Штрафы за отсутствие медосмотра у работников, или как остановить стройку

«Иногда проверка по охране труда начинается не с несчастного случая, и не с жалобы сотрудников, а с одной просроченной справки»

В июне 2025 года стройку в Новой Москве остановили на 90 суток из-за того, что у четверых монтажников из двенадцати не было действующих медосмотров. Формально сотрудники числились в графике прохождения осмотров, но документы лежали в разных местах: у прораба, в офисе, у кадровика в машине. Единой системы контроля не было.

В результате владелец компании заплатил штраф, потерял контракт и распустил бригаду. В этой статье разберем почему компании допускают такие нарушения и как исключить штрафы за отсутствие медосмотров.

Штраф за отсутствие медосмотра работника

Ответственность за допуск сотрудника к работе без обязательного медицинского осмотра предусмотрена частью 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Размер штрафов составляет:

• должностные лица — от 15 000 до 25 000 рублей
• индивидуальные предприниматели — от 15 000 до 25 000 рублей
• юридические лица — от 110 000 до 130 000 рублей

При этом штраф может назначаться за каждого сотрудника, допущенного к работе без медосмотра.

Такую практику подтверждают судебные решения. Например, Тобольский городской суд оставил в силе штраф 110 000 рублей администрации сельского поселения, которая приняла на работу двух подростков без медицинского осмотра.

При повторном нарушении возможно приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Также важно учитывать, что с 1 марта 2026 года вступают в силу изменения в порядке психиатрического освидетельствования, которые работодателям также необходимо учитывать.

Как одна просроченная справка привела к убыткам более чем в 3 миллиона рублей

Строительная компания работала на объекте крупного застройщика в Новой Москве.

В бригаде было 12 монтажников, выполнявших высотные работы. Для таких сотрудников ежегодный периодический медосмотр обязателен.

Хронология событий выглядела так.

Март 2025 года
У одного из монтажников истек срок действия медицинской справки. Работник решил отложить медосмотр. Прораб знал об этом, но не отстранил сотрудника от работы — объект нельзя было останавливать.

4 июня 2025 года
Монтажник сорвался с лесов и получил травму средней степени тяжести. Заказчик вызвал скорую помощь и уведомил трудовую инспекцию. По условиям договора стройка находилась под контролем технадзора застройщика.

5–15 июня 2025 года
Внеплановая проверка Государственной инспекции труда выявила сразу несколько нарушений:

• у четверых работников отсутствовали действующие медосмотры;
• у двоих сотрудников справки были выданы клиникой без лицензии на проведение профосмотров;
• у одного работника был оформлен неправильный вид медицинского осмотра.

Финансовые последствия для компании

Проверка привела к нескольким видам потерь.

Штраф

Нарушение было повторным, поэтому санкции оказались более жесткими.

Юридическое лицо оштрафовали на 200 000 рублей за каждого из четырех работников без медосмотра.

Общий размер штрафа составил: 800 000 рублей.

Приостановка деятельности

Суд назначил 90 суток запрета на ведение работ на объекте.

По закону работодатель обязан был сохранить за сотрудниками 2/3 средней заработной платы (ст. 157 ТК РФ).

Средняя зарплата монтажника составляла 60 000 рублей.

Расходы компании составили:

12 сотрудников × 40 000 рублей × 3 месяца = 1 440 000 рублей.

Расторжение контракта

Застройщик выставил неустойку за срыв сроков выполнения работ — 680 000 рублей.

Кадровые потери

Трое монтажников перешли к другому подрядчику.
Еще двоих уволили за прогулы, после чего начались судебные разбирательства.

Компания выплатила средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда — около 150 000 рублей.

Итог

Общие прямые убытки компании за три месяца составили:

3 070 000 рублей.

И это мог быть не предел.

С февраля 2026 года в Госдуме рассматривается законопроект, согласно которому простой по вине работодателя может оплачиваться в полном размере заработной платы.

После проверки компания провела аудит системы охраны труда, однако вернуть потерянные деньги уже было невозможно.

Почему компании допускают такие нарушения

Во многих случаях проблема не в том, что медосмотры полностью отсутствуют.

Чаще всего проблема в отсутствии системы контроля документов.

Справки могут храниться у разных сотрудников, сроки не отслеживаются автоматически, а ответственность формально назначена, но фактически не выполняется.

Пока проверок нет, это остается незаметным. Но когда приходит инспекция, такие ошибки быстро выявляются.

Как исключить штрафы за отсутствие медосмотров

Назначьте одного ответственного

Если за медосмотры отвечают все — фактически не отвечает никто.

С точки зрения закона ответственность несет юридическое лицо, поэтому для суда не имеет значения, кто именно внутри компании пропустил срок действия справки.

