Внедрение 1С:ЗУП КОРП для АО «НТЦ Модуль»
От разрозненных систем к единому цифровому контуру: опыт внедрения 1С:ЗУП КОРП в АО «НТЦ Модуль»
Задача:
Перевести кадровый учет и расчет заработной платы в единую систему, автоматизировать ключевые HR-процессы и снизить зависимость от ручных операций.
Причина:
К моменту старта проекта кадровый учет и расчет заработной платы велись с использованием нескольких инструментов, часть операций выполнялась вручную. Это увеличивало трудозатраты, усложняло контроль данных и повышало риск ошибок. С ростом компании и усложнением схем начислений существующий подход перестал обеспечивать необходимый уровень прозрачности и управляемости процессов.
Проект был реализован поэтапно и занял более полутора лет — с января 2023 по сентябрь 2024 года. Основной задачей было не просто внедрение новой системы, а полный переход компании на единый контур кадрового учета и расчета заработной платы без остановки текущих процессов.
Обследование и анализ процессов
На старте проекта специалисты WeJET изучили действующий порядок распределения заработной платы по производственным заказам. Анализ показал, что значительная часть расчетов выполнялась вручную, а для подготовки итоговых данных сотрудникам приходилось собирать информацию из нескольких учетных систем.
Дополнительно были проведены интервью с сотрудниками финансовой службы, бухгалтерии и руководителями подразделений. Это позволило выявить различия в подходах к учету трудозатрат между подразделениями и определить требования к будущей системе.
Проектирование решения
Одной из основных сложностей стало наличие большого количества производственных заказов и различных сценариев распределения затрат.
Команде требовалось разработать механизм, который автоматически определял бы правила распределения заработной платы в зависимости от типа работ, подразделения и характеристик заказа.
На этом этапе были сформированы алгоритмы расчета, согласованы правила обработки данных и подготовлена архитектура решения.
Разработка и тестирование
В ходе разработки специалисты реализовали механизмы автоматического распределения затрат и подготовили инструменты контроля корректности расчетов.
Отдельное внимание было уделено тестированию. Поскольку система затрагивала процессы расчета заработной платы, любые ошибки могли привести к финансовым расхождениям. Для проверки корректности работы были проведены серии контрольных расчетов с использованием исторических данных предприятия.
Внедрение
Внедрение выполнялось поэтапно без остановки текущих бизнес-процессов предприятия.
На протяжении проекта специалисты WeJET сопровождали пользователей, проводили консультации и вносили корректировки по результатам опытной эксплуатации.
В результате проекта предприятие получило единую систему распределения заработной платы по производственным заказам. В рамках внедрения было автоматизировано более 50 операций и расчетных процедур, связанных с распределением трудозатрат и формированием данных для управленческого учета.
Система обеспечила единый подход к расчетам для различных подразделений предприятия, повысила прозрачность распределения затрат и существенно сократила объем ручной обработки данных. Руководители и финансовые специалисты получили возможность оперативно анализировать структуру затрат по заказам и использовать актуальную информацию при принятии управленческих решений.
Источники изображений:
Chat GPT
Рекомендации партнеров:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Профиль
Контакты