Если пропала мотивация персонала: способы ее сохранить с помощью квизов

Ожидать максимального результат работы, подготовив только грамотные технические задания, должностные инструкции и обеспечив конкурентоспособную заработную плату, можно. Однако для достижения результатов и получения должной эффективности надо применять целую систему мотивации персонала. Сначала разберемся с понятиями, а потом с практическим применением информации.

Что такое мотивация

Мотивация — инструмент воздействия на коллектив и значимый элемент в управлении организацией. Если руководитель хочет получить заметную отдачу от сотрудников, то внедрение системы в его интересах.

Понятно, что у каждого работника своя цель в компании. Один пришел за опытом, другого больше интересует комфортная обстановка в коллективе, а третий хочет гордиться своей должностью. Поэтому способ влияния нужно подбирать для каждого отдельно.

Система мотивации персонала: понятие, разработка

Мотивирование персонала представляет собой целый комплекс из материальных и нематериальных поощрений, воздействующих на подчиненных. Это стимулирует интерес к работе, повышает усердие и желание трудиться на благо компании. Сотрудники становятся более инициативными и быстрее достигают поставленных целей. Кроме этого, они повышают профессиональные навыки и показывают хорошую эффективность. 

 Комплекс мероприятий бывает двух типов:

1.  Компенсационная система

В нее входят денежные поощрения сотрудника: выплата заработной платы, пособия по нетрудоспособности, медицинские и пенсионные страхования, компенсации за сверхурочный труд, выплаты по сокращению, премии и иные денежные бонусы.

2.  Некомпенсационная система

Подразумевает работу над эмоциональным состоянием сотрудника, стабилизирует душевный настрой, повышает квалификацию и профессиональные навыки. В эту систему можно ввести:

• мероприятия, разработанные для повышения самооценки;
• комплекс мер, повышающий уровень удовольствия от профессии;
• проведение коллективных поездок и праздников для сплочения.

Вот именно эти элементы и можно прорабатывать с помощью квизов для сотрудников.

Шаги по внедрению квиза как элемента мотивации в компании

1.  Разработка мотивационной программа для эффективной работы компании начинается с определения конкретных целей, задач, сроков и желаемого результата. 

2.  Следующий этап — создание ответственной за выполнение задач группы, разработка плана стимулирования сотрудников и утверждение мотивационных мер с руководством.

3.  Далее необходимо ознакомить персонал с временем и датой мероприятия, а также его сутью.

4.  После проведения мероприятия нужно проанализировать его эффективность. Для этого обычно используют обратную связь.

Виды мотивации персонала

Мотивацию можно классифицировать по разным критериям. Она бывает:

• Материальной. Ее результат — денежное поощрение отдельного сотрудника или группы людей, трудившихся над одной задачей. Материальная награда может быть выражена не только в денежном эквиваленте, но и в виде услуг или как-нибудь предметов. Здесь можно использовать выезд на квиз с отдельными призами от работодателя как поощрение сотрудников или отделов с лучшими показатели, например, за квартал.
• Нематериальной. В случае победы в квизе или когда человек дал больше всего правильных ответов среди членов команды он чувствует свою ценность. Нематериальная мотивация работает на больших группах людей и на отдельных сотрудниках одинаково.

• Положительной и отрицательной. Стимулировать можно как приятными последствиями от выполненной задачи, так и отрицательными в случае невыполнения целей (пригласили/не пригласили на квиз).

  Мотивация направлена работу с особенностями сотрудника. У каждого свои интересы, желания или потребности в профессиональном и личностном плане. Например, похвала на одного сотрудника подействует сильно, а другой ее не заметит. Что касается внешних факторов мотивации, то и они отличаются. У кого-то включается азарт при конкуренции с коллегами, а кто-то хочет завязать знакомства с сотрудниками других отделов на корпоративе.

  Поводом для проведения квиза среди сотрудников может стать любое событие. Например, празднование внутренних дат, закрытие большого проекта или внедрение новой технологии (квиз в этом случае может выступать и элементом обучения).

  Важным элементом квиза может стать личное общение руководства с наемными работниками, похвала результатов работы, демонстрация успехов (победителей) в корпоративных каналах связи или на страницах в соцсетях — все это отличные способы нематериальной мотивации сотрудников.

  Учитывая то, что играть люди любят в любом возрасте, квиз как способ мотивировать сотрудников и дать им немного перезагрузиться во время рабочего процесса практически универсален. 

  Но любая мотивация не очень работает без введения изменений. С течением времени интерес у сотрудников к однообразным мероприятия угасает, поэтому надо придумывать новые меры исходя от текущей ситуации. 

  Профилактика снижения мотивации

  Профилактика снижения мотивации — непростая задача для руководителей. Вот несколько стратегий, которые могут помочь поддерживать и повышать мотивацию:

• Постановка целей: четко определенные и достижимые цели помогают сосредоточиться и направляют усилия. Разделение больших целей на более достижимые, управляемые задачи может сделать процесс менее подавляющим.
• Создание позитивной среды: окружение играет свою роль в поддержании мотивации. Создание комфортного и вдохновляющего пространства, где можно работать или учиться, может повысить продуктивность.
• Регулярные перерывы: они помогают избежать выгорания и поддерживают уровень энергии. Короткие прогулки или занятия физической активностью могут освежить ум и улучшить концентрацию.
• Поощрение и награды: награждение за достижения, даже небольшие, может служить стимулом. Это может быть похвала от начальника или время для отдыха.
• Общение и поддержка: общение с коллегами и единомышленниками или поддержка со стороны сотрудников этой же организации может помочь сохранить мотивацию. Обсуждение своих целей и достижений с другими может вдохновить и дать новые идеи, поэтому полезно отправлять сотрудников на форумы и конференции.
• Обучение и развитие: постоянное освоение новых навыков могут поддерживать интерес и мотивацию. Участие в курсах, семинарах или чтение книг по интересующим темам может вдохновить на новые достижения.
• Саморефлексия: регулярная оценка своих достижений и размышления о том, что работает, а что нет, могут помочь скорректировать подход и сохранить мотивацию. Этому может научить корпоративный психолог или сотрудник отдела персонала.
• Забота о здоровье: физическое здоровье напрямую влияет на уровень энергии и мотивации. Правильное питание, регулярные физические нагрузки и достаточный сон способствуют общему благополучию.
• Избегание сравнения с другими: сравнение себя с другими может привести к снижению мотивации. Важно сосредоточиться на собственном прогрессе и достижениях.
• Гибкость и адаптация: иногда планы могут меняться, и важно быть готовым адаптироваться к новым условиям. Гибкость в подходах и готовность к изменениям могут помочь сохранить мотивацию в сложных ситуациях.

Эти стратегии могут помочь не только предотвратить снижение мотивации, но и создать основу для достижения целей и личного роста.