«СерчИнформ» контролирует хранилища в Google Workspace

Система аудита и защиты файловых хранилищ (DCAP) «СерчИнформ Файловый Аудитор» поддержала новый источник данных. Теперь решение может проводить аудит корпоративного облачного рабочего пространства Google Workspace.

Решение сканирует хранилища Google Drive внутри Google Workspace и присваивает документам метки в зависимости от содержимого: «Персональные данные», «Договоры с клиентами», «Файлы с паролями» и т.д. Затем ИБ-специалист может отследить историю их изменений и расследовать инциденты, связанные с нежелательными действиями пользователей. Также «СерчИнформ Файловый аудитор» может сохранять теневые копии файлов в собственной базе, чтобы уберечь их от нежелательных правок и потери.

Аудит корпоративных облачных пространств позволяет находить в них документы, требующие защиты, и проверять, соответствует ли работа сотрудников с ними правилам безопасности. Это облегчает расследования и помогает создать единые политики защиты критичных данных независимо от места их хранения.

«Облачные рабочие пространства прочно вошли в практику компаний, особенно если сотрудники распределены по разным городам или странам, — комментирует Алексей Парфентьев, заместитель генерального директора по инновационной деятельности «СерчИнформ». — Люди загружают туда документы, правят их, пересылают ссылки коллегам. Без контроля в таком хаосе легко потерять критичные данные или случайно открыть к ним доступ посторонним. Поэтому мы выстроили защиту на двух уровнях: «СерчИнформ Файловый аудитор» следит за порядком внутри хранилищ — как локальных, так и облачных, в том числе Google Workspace — а система защиты от утечек информации (DLP) «СерчИнформ КИБ» контролирует, чтобы файлы с конфиденциальными данными не покидали корпоративный периметр».

«СерчИнформ» продолжает расширять список поддерживаемых облачных бизнес-сервисов. «Файловый Аудитор» контролирует файлы в Jira и Confluence, совместно с КИБ интегрирован с облачными пространствами «Мой Офис», VK Workspace, Яндекс 360, Microsoft 365, в том числе отслеживает перемещение документов из «закрытых» папок в общий доступ.