Как составить план работ на испытательный срок: цели и пример задач

Без четкого плана испытательный срок превращается в стресс не только для новичка, но и для его руководителя. В этой статье разберем, как составить план работы на испытательный срок, поставить реалистичные цели и на примерах покажем, как выглядит эффективный список задач для новичка. А также затронем вопросы увольнения и судебной практики.

Зачем нужен план работ на испытательный срок

План на испытательный срок не является официальным документом. Обычно такие планы составляются для молодых сотрудников, и этот аспект нужно отразить в трудовом договоре. Грамотно составленный план работ на испытательный срок решает сразу несколько критически важных задач:

• Снижение юридических рисков. Статья 71 ТК РФ разрешает уволить работника на испытательном сроке. Но для этого нужны документы, доказывающие, что он не справился. Составьте план работы на испытательный срок. Образец такого документа станет вашей защитой в суде. 
• Объективная оценка. План наглядно показывает цифры и факты: выполнено 4 из 5 ключевых задач — испытание пройдено. Выполнено только 3 — нет. Никакой личной неприязни или, наоборот, жалости из симпатии.
• Психологический комфорт и адаптация сотрудника. Новичок часто боится испытательного срока. Четкий план поможет снять тревожность: новый работник лучше понимает, чего от него хотят, и может самостоятельно отслеживать свой прогресс. Это значительно ускоряет его адаптацию.
• Снижение текучки. Новички часто уходят из-за неопределенности и хаоса. Задание на испытательный срок дает предсказуемость, и это снижает вероятность, что хороший специалист сам подаст заявление об уходе к концу второй недели. 

Но даже самый лучший план работ не спасет, если вы изначально наняли не того человека. Поэтому проверка кандидатов тоже очень важна, чтобы еще до подписания трудового договора получить объективные данные о благонадежности. Это не заменяет испытательный срок, но позволяет не доводить до него заведомо неподходящих людей. 

Кто разрабатывает план работ на период испытания

План задач на испытательный срок — это совместная ответственность, у которой есть три ключевых участника. План разрабатывает руководитель, дорабатывает наставник, принимает и подтверждает сотрудник. Если кто-то из троих не участвовал — план не работает.

Непосредственный руководитель несет итоговую ответственность за результат испытательного срока. В его зоне ответственности постановка бизнес-целей для новичка, определение измеримых KPI и привязка задач к реальным рабочим процессам отдела. 

Вовлечение наставника необходимо, если в компании есть институт наставничества или просто опытный коллега. Наставник знает реальные трудности должности. Он также помогает разбивать крупные цели на шаги и участвует в оценке. Без вовлечения наставника план остается сухим документом между начальником и подчиненным, а новичок не получает реальной поддержки.

Согласование с новым сотрудником — это самый недооцененный этап. Один из лучших подходов — сделать нового сотрудника соавтором плана. Это позволяет взглянуть на план реалистично, например, новичок может честно сказать, что не выполнит отчет за три дня с нуля, попросить больше времени. Когда человек сам согласовал список задач — это формирует принятие ответственности. И, наконец, согласованный и подписанный обеими сторонами план — лучшее доказательство в суде по ст. 71 ТК РФ.

Как сформулировать цели на испытательный срок

Цель испытательного срока при приеме на работу должна быть конкретной и измеримой. «Хорошо работать» или «разобраться в процессах» — не цели, потому что их нельзя проверить. 

Лучше пользоваться принципом SMART: задача должна быть однозначной, измеримой (количественные показатели), достижимой, значимой и с четким сроком выполнения. Например, увеличить продажи на 10% за 3 месяца за счет запуска email-рассылки (или покупки дополнительного трафика и так далее).

Так сотрудник понимает, что от него хотят, а руководитель точно знает, за что хвалить или критиковать.

Такие размытые формулировки — самая частая ошибка. Но есть и другие:  

• слишком много целей: оптимальное количество — 5-7 задач на весь испытательный срок;
• цели, которые не зависят от сотрудника: нельзя требовать, например, увеличить продажи отдела на 30%, если он не контролирует бюджет или маркетинг; 
• слишком амбициозные, недостижимые цели. Они должны быть реальными, иначе мотивация сотрудника упадет;
• отсутствие промежуточного контроля: не ждите конца испытательного периода, а разбивайте его на этапы: через две недели первая проверка, через месяц — вторая, и т.д. 

Чем больше конкретики, тем лучше. Хорошая цель всегда выглядит как понятное действие с измеримым результатом и сроками.

Структура плана работы на испытательный срок

План прохождения испытательного срока должен быть понятен сотруднику, удобен для контроля и юридически защищен. 

