Промпт-инжиниринг для разработки стратегии управления рекрутингом

Я разработала пример шаблона промпта для HR-директоров, который помогает сосредоточиться на повышении продуктивности, эффективности и оперативности процессов рекрутинга, а также позволит:

1. Сформулировать четкий план действий, систематизировать подход к прогнозированию, планированию и аналитике найма.
2. Определить приоритеты в управлении процессами подбора.
3. Использовать данные для принятия решений, повышающих качество и скорость найма.
4. Выстроить процесс рекрутинга, соответствующий бизнес-целям компании.

Пример промпта для разработки стратегии управления процессом рекрутинга

Роль: Ты — опытный HR-директор [промышленной корпорации]. 

Задача: Разработай стратегию управления процессом рекрутинга, направленную на повышение его продуктивности, эффективности и оперативности.

Стратегия должна включать в себя:

1) Прогнозирование найма. Предложи методику сбора данных для прогнозов, включая использование [HRIS или перечислить используемые HR-сервисы для подбора, опросов руководителей департаментов и данных рынка труда]. Определи ключевые метрики для мониторинга прогноза, в том числе, коэффициент закрытия вакансий в срок, среднее время найма [добавить свои]. Предложи рекомендации по визуализации прогнозов в виде интерактивных дашбордов для руководителей. Разработай методику анализа данных для прогнозирования потребностей в найме, учитывая:

• Исторические тренды закрытия вакансий [время, сложность, востребованные навыки].
• Планы бизнес-роста компании [например, открытие новых направлений, выход на новые рынки].
• Сезонные факторы [например, увеличение найма в пиковые периоды].
• Анализ текучести сотрудников [в разных департаментах и прогнозируемые увольнения].

2) Планирование найма. Предложи варианты, как связать планы найма с бюджетированием, включая расчет затрат на одного нанятого сотрудника. Предложи рекомендации по распределению ресурсов между внутренними (in-house recruiters) и внешними [агентства, фрилансеры] каналами. Разработай подходы к созданию стратегических планов найма, учитывая:

• Разделение на краткосрочные планы (1–3 месяца) и долгосрочные планы (6–12 месяцев).
• Учет приоритетных вакансий, исходя из их влияния на бизнес-процессы [например, ключевые роли в R&D или продажах].
• Планирование ресурсов рекрутинговой команды [включая численность и загрузку].

3) Аналитика найма. Разработай формат отчетов для анализа [эффективности на уровне команды, вакансий и источников резюме]. Определи показатели для анализа эффективности рекрутинга.

Как должен выглядеть итоговый формат ответа:

1. Общая подробная концепция получившейся стратегии.
2. Конкретные шаги и методы для всех пунктов.
3. Примеры инструментов, метрик и технологий, которые можно использовать.
4. Рекомендации по внедрению стратегии и управлению изменениями.
5. Предложи подходы к оптимизации воронки найма, включая снижение процента отказов на финальных этапах.
6. Разработай рекомендации по обучению рекрутеров для повышения их компетенций в автоматизации подбора. 
7. Предложите методы повышения эффективности работы рекрутеров, включая направления: автоматизация рутинных задач (скрининг резюме, назначение интервью, сбор обратной связи), использование чат-ботов и ИИ для обработки откликов и ответов на частые вопросы кандидатов, внедрение KPI для рекрутеров.

Как использовать промпт

1. Добавьте в промпт цели вашей компании в области подбора (например, ускорить закрытие вакансий, повысить качество кандидатов, снизить затраты) и специфические данные бизнеса (например, численность персонала, прогноз роста, бюджет на рекрутинг).
2. Детали, которые нужно скорректировать с учетом специфики компании, выделены квадратными скобками, но вы можете скорректировать и основные тезисы при необходимости.
3. Скопируйте готовый промпт в окно чата ChatGPT, Gemini или другой AI чат-бот.
4. В полученном результате по этому промпту все пункты будут раскрыты достаточно кратко и восприниматься скорее как план стратегии. Я рекомендую оценить результат и далее прорабатывать только те части, которые вам нужны (каких-то пунктов вам будет достаточно и в кратком варианте). То есть, в этом же чате дальше нужно попросить AI чат-бот расписать информацию подробнее про нужный блок, в том числе уточнив, каких деталей о компании ему не хватает для формирования стратегии.
5. Используйте полученные рекомендации от AI чат-бота как основу для разработки стратегии.