, что и локальная версия, позволяя использовать привычный набор инструментов. Но доступ к ней осуществляется онлайн. В противоположность этому, локальная 1С требует приобретения лицензии и последующей установки программы на свой компьютер. На нем и хранятся все данные компании, изолированно от внешних сетей.

Облачная версия обеспечивает удаленную работу в 1С: можно работать из любой точки мира. Главное — стабильное интернет-соединение (будь то проводной канал, Wi-Fi или мобильный интернет). Без сети работа невозможна. Локальная же привязывает к конкретному рабочему месту, однако она остается оптимальным решением в случае частых перебоев или отсутствия надежного доступа в интернет.

Хранение и безопасность данных

Различия в хранении данных определяют разные подходы к безопасности. В случае с облаком все учетные данные физически размещаются на серверах провайдера (в дата-центре). К преимуществам облачной 1С относится обеспечение резервного копирования баз, охрана ЦОД и защита от кибератак. Но важно понимать, что при этом вы передаете контроль над физической инфраструктурой сторонней организации.

Напротив, при использовании локальной 1С данные хранятся на собственном оборудовании компании или корпоративном сервере. Плюс этого подхода — полный и прямой контроль над местоположением и доступом к файлам.Однако это означает, что все затраты на создание IT-инфраструктуры, а также полная ответственность за резервное копирование, защиту от сбоев и физическую безопасность ложатся на компанию.

Обновление программы

Регулярное обновление 1С нужно для поддержания актуальности отчетности, соответствия законодательству и получения новых функциональных возможностей. Если говорить про удаленный доступ (аренду 1С), установка релизов обычно входит в тариф провайдера. Это является преимуществом облачной 1С, поскольку процесс часто автоматизирован или выполняется специалистами без прямого вмешательства пользователя, обеспечивая минимальное время простоя.

Если вы работаете в локальной 1С, ответственность за своевременную установку всех патчей и новых релизов ложится на вашего ИТ-специалиста. Важно, что для получения дистрибутивов и доступа к технической поддержке в этом случае требуется наличие активной подписки 1С:ИТС. Преимущество этого подхода заключается в возможности более гибко планировать время установки обновлений и тестировать их на тестовых контурах перед развертыванием на базе, что дает больший контроль над процессом.

Добавление новых пользователей

Необходимость масштабирования работы и подключения новых сотрудников к системе возникает по мере роста бизнеса. В облачном решении этот процесс обычно упрощен: пользователь может самостоятельно, через личный кабинет сервиса, оперативно добавить необходимое количество юзеров. Дополнительный доступ оплачивается по факту использования. Преимущество здесь — скорость и отсутствие ограничений на количество добавляемых мест (только финансовые), что иногда выигрывает в сравнении облака и локальной 1С по гибкости.

Когда же речь заходит о локальной 1С, расширение числа одновременных пользователей влечет за собой обязательную покупку дополнительных клиентских лицензий. Они выпускаются на разное количество рабочих мест (например, 1, 5, 10 или 50). Плюс такого подхода в том, что, единожды купив пакет лицензий, вы получаете право использовать это количество пользователей бессрочно. Это может быть экономически выгоднее при стабильно большом штате.

Консультации по 1С

Консультационная поддержка требуется, когда необходима помощь в освоении нового функционала или поиске решения специфической задачи. В случае аренды 1С базовая линия консультаций часто уже включена в ежемесячный тариф, поэтому при выборе провайдера аренды 1С на это важно обращать внимание.

Поддержка может понадобиться как опытному бухгалтеру, который столкнулся с новой задачей или изменениями в программе, так и начинающему предпринимателю, пытающемуся самостоятельно разобраться в учете. В таких ситуациях возможность быстро получить консультацию помогает избежать ошибок и сэкономить время.

Поэтому при выборе провайдера стоит заранее уточнить, предусмотрены ли консультации в тарифе, предоставляются ли они бесплатно и какое их количество включено. Это поможет понять, на какую поддержку можно рассчитывать в процессе работы.

Пользователи локальной 1С получают право на консультации через действующую подписку 1С:ИТС, что является важным преимуществом платного сопровождения. Если же ИТС не оформлен, появляются прямые затраты на привлечение сторонних экспертов. Оба варианта обеспечивают доступ к квалифицированной помощи, но на разных финансовых условиях и с разной степенью включенности в базовый платеж.

Сравнение облака и локальной 1С: сводная таблица

Для наглядности и лучшего понимания ключевых различий, изложенных выше, сведем основные параметры в следующей таблице. Этот обзор поможет быстро сопоставить особенности каждой из 1С.

Заключение

Рассмотренные аспекты демонстрируют, что выбор между облачной и локальной версиями 1С сводится к компромиссу между контролем и удобством. Преимущества облачной 1С заключаются в минимальных административных заботах и высокой скорости масштабирования, в то время как локальная установка предлагает полный контроль над данными и инфраструктурой. В конечном счете, оптимальное решение зависит от текущих ИТ-ресурсов компании, требований к безопасности и готовности брать на себя ответственность за сопровождение системы.