Изменения в работе бухгалтера с 1 сентября 2025 года: обзор нововведений

С 1 сентября 2025 года российский бухучет рискует превратиться в квест, где каждая новая глава — это шанс улучшить процессы, а не спрятанная ловушка. Давайте вместе разберемся, какие правила игры изменились и как успеть перестроиться без стрессовых ситуаций.

Изменения в расчете среднего заработка

Если раньше средний заработок напоминал простую арифметику «сумма выплат ÷ дни», то теперь это настоящий микс из сотни компонентов. Представьте себе сложный аудиомикшер, где нужно не забыть добавить каждый инструмент в свой канал — и в результате ваша «мелодия» заработка заиграет новыми красками.

Новые правила учета доплат и надбавок

1. Включаем все. Помимо стандартного оклада и премий, в базу расчета идут:
   • надбавки за ночные и сверхурочные часы;
   • коэффициенты за работу в особых условиях;
   • денежные поощрения «за выслугу» и «за отзывчивость».
2. Порядок действий. Перед началом расчета проверьте: все выплаты за отчетный период отражены в табеле и приказах. Если хоть одна строка пропущена — итоговая сумма «уйдет на тонкий лед».

Обновленная логика расчета выходного пособия

Теперь уход сотрудника — не повод гадать, сколько ему положено. Два базовых варианта:

• При поденном учете: умножаем средний дневной доход на (247 рабочих дней ÷ 12 месяцев).
• При суммированном учете: умножаем средний часовой доход на (1972 часа ÷ 12 месяцев).

Расчет при поденном учете рабочего времени

Каждый день отражается в вашей формуле: даже выходные и праздники учитываются за счет усреднения.

Расчет при суммированном учете рабочего времени

Суммируйте все отработанные часы за год и разделите на 12 месяцев — так вы получите усредненную почасовую ставку.

Особенности расчета при сокращении штата

При увольнении по сокращению формула сохраняется, но важно согласовать с юристами понятия «рабочий день» и «рабочий час» в коллективном договоре.

Отмена подтверждения основного вида деятельности в СФР

Годами бухгалтера ежегодно отправляли пачку документов в Пенсионный фонд, доказывая «основной вид деятельности». С сентября 2025 года это ушло в прошлое: теперь ПФР сам получает нужные сведения через ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Кого коснулись изменения

• Все организации, кроме обособленных подразделений, освобождены от подачи подтверждающих документов.
• Исключение: обособленные подразделения продолжают подавать отчеты.

Новый порядок установления тарифов

ПФР автоматически рассчитывает тариф, опираясь на данные реестров. Ваша задача — следить за уведомлениями: если система «переходит в красную зону», вы получите письмо и сможете оперативно скорректировать ставки.

Новые правила премирования и депремирования сотрудников

Теперь фраза «премия по усмотрению работодателя» потеряла свою силу. Если раньше вы могли на ходу изменить документы, чтобы порадовать или наказать сотрудников, теперь все расписано «до запятой».

Обязательные условия в локальных актах

• Виды премий и их размер — в четких цифрах.
• Сроки выплат — точная дата или период.
• Условия депремирования — за что и в каких пределах можно уменьшить выплату.

Ограничения по депремированию

Связь с дисциплинарными взысканиями

Депремировать можно только за тот месяц, когда вынесено взыскание. Если взыскание отменили или смягчили, премию выплачивают в полном объеме.

Максимальный размер удержания

Не более 20% от совокупного дохода (оклад + премия) за месяц. Это предотвращает избыточные штрафы и судебные иски.

Ужесточение требований к обработке персональных данных

Если раньше «галочка» в договоре считалась согласием на все, то с 1 сентября 2025 года мы переходим на «модульные бланки». Каждое согласие оформляется отдельным документом, с подписью или ЭП, чтобы исключить любые сомнения.

Новые правила оформления согласий

• Отдельный бланк для каждого вида данных.
• Формат: бумажный или электронный (с электронной подписью).

Обязательные элементы согласия

1. ФИО и паспортные данные субъекта.
2. Реквизиты оператора (ООО или ИП).
3. Цели обработки.
4. Перечень собираемых данных (телефон, email, паспорт и т. д.).
5. Перечень действий (сбор, хранение, передача).
6. Срок действия согласия.
7. Подпись субъекта.

Размеры штрафов за нарушения

• 300 000 ₽ для директора или ИП.
• 350 000 ₽ для малой компании.
• 700 000 ₽ для среднего и крупного бизнеса.

Изменения в корпоративном праве ООО

Устав ООО превратился в «конструктор», где каждое правило можно гибко «накрутить» или «снять». Но не забывайте о нотариальном заверении: без печати все нововведения потеряют юридическую силу.

