Как ИП уведомить Роскомнадзор об обработке ПДн

Направить уведомление в РКН должны все индивидуальные предприниматели, которые планируют осуществлять сбор и обработку персональных данных своих сотрудников или клиентов. Под ПД понимаются любые сведения, при помощи которых человек подлежит идентификации прямо или косвенно. Направлять извещение в адрес надзорного органа необходимо заранее — перед тем, как ИП начнет осуществлять различные операции с персональными данными. В течение 30 дней с момента получения надзорный орган рассмотрит уведомление и включит ИП в реестр операторов персональных данных.

Однако в каждом правиле есть свои исключения. Индивидуальный предприниматель не должен направлять уведомление в ведомство в следующих случаях:

1. Данные собираются без помощи средств автоматизации.
2. Операции с ПД осуществляются в рамках исполнения законодательных требований в сфере транспортной безопасности.
3. Сведения собираются информационными системами, которые предназначены для защиты государственной и общественной безопасности.

Процесс направления уведомления в Роскомнадзор: инструкция для индивидуального предпринимателя

Существует несколько категорий уведомлений, которые ИП должен направить в ведомство:

1. При намерении осуществлять обработку ПД;
2. Если сведения, которые содержались в первичном уведомлении, изменились.
3. При прекращении статуса индивидуального предпринимателя.

Подача уведомления может осуществляться несколькими методами:

1. Посредством заполнения на сайте надзорного органа извещения с последующей его распечаткой и направлением бумажного документа в РКН по месту осуществления предпринимательской деятельности.
2. Через внесение данных в электронную форму и направлением через ЕСИА.
3. Путем внесения данных в форме на официальном сайте ведомства и подписанием заявления УКЭП.

При отправлении заявления заказным письмом срок отсчитывается не с момента направления, а с даты получения документа надзорным органом.

Что будет, если пренебречь законодательными требованиями и не пройти обязательную регистрацию в указанном реестра ведомства? С 30 мая 2025 года были кратно увеличены штрафы за данное правонарушение. Теперь индивидуальный предприниматель рискует быть оштрафованным на сумму до 300 тысяч рублей, согласно положениям ст. 13.11 КоАП РФ. Утечка персональных данных способна привести к штрафу до 3 миллионов рублей.

Самый верный способ избежать негативных последствий — пройти регистрацию в реестре Роскомнадзора и вести свою деятельность в рамках правового поля. Для этого вы можете обратиться за консультацией экспертов в области работы с персональными данными — они помогут вам с регистрацией, проведут анализ специфики вашей деятельности и подскажут, какие еще обязательные мероприятия вам нужно реализовать.