Как проверить легальность товаров у поставщиков через «Честный знак»

Легальность товаров — один из ключевых аспектов успешного ведения бизнеса. Несоответствие продукции требованиям маркировки может привести к штрафам, проблемам с продажами и потерям репутации. Проверка легальности товаров через систему «Честный знак» — это эффективный способ минимизировать риски и убедиться, что ваш поставщик соблюдает все нормы. В этой статье разберем, как это сделать.

Почему важно проверять поставщиков?

1. Юридическая ответственность.
   За оборот немаркированных товаров предусмотрены штрафы:
   • Для должностных лиц — до 50 000 рублей.
   • Для юридических лиц — до 300 000 рублей или конфискация товаров.
2. Риски конфискации продукции.
   Если на товаре обнаружат нарушение, он может быть изъят из оборота.
3. Ухудшение репутации.
   Продажа нелегальных товаров снижает доверие покупателей.

Для наглядности: В 2024 году в России было выявлено более 50 000 случаев нарушений в маркировке, из них 70% связаны с отсутствием корректной информации в системе «Честный знак» (данные Роспотребнадзора).

Как работает проверка через «Честный знак»?

Система «Честный знак» позволяет проверить подлинность и легальность продукции по уникальному коду DataMatrix, нанесенному на упаковку. Достаточно просто его отсканировать.

Этапы проверки

1. Получение информации о товарах от поставщика
   • Запросите у поставщика коды маркировки на поставляемую продукцию.
   • Убедитесь, что вся информация о товарах внесена в систему «Честный знак».
2. Сканирование кодов DataMatrix
   • Используйте мобильное приложение «Честный знак» или терминалы сбора данных.
   • Сканируйте коды для проверки их подлинности.
3. Сверка информации
   • Проверьте, совпадают ли данные о товаре с реальной продукцией.
   • Убедитесь, что товар не числится в реестре контрафакта.

Какие инструменты помогут проверить информацию о товаре?

Мобильное приложение «Честный знак» — бесплатное, удобное приложение. 

Терминалы сбора данных (ТСД) — через них также можно проверить маркировку на товаре, у них довольно высокая скорость проверки

Интеграция WMS с «Честным знаком» — тут давайте немного подробнее, это автоматическая передача и сверка данных через складскую систему. Если у вас таковая имеется, можете проверять коды маркирвоки через нее.

При проверке могут возникнуть ошибки, как их избежать?

1. Проверяйте поставщика заранее
   • Запросите у поставщика информацию о сертификации и легальности продукции.
   • Убедитесь, что поставщик зарегистрирован в системе «Честный знак».
2. Анализируйте данные в системе
   • Используйте отчеты о движении товаров в системе.
   • Проверьте, зарегистрированы ли все этапы движения товаров от производителя к вашему складу.
3. Интегрируйте процессы проверки в свою IT-систему
   Автоматизация сверки маркировки снижает вероятность человеческих ошибок.

Для понимания рассмотрим ситуацию:

Компания, занимающаяся продажей обуви, обнаружила, что часть партии поставщика не зарегистрирована в системе «Честный знак». Это привело к штрафу в размере 150 000 рублей и потере контракта с крупной сетью.

После инцидента компания внедрила автоматизированную проверку кодов через интеграцию WMS с «Честным знаком». Это позволило исключить из оборота нелегальные товары.

Сокращение случаев ошибок до 0,5%, экономия рабочего времени сотрудников склада на 20%.

Причины выявленных нарушений при проверке (данные Роспотребнадзора, 2024):

• Отсутствие регистрации в системе — 40%;
• Некорректные данные в маркировке — 30%;
• Использование поддельных кодов — 20%;
• Другие причины — 10%.

Подытожим:

1. Проверяйте репутацию поставщиков
   • Запрашивайте документы о регистрации поставщика в системе «Честный знак».
   • Убедитесь, что у поставщика есть все необходимые сертификаты.
2. Внедряйте системы автоматизации
   • Используйте терминалы сбора данных для ускорения проверки.
   • Интегрируйте свои IT-системы с «Честным знаком».
3. Контролируйте весь процесс движения товаров
   • Проверяйте данные на каждом этапе логистической цепочки.
   • Регулярно проводите внутренний аудит маркировки и сертификации.

Проверка легальности товаров через систему «Честный знак» — это не только обязательное требование, но и инструмент защиты бизнеса. Регулярные проверки, автоматизация процессов и работа с проверенными поставщиками помогут вам минимизировать риски, сохранить репутацию и гарантировать качество продукции для ваших клиентов.

Доверие покупателей начинается с легальности товаров — и проверка через «Честный знак» становится вашей первой линией защиты от недобросовестных поставщиков.