Как в несколько раз сократить расходы на поиск персонала

Платформенная занятость — новый рынок труда, где можно найти сотрудника за день

По оценкам НИУ ВШЭ больше половины компаний привлекают временных работников, в том числе — в формате платформенной занятости, при которой нанимает людей через цифровую платформу, которая берет на себя оформление договора с кандидатами, все расчеты с ними и другие юридические вопросы, снимая нагрузку с бизнеса.

Это особенно актуально при поиске сотрудников на срочные позиции (в пиковые нагрузки или когда кто-то не вышел на работу), открытии новых подразделений и филиалов (для быстрого закрытия большого количества вакансий) и массовом подборе. Однако платформенные работники могут закрывать практически любые должности — от грузчика до менеджера.

Как это работает:

• Компания заключает с платформой (сервисом) гибкой занятости договор, в рамках которой платформа выступает посредником между ней и работниками — и берет на себя весь документооборот и бухгалтерию (выплаты исполнителям)
• Чтобы найти работника, компания оставляет заявку, которая появляется в приложении платформы — и ее сразу видят десятки тысяч потенциальных исполнителей
• Работа осуществляется в формате смен, за каждую из которых платформа переводит работнику оплату с баланса компании. И предоставляет все закрывающие документы

Чем это интересно исполнителю:

• Доступ к большому количеству заданий. В приложении платформы гибкой занятости работник видит десятки смен — и может выбрать наиболее подходящую по условиям
• Быстрое оформление без поездок в офис и собеседований. Зарегистрировался в приложении, выбрал смену, откликнулся, получил ответ работодателя (компании), и можно выходить.
• Удобный график. Есть смены продолжительностью от 1 до 24 часов, в любое время суток, в будни или выходные.

Компаниям это позволяет находить сотрудников быстрее.

Так, по данным нашей платформы с момента заявки до выхода работника на смену в среднем проходит 13,5 часов.

Как платформа гибкой занятости сокращает расходы бизнеса на рекрутинг

Не нужно платить штатному / внешнему HR и вкладываться в продвижение вакансии

Размещаете заявку на вакансию (смену) в личном кабинете и получаете отклик. Можно самому отвечать кандидатам, а можно настроить автозапись, и соискатель сам выйдет на смену.

Необязательно тратиться на обучение (стажировку, внутренние университеты)

Есть внутренние переходы (у нас это «Смены для своих»), когда на открытые позиции выходят ваши же сотрудники, просто из других филиалов (подразделений). Это люди, которые уже знают все обязанности и внутренние процессы организации — и включаются в работу сразу, без обучения и стажировки.

Оптимизация трудовых затрат до 10% (за счет более быстрого найма и оплаты только отработанных часов)

Время — деньги. Чем быстрее сотрудник выходит на работу, тем меньше ваши расходы на рекрутинг и потери из-за отсутствия людей на открытых позициях.  Кроме того, платформенная занятость позволяет компании не платить за простои — время, когда сотрудник не выполняет свои задачи (выходные, праздники, обед и так далее). Выплата осуществляется только за отработанные часы. При этом на позицию практически всегда выходят люди с релевантным опытом: скажем, смену кассира возьмет тот, кто уже работал на аналогичной должности. Это обусловлено самим форматом занятости, который предусматривает быстрое погружение в работу, без длительной стажировки.

Какому бизнесу подходит этот формат

Пока платформенная занятость наибольшую популярность получила в ритейле. Однако этот формат решает задачи бизнеса во всех сферах.

С его помощью можно:

• найти не только в рабочих, но и в «офисных» специалистах (менеджер, фармацевт, оператор) — особенно если подключить внутренние переходы
• Оперативно решить вопрос с закрытием срочной вакансии, когда сотрудник нужен уже «вчера»
• снизить трудовые простои, когда вы платите сотруднику за нахождение на рабочем месте (физически или удаленно), даже если он не занимается своими непосредственными обязанностями, не выполняет услуги для компании

Что учесть при заключении соглашения с платформой гибкой занятости, чтобы экономия не привела к штрафам

Самый главный риск для компаний при организации временной (гибкой) занятости — что контролирующие органы могут усмотреть в отношениях с сотрудниками признаки трудовых отношений. В этом случае штраф может достигать 40 000 рублей для ИП и 200 000 рублей для юрлиц (КоАП РФ),

Чтобы этого не произошло, перед заключением договора с платформой гибкой занятости убедитесь, что:

• Платформа не дает указания работникам выходить на конкретные объекты и виды работ, а предоставляет выбор смен
• Оплату за смены платформа переводит исполнителю не регулярно (раз-два в неделю), а по факту выполнения (в сроки, обозначенные в пользовательском соглашении-оферте)
• На каждую смену платформа заключает с работником отдельное соглашение, а не ГПХ (или аналогичный ему договор), который продлевает с каждым новым заданием

Наличие графика, закрепленных за работником обязанностей и регулярного соглашения — признаки трудовых отношений.

Если инспекции обнаружат их в договоре с самозанятым или физлицом, который вы заключаете посредством платформы, это и будет признаком подмены трудовых отношений, за которую положены штрафы.

Платформенная занятость проникает во все сферы бизнеса, включая банковскую, и становится современной альтернативой традиционным рекрутинговым инструментам и аутсорcу.