Приложение «НЛМК DOC» от QSOFT: согласование документов где угодно

Digital-интегратор QSOFT разработал мобильное приложение «НЛМК@DOC» для международной сталелитейной компании «Группа НЛМК». Решение позволяет руководителям организации подписывать юридически значимые документы с телефона в любом месте и в любое время. Приложение существенно ускорило процесс согласования и утверждения материалов компании.

Проблема и решение

Ранее подписание документов Группы НЛМК занимало до 20 минут, особенно при работе вне офиса, так как требовалось подключения к корпоративному VPN и ожидание загрузки веб-сервиса. Теперь, благодаря мобильному приложению «НЛМК@DOC» от QSOFT, руководители предприятия могут подписывать документы в одном окне всего за 1–2 минуты, что делает процесс намного удобнее и эффективнее.

Для обеспечения безопасности в системе предусмотрен вход по Face ID. Это гарантирует идентификацию личности. Кроме того, мобильная подпись с подтверждением по SMS исключает возможность случайного утверждения документов.

Ключевые функции «НЛМК@DOC»

• Push-уведомления о новых документах для подписи.
• Единое пространство для всех материалов, служебных записок и так далее.
• Быстрый поиск по названию документа, ключевым словам или наименованию задачи.
• Просмотр материалов прямо в приложении без необходимости скачивания.
• Сортировка задач по названию или дате создания.
• Карточка задачи с полной информацией: сумма договора, согласующие лица, пояснительная записка, сопроводительные письма и так далее.
• Отклонение документов с выбором причины из списка или указания собственной.

Результаты проекта

• Руководители экономят более 1800 часов в год.
• Документы можно подписывать в любое время и в любом месте.
• Подтверждение подписания с помощью SMS снижает вероятность подлога документов.

«Работа команд QSOFT и НЛМК выходит за рамки внедрения цифровых инструментов. Мы выстроили долгосрочные отношения и глубоко понимаем их внутреннюю структуру. Это позволяет нам создавать решения, которые органично интегрируются в работу предприятия, ускоряют процессы, приносят пользу сотрудникам и компании в целом», — поделился Виталий Чесноков, CEO QSOFT.

«Мы довольны системой, созданной совместно с компанией QSOFT. Она позволяет сотрудникам удобно без инструкций решать свои задачи без лишних потерь времени в том месте, где они находятся в данный момент», — Никита Токарев, руководитель центра компетенций по мобильным решениям НЛМК.