Как заключить трудовой договор: виды, форма и возможные ошибки

Трудовой договор — основа отношений между компанией и сотрудником. От того, как он оформлен, зависят права сторон, порядок работы, ответственность и риски для компании. Ошибки на этом этапе могут привести к спорам, штрафам и проблемам при проверках.

В статье разберем, какие виды трудовых договоров бывают, в какой форме этот документ составляют и каков порядок заключения трудового договора.

Что такое трудовой договор и зачем он нужен

Трудовой договор — это договоренность между работником и работодателем, в рамках которой определяются условия труда, права и обязанности сторон. С момента его подписания специалист принимается в штат, а компания обязуется обеспечить работу и ее своевременную оплату.

Что фиксируется в трудовом договоре:

• позиция и функционал работника;
• условия оплаты труда;
• режим работы и отдыха;
• ответственность сторон и основания для ее применения.

Этот документ подтверждает законный характер трудовых отношений и закрепляет за работником основные права.

Когда заключают срочный и бессрочный договор

Трудовой договор может иметь разный срок действия. В зависимости от целей найма и от характера работы выбирается срочный или бессрочный формат.

Разбираем, в чем отличия разных видов трудового договора по срокам действия.

Бессрочный трудовой договор

Такой формат заключается на неопределенный срок и не содержит даты окончания работы. Это основной и наиболее распространенный вид трудовых отношений.

Бессрочный трудовой договор используют, когда:

• работа носит постоянный характер;
• у работодателя нет объективных причин ограничивать срок сотрудничества;
• работник принимается в штат на обычную должность.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор заключается на конкретный срок или до наступления определенного события. Дата окончания или условие прекращения срочного договора указываются сразу при его подписании.

Такой формат применяют, когда:

• работа носит временный характер;
• сотрудник принимается на период замещения отсутствующего работника;
• есть законные основания для ограничения срока трудовых отношений.

Если срок договора истек, но сотрудник продолжает работать, а работодатель не возражает, договор автоматически становится бессрочным. Оформлять дополнительное соглашение в этом случае не требуется.

Закон определяет категории работников, с которыми допустимо или обязательно заключать срочные договоры (по ст. 59 ТК РФ). По соглашению сторон можно оформить срочный документ с творческими работниками СМИ, театра или кино, цирков. Перечень таких профессий закреплен законодательно, туда, например, входят администратор съемочной группы, балетмейстер, корреспондент, режиссер. Также по соглашению сторон срочный договор заключают с совместителями, пенсионерами. 

В обязательном порядке заключать срочный договор при временной работе до 2 месяцев, для сезонной работы или при замене другого сотрудника (например, при оформлении на декретную ставку).

Какие документы нужны при приеме на работу

Набор документов при трудоустройстве в большинстве случаев остается стандартным. Работодатель обязан запросить только те сведения, которые предусмотрены законом.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:

• документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• документы воинского учета (для граждан, состоящих на воинском учете);
• документы, подтверждающие образование, квалификацию или наличие специальных знаний (если это требуется).

Данный перечень является обязательным и закреплен на законодательном уровне. Работодатель не вправе требовать дополнительные документы, если это не предусмотрено законом.

Для отдельных категорий работников законом установлена обязанность предоставить справку об отсутствии судимости или медицинской книжки. К примеру, работать с детьми можно только при отсутствии судимости, что кандидат должен будет подтвердить документально.

Что обязательно включить в трудовой договор

Трудовой договор обычно состоит из нескольких частей. Вводная часть включает информацию о сторонах, дате и месте оформления документа. А в заключительной части можно прописать дополнительные условия.

Перечень обязательных пунктов трудового договора:

• Срок действия. В договоре указывают дату начала работы, а в срочном — дату его окончания либо условие прекращения. Как уже отмечалось, если срок истек, но сотрудник продолжает работать, договор считается бессрочным.
• Основное место работы или совместительство. Нужно зафиксировать, принимается сотрудник по основному месту работы или по совместительству.
• Место работы. В документе необходимо указать место работы. Это особенно важно при дистанционной, разъездной или гибридной работе.
• Функции и должность. Должность и круг обязанностей должны быть сформулированы конкретно. Чем точнее описаны функции сотрудника, тем ниже риск конфликтов и претензий в будущем.
• Права и обязанности сторон. В договоре закрепляют обязанности сторон, а также условия материальной ответственности.
• Условия оплаты. Необходимо указать размер оклада, порядок выплаты премий, надбавок и доплат.
• Режим рабочего времени и отдыха. Здесь определяется продолжительность рабочей недели, график работы, дни отдыха и правила предоставления отпуска.
• Гарантии и компенсации при особых условиях труда. Если работа связана с вредными или опасными факторами, в договоре закрепляют льготы и дополнительные выплаты.
• Ответственность сторон. Раздел определяет последствия нарушения условий трудового договора как со стороны работника, так и со стороны работодателя.

Порядок оформления трудового договора с сотрудником

Трудовой договор оформляется в письменном виде. Его составляют в 2 экземплярах — для каждой стороны трудового договора.

Юридическая сила договора возникает только при наличии подписей работника и работодателя. Отсутствие подписи хотя бы одной из сторон означает, что документ не считается надлежаще оформленным, даже если сотрудник приступил к работе. Ставить печать организации не обязательно — достаточно подписей сторон.

При внедрении в компании электронного документооборота допускается заключение трудового договора в цифровом виде. Если соблюдены требования к электронной подписи и хранению документов, бумажные экземпляры не требуются.

До заключения трудового договора работодателю важно убедиться, что соискатель не несет рисков для компании. Для этого можно использовать онлайн-инструменты по проверке кандидатов на благонадежность. Они позволяют получить информацию о долгах, кредитном рейтинге, судимости и других фактах биографии соискателя.

Дополнительные условия в трудовом договоре

В содержании трудового договора могут быть закреплены дополнительные условия. Они отражают особенности должности, индивидуальные требования к работнику и внутренние правила. Такие положения включаются по соглашению сторон и не должны ограничивать права сотрудника.

К дополнительным условиям трудового договора могут относиться:

• Срок испытания. Если предусмотрен испытательный срок, это необходимо прописать в договоре. В документе фиксируют продолжительность испытания и то, как будут оцениваться результаты работы.
• ДМС и социальные льготы. Если компания предоставляет сотрудникам ДМС или другие льготы, эти условия стоит закрепить в договоре.
• Особые требования к работе. В договоре могут быть указан характер труда: разъездной режим, ненормированный рабочий день, дистанционный формат работы.
• Обязательства и ограничения сторон. К таким условиям относят соглашения о неразглашении, порядок работы с персональными данными и иной чувствительной информацией.

Распространенные ошибки при заключении трудового договора

Недочеты в оформлении договора часто возникают из-за спешки или невнимательности. Даже небольшие неточности могут привести к спорам с работниками.

К наиболее распространенным ошибкам относятся:

• Размытые условия оплаты труда. В договоре отсутствуют конкретные суммы оклада, не раскрыт порядок начисления премий и доплат, используются общие формулировки.
• Неконкретное описание трудовой функции. Задачи и обязанности сотрудника не обозначены четко, что затрудняет оценку работы и применение мер ответственности.
• Неправильное название позиции. Использование некорректных формулировок может повлиять на предоставление льгот, компенсаций и трудовых гарантий.
• Недочеты в условиях премирования и ответственности. В документе указаны штрафы или удержания либо отсутствует описание условий депремирования.
• Нет обязательных условий трудового договора. Пропуск ключевых пунктов (режим работы, место выполнения обязанностей) делает документ уязвимым при проверках.

На что обратить внимание при расторжении трудового договора

Прекращение договора возможно как по желанию сотрудника, так и по инициативе работодателя.

Причины расторжения трудового договора:

• Инициатива работника. Сотрудник вправе расторгнуть трудовые отношения по своему желанию. Для этого он подает письменное заявление, которое становится основанием для увольнения.
• Решение работодателя. Компания вправе расторгнуть договор, если есть законные причины. К таким случаям относятся дисциплинарные взыскания, сокращение штата, а также несоответствие сотрудника занимаемой позиции.
• Соглашение сторон. Увольнение может происходить по договоренности сотрудника и работодателя.
• Истечение срока трудового договора. Срочный договор считается завершенным по истечении указанного срока.
• Независящие от сторон обстоятельства. Например, при признании сотрудника недееспособным, призыве на службу и наступлении иных предусмотренных законом обстоятельств.

При любом основании прекращения трудового договора важно корректно оформить документы, произвести расчет и выдать сотруднику все необходимые бумаги.