Ответственным может быть:

• специалист по охране труда
• кадровый сотрудник
• прораб
• мастер участка

В должностной инструкции должны быть закреплены:

• контроль сроков медицинских справок;
• недопуск к работе сотрудников с просроченными медосмотрами.

Ведите электронный реестр медосмотров

Бумажные папки не позволяют контролировать сроки.

Лучше вести электронный реестр (Excel, Google Sheets, 1С), в котором указаны:

• ФИО сотрудника;
• должность;
• дата следующего медосмотра;
• вредные факторы;
• статус прохождения осмотра.

Важно настроить автоматические напоминания за 30 дней до окончания срока.

Организуйте медосмотр централизованно

Сотрудников не стоит отправлять в разные медицинские центры.

Лучше заключить договор с лицензированной клиникой, которая проводит:

• предварительные медосмотры;
• периодические осмотры.

Возможные варианты организации:

• выезд врачей на объект;
• централизованный трансфер сотрудников;
• выделенный день для вашей организации.

Стоимость медосмотра обычно составляет 5 000–7 000 рублей на сотрудника, что значительно дешевле штрафов.

Введите правило: нет справки — нет допуска

Основная причина нарушений — давление со стороны заказчиков и сроков строительства.

Один день простоя сотрудника стоит относительно недорого. Но 90 суток простоя всей бригады обходятся компании в миллионы рублей.

Например:

• один день простоя одного монтажника — около 3 300 рублей;
• 90 суток простоя всей бригады — около 3 564 000 рублей.

Используйте систему мотивации сотрудников

Даже получив направление на медосмотр, сотрудник может откладывать прохождение.

Поэтому медосмотр должен быть связан с системой мотивации.

Например:

• ежегодная надбавка 2–3 тысячи рублей за своевременное прохождение;
• закрепление в локальных актах правила, что простой по вине работника не оплачивается.

В таком случае сотрудник теряет деньги не за отсутствие справки, а за невозможность приступить к работе.

Распространенные заблуждения работодателей

«Если человек здоров, бумажка не важна»

В октябре 2025 года Первый кассационный суд общей юрисдикции рассматривал жалобу водителя спецавтотранспорта.

Работодатель направил сотрудника на медосмотр, но тот отказался оформлять медкнижку, заявив, что чувствует себя здоровым.

Работника отстранили от работы без сохранения заработной платы.

Он попытался оспорить это решение в суде, но суды трех инстанций признали действия работодателя законными: отказ от медосмотра считается нарушением трудовой дисциплины.

«Просрочка на один день ничего не значит»

В ноябре 2025 года Мурманский областной суд оштрафовал компанию на 115 тысяч рублей за одного сотрудника с просрочкой медосмотра всего на один день.

Компания считала, что медосмотр «раз в год» означает календарный год.

Суд разъяснил, что срок рассчитывается 12 месяцев с даты предыдущего осмотра.

«Это ответственность кадровика»

В июне 2024 года Забайкальский краевой суд рассматривал дело по предписанию Государственной инспекции труда.

Инспекция выявила несколько работников, принятых на работу без предварительного медосмотра.

Несмотря на устранение нарушений к моменту проверки, суд подтвердил штраф.

Ответчиком в деле выступило юридическое лицо, а не конкретный сотрудник компании.

Как должна работать система контроля медосмотров

Рабочая система обычно включает несколько этапов.

Планирование
В декабре составляется график медосмотров на следующий год.

Напоминание
За 30 дней до окончания срока сотрудник получает уведомление.

Организация
Формируются списки и направляются сотрудники в медицинский центр.

Контроль
Перед выходом на смену проверяется наличие действующего медосмотра.

Допуск к работе
При отсутствии справки сотрудник не допускается к работе.

В большинстве компаний такой контроль занимает не более одного рабочего дня в месяц, но позволяет избежать убытков на миллионы рублей.

Чем может обернуться одна просроченная справка

Основные риски для работодателя:

Прямые убытки

• штраф — 110 000–130 000 рублей за каждого сотрудника;
• приостановка деятельности — до 90 суток;
• выплата зарплаты за время простоя;
• неустойки по контрактам.

Косвенные последствия

• потеря сотрудников;
• судебные споры;
• репутационные риски;
• дополнительные проверки.

В случае если отсутствие медосмотра привело к тяжкому вреду здоровью или гибели работника, возможна уголовная ответственность по статье 143 УК РФ — штраф до 400 000 рублей или лишение свободы до пяти лет.

Что стоит проверить прямо сейчас

Откройте список сотрудников и посмотрите, у кого из них медосмотр:

• уже просрочен;
• истекает в ближайшие месяцы.

Иногда одной такой справки достаточно, чтобы остановить работу всей компании.

Материал подготовлен на основе актуальных редакций КоАП РФ, ТК РФ, разъяснений Роструда и судебной практики 2024–2026 годов.