Новые требования к персональным данным в 2026: что теперь обязательно

Обновленные требования к персональным данным в 2025 году: что изменилось и что теперь обязательно

Консультанты ОКГ, отмечают: с середины 2025 года в России начались масштабные изменения в сфере защиты персональных данных. Поправки к Федеральному закону №152-ФЗ «О персональных данных» и сопутствующим нормативным актам впервые за много лет существенно усилили требования к бизнесу и любым операторам данных.

Эти изменения затронули всех, кто работает с персональными данными — юридические лица, индивидуальных предпринимателей, самозанятых и даже физических лиц, собирающих сведения клиентов, сотрудников, посетителей, пользователей сайтов и мобильных приложений.

Фактически в 2025 году сформирован новый, значительно более строгий режим регулирования, влияющий на каждую компанию, которая использует персональные данные в своей деятельности.

Ниже рассмотрим ключевые изменения, а также то, как компаниям подготовиться к 2026 году, когда могут начаться массовые проверки.

1. Расширение круга операторов и обязательная регистрация

Одно из ключевых нововведений — расширение перечня организаций и лиц, обязанных уведомлять Роскомнадзор и регистрироваться как операторы персональных данных.

• Теперь любое лицо, собирающее или обрабатывающее персональные данные (включая данные клиентов, сотрудников и пользователей), обязано пройти регистрацию в реестре операторов.
• Речь идет и о крупных корпорациях, и о небольших интернет-магазинах, и о специалистах, работающих самостоятельно.
• За отсутствие регистрации предусмотрены существенно увеличенные штрафы.

2. Локализация и хранение данных — только в России

Новые требования ужесточили правила хранения и обработки персональных данных:

• Все данные должны храниться на серверах, расположенных в Российской Федерации.
• Использование зарубежных облачных платформ, сервисов для обработки данных, инструментов учета клиентов и данных пользователей теперь связано с рисками нарушений.
• Многие компании уже начали перенос данных на российские серверы. Тем, кто этого не сделал, важно оперативно провести локализацию.

3. Новые правила получения согласия и минимизации данных

С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые требования к оформлению согласия на обработку персональных данных.

• Согласие должно оформляться как отдельный документ, а не как пункт в пользовательском соглашении или политике конфиденциальности.
• Устанавливается принцип минимизации: сбор только тех данных, которые необходимы для конкретной цели.
• Усилены требования к обработке биометрических данных и сведений специального характера — они требуют отдельного согласия и повышенных мер защиты.

4. Ужесточение ответственности и рост штрафов

Законодатель значительно усилил меры ответственности за нарушение требований.

• Штрафы выросли как для компаний, так и для индивидуальных предпринимателей.
• Введены новые составы правонарушений, связанных с неправомерным доступом или обработкой данных.
• За утечки и грубые нарушения норм предусмотрены серьезные меры, включая уголовную ответственность в отдельных случаях.

5. Усиление контроля со стороны Роскомнадзора и силовых структур

С 1 сентября 2025 года расширены полномочия органов контроля:

• Проверки осуществляются не только Роскомнадзором, но и силовыми ведомствами, включая ФСБ, особенно в сферах, связанных с биометрией, идентификацией и обработкой чувствительных данных.
• Вводятся автоматизированные системы анализа, использующие технологии машинной обработки информации, которые позволяют дистанционно выявлять нарушения, такие как отсутствие политики обработки данных или использование зарубежных сервисов.

Важная перспектива: массовые проверки в 2026 году

Бизнесу необходимо учитывать, что 2026 год может стать годом широкомасштабных проверок.

По оценкам экспертов и тенденциям регулирования:

• надзорные органы переходят от выборочных проверок к системным и массовым;
• упор делается на выявление отсутствия локализации, некорректного сбора данных, нарушений в документации;
• внимание будет уделяться компаниям, которые продолжают использовать зарубежные сервисы для хранения или обработки данных;
• прогнозируется увеличение числа штрафов и ужесточение административных мер.

Чтобы избежать санкций, компаниям нужно провести аудит персональных данных уже в 2025 году и обеспечить корректность всех процессов.

Что сейчас обязательно для бизнеса и операторов персональных данных

1. Пройти регистрацию как оператор персональных данных.
2. Локализовать все данные на серверах, находящихся в России.
3. Актуализировать внутренние документы: политику обработки данных, регламенты, инструкции, журналы учета.
4. Получить отдельные согласия от субъектов данных.
5. Минимизировать сбор данных и исключить избыточные сведения.
6. Подготовиться к проверкам: обеспечить технические и организационные меры защиты и выявления инцидентов.
7. Назначить ответственное лицо за организацию обработки персональных данных.

Почему эти изменения важны

2025 год стал ключевым этапом в реформировании сферы защиты персональных данных в России. Регулятор делает акцент на реальном соблюдении закона, прозрачности и надежной защите сведений граждан.

Для бизнеса это означает:

• необходимость адаптировать процессы обработки данных;
• риски в случае использования зарубежных сервисов;
• необходимость пересмотра всех существующих моделей работы с данными;
• значительные штрафы за нарушения.

Для граждан изменения обеспечивают более высокий уровень приватности и контроля над своими данными.

Резюме

1. Расширена регистрация операторов данных, ужесточены правила согласия, введены требования локализации, увеличены штрафы и расширены полномочия регуляторов.
2. Любые сведения, относящиеся к физическим лицам: контакты, данные сотрудников, клиентов, пользователей, а также биометрические и специальные данные.
3. Согласие должно быть отдельным документом и включать конкретные цели и условия обработки данных.
4. Штрафы значительно увеличены. Они предусмотрены за отсутствие регистрации, нелегальное хранение данных за рубежом, отсутствие политики обработки данных, сбор избыточных сведений и утечки.
5. Регуляторы планируют расширить объем проверок, применить автоматизированные инструменты контроля и ужесточить меры за нарушения.
6. Те, кто работает с биометрией, идентификацией, банковскими и клиентскими данными, а также интернет-магазины, медицинские компании, образовательные платформы и организации, использующие зарубежные сервисы.

Что нужно сделать уже сейчас?

Провести аудит, локализовать данные, обновить документы, получить согласия, минимизировать сбор данных и обеспечить надежную защиту.