Минимальная структура включает следующие элементы:

• Шапка документа. Укажите ФИО сотрудника, должность, дату начала испытательного срока и его продолжительность. Также добавьте ФИО руководителя и наставника (если есть) — это сразу определяет зоны ответственности.
• Блок с целями и задачами. Каждая задача должна содержать: объяснение, что именно нужно сделать, измеримый критерий успеха, срок выполнения и приоритет («критично», «важно», «желательно» — чтобы сотрудник понимал, на чем фокусироваться).
• Промежуточные точки контроля. Укажите даты проверочных встреч. Это дисциплинирует и руководителя, и сотрудника.
• Итоговая оценка и решение. Опишите, как будет подводиться финальный итог: суммарный процент выполненных задач, качественная оценка руководителя, решение о прохождении испытания или увольнении по ст. 71 ТК РФ.
• Подписи сторон. План испытательного срока должен быть подписан руководителем и сотрудником. Подпись сотрудника означает не только ознакомление, но и согласие с задачами и сроками.

Пример плана и целей на испытательный срок

Если вам нужно составить план на испытательный срок, образец можно найти ниже. Можно использовать их как шаблоны, адаптируя под свои задачи. 

Как могут выглядеть цели на испытательный срок, пример для менеджера по продажам:

А так — задание на испытательный срок, образец для бухгалтера:

В обоих случаях планы прохождения испытательного срока включают четкую постановку задач, сроки и критерии успеха. Все это нужно, чтобы облегчить новому сотруднику понимание работы. А руководителю — оценить, насколько хорошо тот справляется с обязанностями.

Как контролировать выполнение плана: система оценки

При выполнении плана очень важна обратная связь. Она может строиться по разным принципам. Например, через чек-листы. Это простой список задач с отметками «сделано / не сделано». Памятка исключает субъективность и дает наглядную историю работы. 

Второй обязательный пункт — регулярные встречи один на один. Нужно выстроить для таких встреч оптимальный график. На встрече фиксируйте, что выполнено, какие были сложности и что делаем дальше. Это поможет новому сотруднику подстроиться и лучше адаптироваться, а руководитель получит понимание того, как продвигается испытательный срок.

Важны также и промежуточные отчеты сотрудника. Все это в совокупности создает четкую картину того, как справляется новичок.

Что делать, если сотрудник не справляется с планом

В таком случае очень важно задокументировать этот факт. Без документов увольнение по статье 71 ТК РФ не пройдет в суде. 

• Каждое нарушение фиксируйте сразу. 
• Оформите служебную записку или акт: укажите ФИО сотрудника, дату, пункт плана, суть нарушения и доказательства в виде файлов или скриншотов. 
• Обязательно ознакомьте сотрудника с актом под подпись. 
• Отказывается подписывать — составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей.

Алгоритм прост: первое нарушение — устное предупреждение, второе — письменное уведомление, третье — повторное письменное предупреждение. Если изменений не происходит — увольнение до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня. 

Завершение испытательного срока: как подвести итоги

Если сотрудник успешно выполнил все критичные задачи, испытание считается пройденным. Оформляется это просто: руководитель готовит служебную записку или заключение с итоговой оценкой, где перечисляет выполненные задачи и их качество. Документ подшивается в личное дело. Сотрудника можно устно поздравить, но лучше зафиксировать результат письменно — это снимет любые будущие споры. Дальше человек работает на общих основаниях.

Если сотрудник не справился, действуйте строго по процедуре. Во-первых, убедитесь, что испытательный срок еще не истек — уволить по ст. 71 ТК РФ можно только до его окончания. Во-вторых, подготовьте письменное уведомление об увольнении с указанием причин (конкретные невыполненные пункты плана, акты о нарушениях, служебные записки). Затем вручите уведомление сотруднику под подпись не позднее чем за три дня до даты увольнения, издайте приказ об увольнении по ст. 71 ТК РФ и произведите полный расчет.

Имейте в виду, что если вы не успели уволить работника до окончания испытательного срока, то можете попасть в юридическую ловушку. Либо увольняете вовремя, либо сотрудник автоматически считается прошедшим испытание и дальше уволить его можно только по общим основаниям (ст. 81 ТК РФ), что гораздо сложнее.

Если уволенный сотрудник пойдет в суд, то ваш план работы на испытательном сроке станет главным оружием. Суд смотрит на три вещи: был ли план, были ли у сотрудника реальные сроки и критерии успешного выполнения задач, фиксировались ли нарушения документально. Грамотный план закрывает все три вопроса. 

Покажите суду план с подписью сотрудника, чек-листы с отметками о невыполнении, акты о нарушениях, уведомления — это поможет вам выиграть дело. Без плана суд может восстановить сотрудника на работе и обязать вас выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула. Индивидуальный план работы на испытательный срок — это не формальность, а ваша страховка от многомиллионных исков.