Как с помощью лицензионного ПО сокращать до 25% налога на прибыль

С 1 января 2025 года можно легально и с гордостью за российские IT-решения — сокращать до четверти налога на прибыль при использовании российского ПО.

Если вы ищете сотрудников через агентства или классифайды, вы платите за услуги — эти расходы уменьшают налог на прибыль, но только на сумму оказанных услуг. Но если использовать лицензию на российское ПО (например, базу данных соискателей), в отчетах можно указывать затраты в двойном размере.

Важно понимать: фактическая прибыль вашей компании остается неизменной — уменьшается только налогооблагаемая база для ФНС, что является абсолютно законным способом оптимизации налогов.

Как это может работать:

• Затратили 10 млн руб. на лицензию → в налоговом отчете учитываете 20 млн руб.
• Налоговая база уменьшается на 20 млн → экономия до 5 млн руб. (25% от 20 млн).

Условия:

1. ПО внесено в реестр Минцифры
2. Договор — лицензионный (не услуговый!)

Как выбрать поставщика решения для работы:

1. Проверьте, есть ли ПО подрядчика в реестре Минцифры.
2. Заключите лицензионный договор (не услуговый!).
3. Укажите в налоговой отчетности применение коэффициента «2».

Покажите этот текст своим коллегам из финансового департамента, специалистам по закупкам и тендерным процессам, финансовому директору, генеральному директору, CMO и HRD. Они смогут проверить, подходит ли такой сценарий работы вашему бизнесу.

Вывод: российское лицензионное ПО для решения задач в HR — это не просто инструмент для срочного поиска откликов, но способ легально сократить налоговую нагрузку. Такая модель работы подходит не всем, но обсудить ее с коллегами — может быть неплохой идеей.