Как оптимизировать ознакомление работников с инструкциями по охране труда

При приеме каждого нового работника специалисту по охране труда приходится оформлять отдельный лист ознакомления к каждой инструкции. При наличии десятков инструкций это создает избыточную бумажную нагрузку, увеличивает время оформления и затрудняет хранение документов. Возникает вопрос: можно ли использовать единый лист с перечнем всех инструкций и одной подписью работника?

Анализ нормативных требований

Анализ законодательства показал, что форма ознакомления работников с локальными нормативными актами не регламентирована жестко. Статья 22 ТК РФ обязывает работодателя ознакомить сотрудников под подпись с локальными актами, связанными с их трудовой деятельностью, однако конкретный формат документа не устанавливает.

Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 773н подтверждает, что ознакомление с инструкциями по охране труда осуществляется под подпись работника, но также не предписывает единственно возможную форму такого документа.

Допустимые варианты оформления: — лист ознакомления, приложенный к каждой инструкции отдельно; — единый лист ознакомления с несколькими локальными нормативными актами, оформленный на одного работника; — протокол ознакомления.

Ключевое требование: работник должен поставить отдельную подпись напротив каждой инструкции, с которой он ознакомлен. Одна общая подпись под списком инструкций не соответствует требованию об ознакомлении с каждым документом.

При наличии электронного документооборота допускается ознакомление в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи.