Что делать, если сотрудник попал в реестр контролируемых лиц

Должен ли отслеживать работодатель нахождение претендента на работу или сотрудника в реестре контролируемых лиц? Является ли попадание иностранца в «черный» список основанием для увольнения?

С 5 февраля 2025 года введен специальный режим высылки в отношении мигрантов, которые нелегально находятся в России (Федеральный закон от 08.08.2024 г. №260-ФЗ).

В рамках этого режима действуют особые меры, которые ограничивают отдельно права таких иностранцев.

Почему работодателю важно знать о включении работника в реестр

По статистике МВД, половину нелегальных мигрантов, занесенных в реестр, составляют мужчины трудоспособного возраста.

Эти мигранты не имеют действительных документов, которые подтверждают право на проживание в России и на осуществление трудовой деятельности. Как правило, у мигрантов отсутствует или просрочен патент или разрешение на работу.

Привлечение таких иностранцев к трудовой деятельности может обернуться для работодателей солидными штрафами (ст.18.15 КоАП):

• для компаний — от 250 до 800 тыс. рублей, в Москве и Санкт-Петербурге — до 1 млн рублей;
• для должностных лиц — от 25 до 50 тыс. рублей, в Москве и Санкт-Петербурге — до 70 тыс.рублей;
• для физических лиц — от 2 до 5 тыс.рублей.

Суды не признают такие нарушения малозначительными, а поэтому работодателю могут снизить штраф максимум в 2 раза — до 125 тысяч рублей (постановление Вологодского городского суда от 14.07. 2025 г. №5-883/2025).

Штрафы за оказание услуг иностранцам, включенным в реестр

С 5 февраля 2025 года штрафы взимаются и за оказание услуг иностранцам, включенным в реестр контролируемых лиц (Федеральный закон от 08.08.2024 г. №248-ФЗ).

Таким иностранцам нельзя оказывать услуги, предоставление которых запрещается или ограничивается для самих мигрантов.

Например, под табу попадает: госрегистрация юридических лиц и ИП, приобретение недвижимого имущества, транспортных средств, заключение брака, оказание образовательных услуг, устройство несовершеннолетних детей мигрантов в школы и детские сады.

Размер штрафа составляет (ч.3 ст.18.9 КоАП):

• для компаний — от 400 до 500 тыс.рублей;
• для должностных лиц — от 35 до 50 тыс.рублей;
• для физических лиц — от 2 до 5 тыс.рублей.

Важно!

Административная ответственность наступает в отношении каждого иностранца в отдельности.

Как проверить работника в реестре

Перечень лиц, которые попали в реестр, размещаются на сайте МВД в разделе «Реестр контролируемых лиц». Для интерактивного запроса необходимо заполнить следующие обязательные поля (ст.16 Федерального закона 08.08.2024 г. №260-ФЗ, письмо Росреестра от 05.02.2025 г. №06-0981-АБ/25):

1) фамилия, имя, отчество — при наличии;

2) дата рождения;

При запросе нужно выбрать один из вариантов формата даты рождения

• в документе полная дата рождения — год, месяц, день;
• отсутствует месяц и день рождения;
• отсутствует день рождения.

3) серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность.

Дата выдачи документа заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Например, 14.09.2019.

После заполнения обязательных полей появится информация о нахождении мигранта в реестре либо об отсутствии сведений о нем.

Никаких ограничений по количеству запросов у работодателя нет (п.8 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 06.12.2024 г. №1732).

Помимо официального сайта МВД, информацию об иностранце в реестре контролируемых лиц, работодатель может получить на портале госуслуг. Для этого с помощью интерактивной формы можно задать «Поиск иностранца в реестре контролируемых лиц».

Что делать работодателю, если сотрудник попал в реестр контролируемых лиц

Кадровику организации необходимо отслеживать нахождение в реестре не только своих работников — мигрантов, но и соискателей на открытые вакансии.

Иностранцы могли узаконить свой статус без применения каких-либо санкций до 10 сентября 2025 г.

После этой даты мигрантам, в большинстве случаев, без административного наказания нельзя урегулировать свое правовое положение в России.

Если работодатель не проследил за датами истечения разрешительных документов, не отслеживал нахождение сотрудника в реестре, то о попадании в «черный» список может указывать получение запроса из МВД. Такой запрос связан с контролем за пребыванием работника-мигранта в России.

В этом случае работодатель должен предоставить в отношении мигранта полную информацию, которая содержится в требовании МВД (п.17 Порядка, утвержденного Приказом МВД от 10.12.2024 г. №862).

Сотрудники МВД могут запросить обеспечение доступа к месту нахождения работника, если он проживает по адресу компании.

Обязательно ли увольнять иностранца, который попал в реестр

В трудовом законодательстве нет специального основания увольнения мигранта за попадание в реестр контролируемых лиц. Поэтому работодателю, в первую очередь, необходимо установить причину попадания мигранта в реестр нарушителей.

Безусловным основанием для расторжения трудового договора является:

• аннулирование РВП или РВП в целях получения образования либо истечение срока действия этих документов (п.3, п.6 ст.327.6 ТК);
• аннулирование ВНЖ либо истечение срока действия этого документа (п.4, п.7 ст.327.6 ТК);
• вступившее в силу решение МВД о выдворении иностранца из России (п.8 ст.83 ТК).

А если мигрант, например, только обжалует решение МВД о депортации, то на этот период его нельзя увольнять.

Уволить такого работника можно только на основании решения суда. Например, мигрант обжаловал решение о необоснованном наказании в виде выдворения из России. Однако суд посчитал решение о депортации и штраф в размере 2 тыс. рублей правомерным (решение Первомайского районного суда от 16.04.2025 г. №12-14/2025).

Таким образом, уволить работника-иностранца, попавшего в реестр контролируемых лиц, можно по тем же статьям, что и остальных мигрантов.

Вывод

Работодателям важно «держать руку на пульсе» и не допускать незаконного привлечения мигрантов к трудовой деятельности. При аннулировании разрешительных документов на работу, такого мигранта следует уволить.