Закон разрешил проводить заседания акционеров в онлайн-формате

Изменения были разработаны в рамках реализации плана мероприятий программы «Трансформация делового климата», утвержденной Правительством РФ. Она была создана для оперативного реагирования власти на запросы бизнес-сообщества и направлена на снятие существующих нормативных ограничений при ведении бизнеса, в том числе на устранение избыточных, устаревших и противоречащих друг другу требований, содержащихся в нормативных правовых актах.

В этой связи первое, на что откликнулся законодатель, была разработка процедуры дистанционного проведения общих собраний участников/акционеров («заседаний» — так теперь правильно говорить в связи с изменениями в ФЗ). Такая возможность и ранее была закреплена в законе, однако не пользовалась популярностью из-за отсутствия четкого регламента проведения таких заседаний, и в целом — понимания, как оформить все корректно, чтобы потом не возникло сомнений в действительности принятых решений.

В эпоху развитого делового оборота не редко встречаются ситуации, когда участники общества — инвесторы находятся не только в разных городах, но и в разных странах. Сейчас в законе появилась возможность проведения заседаний в смешанном формате: часть акционеров или все они могут подключаться к заседанию онлайн, а также присылать заранее заполненные бюллетени (в т.ч. электронные). При этом в обязательном порядке должна обеспечиваться онлайн-трансляция изображения и звука заседания в режиме реального времени, которую общество будет обязано хранить бессрочно.

Важным в этой связи является идентификация участников заседания, которая должна осуществляется с помощью электронных (технических) средств. Законом предусмотрено, что с 01.09.2027 года такая идентификация будет проводиться с помощью усиленной квалифицированной (либо неквалифицированной) электронной подписи. Какими должны быть иные технические средства, с помощью которых можно достоверно установить лицо, принимающее дистанционное участие в заседании (до вступления в силу указанных поправок), законодатель не раскрывает. Поэтому очень важно, используя механизм дистанционного участия в заседании уже сейчас, тщательно прописывать эти положения в уставе.

Внесенные в закон изменения, в частности, уточняют также следующие моменты проведения дистанционного заседания:

• Заседание должно проводиться с возможностью присутствовать в месте его проведения, однако уставом может быть предусмотрен иной порядок (без определения места его проведения, и, соответственно, без необходимости личного присутствия);
• В случае возникновения технических неполадок, которые будут препятствовать проведению собрания, оно будет считаться несостоявшимся, о чем отдельно должно быть указано в протоколе;
• Доступ участников/акционеров общества для ознакомления с информацией и материалами, подлежащими предоставлению при подготовке к проведению заседания общего собрания участников общества с дистанционным участием, должен обеспечиваться путем размещения документов в сети «Интернет»;
• Председательствующим на заседании является председатель совета директоров общества, если уставом общества не предусмотрено иное.

Схожие положения проведения заседания предусмотрены теперь и для совета директоров. Указанный орган может принимать решения:

• На заседаниях, в т.ч. с дистанционным участием (его допускается организовать как с возможностью личного присутствия в месте его проведения, так и без определения такого места);
• Путем заочного голосования;
• На заседании, совмещенном с заочным голосованием.

Определен кворум для принятия решений советом директоров — не менее половины от числа избранных членов совета директоров (ранее такое положение было установлено только в Законе об АО). Уставом общества может быть предусмотрен больший кворум для принятия решений указанным органом.

Также были внесены технические корректировки в терминологию по тексту закона.

В этой связи, полагаем, перед юристами компаний сейчас стоит важная задача по разработке новой редакции устава общества, которая будет соответствовать не только положениям закона, но и новым возможностям участников общества.