Почему сертификат соответствия может быть аннулирован

Причины аннулирования сертификата

Росаккредитация вправе приостановить или аннулировать действие сертификата соответствия по ряду оснований. Чаще всего это связано с тем, что продукция не соответствует заявленным характеристикам, например:

• В ходе инспекционного контроля выявляются отклонения от заявленных характеристик продукции или технологии производства. Скажем, производитель начал использовать иные материалы или изменил технологический процесс без уведомления органа по сертификации.
• Органы госконтроля при проверке выяснили, что в документах, поданных для получения сертификата, содержались ложные сведения или фальсифицированные результаты испытаний. Это становится основанием для аннулирования.
• Оказалось, что лаборатория, проводившая испытания, не имела аккредитации или допустила грубые ошибки в протоколе.
• Выяснилось, что сертификат соответствия оформлен с нарушениями.

Также бывает, что производитель или импортер просто забыл, что документ о соответствии имеет срок действия, и не подал вовремя документы на оформление нового.

Но и это не самый неприятный случай. Бывает, что организация продает качественный товар, оформила документы по правилам, а деятельность органа по сертификации была приостановлена в РФ из-за других нарушений.

В России есть много предпринимателей, оформляющих документы о соответствии в других странах ЕАЭС, например в Киргизии. В последние годы на территории России было прекращено действие нескольких киргизских органов по сертификации. Причиной становятся многократные нарушения со стороны органов по сертификации.

К таким нарушениям относятся:

• выдача документов без проведения реальных испытаний проб и образцов продукции;
• превышение содержания опасных веществ в товарах;
• непредоставление доказательственных материалов по требованию органов госконтроля (протоколы испытаний, договоры, отчеты инспекционного контроля и т. д.).

Эти меры призваны не допустить небезопасный товар на российский рынок. Предпринимателям из России стоит знать об этом, иначе можно оформить сертификат в ненадежном органе по сертификации даже без злого умысла, просто по незнанию.

Как избежать аннулирования сертификата

Чтобы минимизировать риски потери сертификата соответствия, могу дать следующие рекомендации:

1. Прежде всего, важно выбирать надежный орган по сертификации. Обращаться следует только в аккредитованные организации, внесенные в реестр Росаккредитации. В этом случае документ не вызовет вопросов у контролирующих органов.
2. При подаче документов необходимо обеспечивать их полноту и достоверность. Все данные о продукции, материалах, технологии производства должны быть актуальными и подтвержденными. Если в процессе эксплуатации или производства происходят изменения, их нужно своевременно фиксировать и согласовывать с органом по сертификации.
3. Поддерживать заявленные характеристики продукции и не вносить изменений в технологию на протяжении срока действия сертификата. Это касается как состава сырья, так и параметров оборудования.
4. Своевременно проходить инспекционный контроль. Если схема сертификации предусматривает регулярные проверки производства, их нельзя игнорировать. Лучше заранее планировать график аудитов и поддерживать постоянную связь с органом по сертификации.
5. По возможности оформляйте сертификат соответствия в России. Сейчас закон не запрещает сделать это в любой другой стране ЕАЭС, но в будущем вполне может быть введен принцип резидентства. Кроме того, это позволит избежать ситуации с приостановкой деятельности органов по сертификации из других стран.

Если возникли вопросы, лучше сразу обратиться за консультацией в орган по сертификации. 

Что делать, если сертификат приостановлен

Если Росаккредитация все же приостановила действие сертификата, не стоит паниковать.

Во-первых, продажу несертифицированной продукции стоит на время прекратить. Это подразумевает убытки, но санкции за продажу товаров без документов о соответствии грозят еще большими рисками, чем временное уменьшение выручки.

Во-вторых, незамедлительно обращайтесь в аккредитованный орган по сертификации для получения нового сертификата.