Как мы помогли внедрить маркировку парфюмерии в сети Duty Free
19 магазинов Duty Free, тысячи наименований парфюмерии и новый закон о маркировке. Как мы внедрили решение для маркировки импортных духов за 2 месяца
Задача:
Автоматизировать маркировку всей парфюмерии под новый закон:
Сохранив оригинальный вид товаров и маркировку производителя
Доработав существующие бизнес-процессы под требования «Честного ЗНАКа»
Повысив в несколько раз скорость работы персонала
Причина:
В 2020 году правительство ввело новые правила — теперь каждый флакон духов должен иметь код маркировки. Для сети Duty Free «ТРЭВЕЛ РИТЕЙЛ ДОМОДЕДОВО» это стало настоящим вызовом:
100% парфюмерии — импорт без российской маркировки
Риск штрафов до 200 000 ₽ за каждую ошибку
Невозможность изменить упаковку — товар должен оставаться презентабельным
Как мы решили эту головоломку
Парфюмерия — один из самых популярных товаров у наших покупателей. Когда вышел закон о маркировке, перед нами встала сложная задача: как наносить Data Matrix коды на импортные духи, не повреждая оригинальную упаковку?
Константин Гусев, старший системный администратор «ТРЭВЕЛ РИТЕЙЛ ДОМОДЕДОВО»
1. Первые 2 недели: разбираемся с особенностями
Первоначально планировалось маркировать товары за рубежом, но пандемия внесла коррективы. Пришлось организовать процесс на собственном складе в России.
Поэтому первым шагом стал анализ работы в торговых точках аэропортов:
- Как устроены поставки (оказывается, один и тот же аромат может иметь 3 разных штрихкода в зависимости от страны)
- Куда можно незаметно клеить этикетки (нашли 5 «слепых зон» на упаковках)
- Как работают сотрудники (открыли, что 70% времени уходит на ручную проверку)
2. Техническая магия (3 недели)
Создали систему, где:
- Этикетки печатаются за 2 секунды (размером с ноготь — 15×25 мм)
- Коды проверяются автоматически (в 2 этапа: при печати и при наклейке)
- 1 сотрудник может обрабатывать на 40% больше товара
Как работает система
Автоматизацию процесса маркировки на базе программного решения «Клеверенс» внедрили с полным циклом маркировки:
- Приемка: ТСД Honeywell и АТОЛ сканируют товары, печатают этикетки с TSC ML340P
- Маркировка: Двойная проверка кодов исключает ошибки
- Продажи: Кассиры сканируют Data Matrix на кассе
Особенно удобна функция коллективной работы. Несколько сотрудников могут одновременно сканировать товары в один документ.
Старший системный администратор «ТРЭВЕЛ РИТЕЙЛ ДОМОДЕДОВО»
3. Тест-драйв в 3 аэропортах
Пилот в Домодедово, Жуковском и Новосибирске показал:
- Первые 2 дня — 3% ошибок (сотрудники путали одинаковые ароматы)
- Через неделю — всего 0,1% (добавили подсказки в мобильном приложении «Клеверенс» для ТСД)
- Через 2 недели — 0,02% (рекорд для отрасли!)
В процессе внедрения программное обеспечение оперативно доработали:
- Автоматизировали заказ кодов маркировки из учетной системы
- Настроили распознавание разных форматов штрихкодов (9- и 12-значных)
- Учли особенности товаров с одинаковыми названиями, но из разных стран
4. Запуск по всем точкам
За 3 недели обучили 120+ сотрудников. Самый ценный отзыв:
Раньше на заказ кодов уходило 3 часа, сейчас — 1,5. Теперь все происходит автоматически.
Константин Гусев
Всего за 2 месяца систему полностью внедрили в Duty Free магазинах в 7 аэропортах. Главные достижения:
Финансы
Сэкономили 15+ млн ₽ на потенциальных штрафах
Снизили затраты на инвентаризацию на 30%
Эффективность
Приемка товара ускорилась на 40%
Ошибки в учете сократились с 3% до 0,02%
Риски
100% соответствие законодательству
Возможность мгновенно проверить любой товар
Главный результат:
Магазины не остановили работу ни на день, а покупатели даже не заметили изменений — на упаковках парфюма сохранилась маркировка производителя, которую можно проверить по штрихкоду и префиксу страны, но появились DataMatrix коды, подтверждающие оригинальность продукции.
Интересное:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Контакты
Социальные сети