Как управляять логистикой с учетом требований маркировки и сертификации

Современные реалии логистики требуют от бизнеса не только быстрой доставки товаров, но и строгого соблюдения норм сертификации и обязательной маркировки. Эти процессы накладывают дополнительные обязательства на участников цепочек поставок, что влияет на затраты, скорость и конкурентоспособность. В этой статье разберем ключевые аспекты управления логистикой в условиях маркировки и сертификации.

Маркировка и сертификация: ключевые требования в логистике

Сертификация продукции

Сертификат подтверждает соответствие товара стандартам качества и безопасности, что обязательно для легального оборота на рынке.

Пример: В 2024 году в России было выдано более 2,5 миллионов сертификатов соответствия (данные Росаккредитации).

Риски в логистике без сертификации:

• Задержки на таможне.
• Штрафы до 500 тысяч рублей за отсутствие сертификата.
• Конфискация товаров.

Маркировка через «Честный знак»

• В 2025 году маркировка обязательна для 15 категорий товаров, включая одежду, обувь, лекарства, молочную продукцию и табак.
• Каждый товар должен быть промаркирован уникальным кодом DataMatrix.
• Системы логистики должны учитывать необходимость сканирования и фиксации этих кодов на каждом этапе движения груза.

Влияние маркировки и сертификации на логистические процессы

1. Дополнительные операции на складах
   • Сканирование и проверка кодов маркировки при приемке и отгрузке.
   • Обновление данных в системе «Честный знак».
   • Пример: Если на складе обрабатывается 1000 единиц товара в день, каждая операция сканирования занимает в среднем 5 секунд. Это добавляет 1,4 часа рабочего времени ежедневно.
2. Требования к IT-инфраструктуре:
   • Интеграция с системой «Честный знак».
   • Автоматизация процесса передачи данных о движении товаров.

По данным аналитиков, компании, инвестирующие в автоматизацию маркировки, сокращают свои операционные издержки в среднем на 15–20%.

Риски ошибок:

• Ошибки в маркировке или несоответствие данных сертификатов могут привести к задержкам.
• Расхождения в отчетности с «Честным знаком» могут вызвать блокировку партии.

В 2023 году крупный производитель молочной продукции потерял контракт на экспорт в Казахстан из-за ошибок в маркировке, что привело к убыткам в размере 7 млн рублей.

Как оптимизировать логистику с учетом требований

• Автоматизация процессов. Например, внедряйте WMS-системы (системы управления складом), поддерживающие работу с маркировкой. Это увеличит скорость обработки заказов.
• Используйте терминалы сбора данных для ускорения работы сотрудников.
• Интеграция IT-систем с «Честным знаком». Нужно убедиться, что ваша система способна автоматически передавать данные о товарах.
• Проверяйте актуальность сертификатов и кодов перед отправкой.
• Обучение персонала, как показывает практика, сильно снижает вероятность ошибок.
• Проведение проверок на соответствие процессов требованиям.
• Планирование маршрутов и складских операций.
• Учтите дополнительные временные затраты на проверку маркировки.
• Используйте специализированные логистические компании, знакомые с требованиями сертификации.

Нюансы, которые важно учитывать

1. Различия требований между странами
   При экспорте важно учитывать, что сертификаты и маркировка в России могут не соответствовать требованиям других стран.
   Пример: Для ЕС требуется маркировка CE, а для США — соответствие стандартам FDA.
2. Сезонные пики
   В периоды высокого спроса (например, в предновогодний сезон) время обработки маркированных товаров может увеличиться в 1,5-2 раза.
3. Дополнительные расходы на оборудование для маркирвоки и интеграции с системой «Честный знак»

Что вы можете сделать для избежания задержек и штрафов?

1. Анализируйте текущие процессы
   Проведите аудит логистических операций, чтобы выявить узкие места, связанные с маркировкой и сертификацией.
2. Инвестируйте в автоматизацию
   Внедрение технологий и обучение сотрудников окупаются быстрее, чем исправление ошибок вручную.
3. Работайте с проверенными партнерами
   Выбирайте логистических операторов и сертификационные органы с опытом работы в вашей отрасли.
4. Следите за изменениями в законодательстве
   Постоянно обновляйте свои знания о новых требованиях к сертификации и маркировке.

Подытожим, маркировка и сертификация существенно влияют на управление логистикой, но при грамотном подходе они становятся инструментами для повышения конкурентоспособности. Автоматизация, правильное планирование и обучение персонала позволяют минимизировать риски, сократить издержки и улучшить операционные показатели.