Новые правила преимущественного права покупки доли

• Можно полностью отменить или ограничить преимущественное право для отдельных участников.
• Прописать новые категории участников (по размеру доли, статусу и т. д.).

Изменения в правилах создания компаний

• Организация теперь может быть единственным участником другой компании, даже если в ней один учредитель.
• Это упрощает цепочки «холдингов» и оптимизирует структуру владения.

Требования к нотариальному заверению

Любое изменение устава или правил работы компании обязательно заверяется нотариусом. Без этого все «лазейки» становятся недействительными.

Обновления в миграционном учете

Если раньше мигранту назначали патент «под конкретную точку», то теперь он может трудиться сразу в двух регионах: Москва + МО или Санкт-Петербург + ЛО.

Работа по патенту в двух регионах

• Пилотный проект для Москвы и МО, СПб и ЛО.
• Работодателю нужно уведомить МВД в каждом регионе, указав точный адрес деятельности.

Новая форма уведомления

• Расширенная детализация: все о трудовом или ГПД-договоре с иностранцем.
• Указываются даты, должности и адреса — никаких «общих формулировок».

Биометрический учет и геолокация

• Мигранты сдают отпечатки и сканируют лицо в приложении.
• Если геолокация не обновляется три дня подряд — работник снимается с учета.

Расширение обязательной маркировки товаров

Маркировка становится почти искусством — каждую позицию нужно учесть, зарегистрировать и отчитаться.

Стройматериалы

• Регистрация в системе «Честный знак» — с 1 сентября 2025.
• Полная учетность через УПД — с 1 декабря 2026.

Спортивное питание

• Регистрация до 1 сентября 2025.
• Продажа остатков без маркировки разрешена до 31 августа 2026.

Детские товары

• Регистрация в «Честном знаке» с сентября 2025.
• Нанесение DataMatrix — с декабря 2025.
• Поэкземплярный учет — с февраля 2027.

Кондитерские изделия

• Печенье, вафли, конфеты — маркируем с декабря 2025.
• Шоколад, карамель — с мая 2026.
• Передача данных по каждому экземпляру — с июня 2027, окончательный переход — с декабря 2028.

Изменения в электронном документообороте

ЭДО становится «хабом» для всего общения с ФНС. Механизм «отправил через оператора» уходит в прошлое, уступая место новым цифровым каналам.

Прекращение приема обращений через ЭДО

• С 1 июля 2025 — вложения ограничивают до 1 МБ.
• С 1 октября 2025 — отключают специализированные приложения.
• С 1 ноября 2025 — письма принимаются только через личный кабинет, «Госуслуги» или сайт ФНС.

Обязательный переход на УПД с 2026 года

• С 1 января 2026 форматы ТОРГ-12 и акты утрачивают юридическую силу.
• Останется единый универсальный передаточный документ.

Электронный документооборот в грузоперевозках

• С 1 сентября 2026 все участники (от отправителя до перевозчика) работают в ГИС ЭПД.
• Бумажные накладные сохраняются только в исключительных случаях.
• Штрафы — до 1 млн ₽ за нарушение.

Усиление контроля качества бухгалтерской отчетности

Новые требования к аудиторским проверкам

• Срок подачи аудиторского заключения — не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.
• Электронная подача в ФНС и размещение в реестре Федресурс.

Типичные ошибки, которые ловят аудиторы

1. Классификация активов и обязательств. Неправильное деление на кратко- и долгосрочные искажает ликвидность.
2. Отсутствие резервов. Сомнительная дебиторская задолженность и запасы без обесценения «раздувают» прибыль.
3. Необходимость инвентаризации. Отсутствие актов и сверок — повод к оговоркам в заключении.
4. Проблемы с первичкой. Фиктивные документы и подписи «задним числом» приводят к аннулированию операций.
5. «Черная» отчетность. Двойная бухгалтерия и сокрытие выручки вскрываются при аудите цифровыми методами.

Рекомендации по подготовке к изменениям

Чтобы не оказаться в затруднительной ситуации, действуйте по чек-листу проактивного бухгалтера:

1. Внутренний аудит. Проверьте все расчеты среднего заработка и выходных пособий.
2. Обновление локальных актов. Перепишите положения о премиях, данных и документах.
3. Обучение команды. Проведите воркшопы и тестовые расчеты по новым алгоритмам.
4. Техническая проверка. Убедитесь, что ваша 1С, СЭД и порталы ФНС готовы к новым форматам и объемам.
5. Мониторинг готовности. Раз в месяц сверяйте статус внедрения изменений и корректируйте план.

Новые правила — не приговор, а возможность сделать вашу отчетность прозрачнее и более профессиональной. Включайте «режим проактивности», и любые правовые марафоны станут удобным забегом к новым достижениям.