Пять шагов к автоматизации процесса подбора персонала

Шаг 1: Анализ текущих процессов

Конечно, самое первое и основное — понять, где вы тратите больше всего времени. Для этого важно провести анализ существующих процессов подбора персонала. Определите, какие этапы требуют наибольших затрат времени и ресурсов, а также выявите узкие места, которые можно улучшить. Это поможет понять, какие именно задачи стоит автоматизировать, а значит, вы сможете определить, какие инструменты могут быть наиболее полезными.

Шаг 2: Создание вакансии

Про возможности ИИ сейчас кричат из каждого утюга, и у многих это вызывает отторжение. Тем не менее, он и правда экономит много времени при правильном его использовании.

Зачастую можно долго согласовывать ТЗ с заказчиком, или, если правильное ТЗ не согласовать, можно долго искать подходящего кандидата. Как продвинуться быстрее? Давайте разберем на примере.

У вас есть ТЗ от заказчика, которое дает тот самый непонятный результат. А заказчик ни в какую не хочет переделывать свое ТЗ и говорит вам: «Ну что не понятного то? Мне надо такого же как Маша». И правда, все понятно — нужно клонировать Машу. Только, к сожалению, технология пока не дошла до этого (если не брать в расчет овечку Долли). Естественно, мы еще подождем, но Машу найти надо сейчас. И вот тут я часто прибегаю к помощи GPT. Отправляю наше ТЗ и описание Маши в чат, прошу написать требования, после адаптирую вакансию, согласовываю текст вакансии с заказчиком и отправляю ее в работу. Все.

Шаг 3: Разбор резюме или сорсинг

Как правило, наибольшее количество времени требует первичный отбор резюме, далее — созвон с соискателями и доведение информации до них. Все это можно автоматизировать и получать уже более подготовленных кандидатов.

Например, я часто пользуюсь функциями «Чат-бот подбора из базы резюме» и «Авторазбора» на hh.ru, предлагая ответить на 1–2 вопроса откликнувшимся кандидатам. В первом случае чат-бот самостоятельно предлагает нашу вакансию кандидатам, а во втором — фильтрует тех, кто подходит нам и кому подходим мы. Таким образом я экономлю время и общаюсь уже с теплыми кандидатами.

Шаг 4: Оптимизация процесса отбора кандидатов

Автоматизация процесса отбора кандидатов включает в себя использование технологий для предварительной оценки резюме и тестирования. С помощью различных ресурсов можно настроить фильтры для автоматической сортировки резюме по заданным критериям. Также используйте онлайн-тесты и опросы для оценки профессиональных навыков, что позволит отобрать наиболее подходящих кандидатов для собеседования.

На рынке представлено множество инструментов для автоматизации подбора персонала. Вам необходимо выбрать те, которые соответствуют потребностям вашей компании. Я использую в работе следующие:

• Сайты по подбору персонала: Такие платформы, как hh.ru, предлагают встроенные инструменты автоматизации, которые упрощают процесс подбора. Например, автоматический разбор резюме, перемещение кандидатов по стадиям и отправку приглашений или отказов.
• Инструменты для дополнительного отбора: Используйте сервисы, такие как Google Формы или Яндекс Формы, которые позволяют создавать опросы и тесты для предварительной оценки кандидатов. Также платформа OnlineTestPad предоставляет возможность бесплатного тестирования профессиональных навыков. Эти инструменты помогут отобрать наиболее подходящих кандидатов, основываясь на их реальных знаниях и навыках.

Шаг 5: Приглашение кандидатов

Мы работаем в CRM Битрикс24, у которой есть инструмент отправки ссылки на собственный календарь. Таким образом кандидат самостоятельно выбирает удобное для себя время, через свободный слот в вашем календаре. Инструмент схож с «Онлайн-записью». В период, когда времени не хватает на приглашения, я использую данный инструмент. При этом я заметила, что кандидаты, которые самостоятельно назначили себе собеседование, доходят чаще и более мотивированы к работе в компании.

Как в итоге видит это кандидат (шаги 3, 4 и 5):

1. Кандидат откликается на вакансию 

2. Получает приглашение на отборочный тест 

3. Заполняет тест, в случае положительного результата — получает ссылку на календарь 

4. Назначает собеседование, подобрав удобное для себя и вас время 

В этом случае рекрутеру остается подтвердить встречу или созвон в мессенджере и связаться с ним в назначенное время.

Шаг 6: Анализ и оптимизация результатов

После внедрения автоматизации важно регулярно анализировать результаты и эффективность новых процессов. Используйте аналитические инструменты для отслеживания ключевых показателей, таких как время найма, качество кандидатов и уровень удовлетворенности менеджеров. На основе полученных данных вносите коррективы в процессы и инструменты, чтобы постоянно улучшать результаты подбора персонала.

Автоматизация процесса подбора персонала — это шаг к повышению эффективности и снижению затрат. Следуя этим шести шагам, вы сможете оптимизировать свои процессы, сократить время на поиск и отбор кандидатов, а также повысить качество найма. Внедрение современных технологий в HR-процессы поможет вашей компании находить лучших специалистов и создавать сильную команду.