В CRM «Мегаплан» появилась возможность управлять сессиями

Представьте ситуацию, что сотрудник уволился, а на его личном ноутбуке все еще открыта активная сессия. Вам нужно срочно закрыть доступ к клиентской базе, а не ждать, пока человек сам выйдет из системы. 

Благодаря новому инструменту пользователи могут видеть все активные входы в систему и при необходимости завершать их удаленно.

Это особенно важно, если:  

• сотрудник увольняется;  
• кто‑то перешел по фишинговой ссылке и «засветил» данные доступа; 
• нужно срочно ограничить доступ к данным компании.

Здесь важный момент — двухфакторная аутентификация. Если она включена, одного пароля для входа недостаточно — понадобится дополнительный код. Даже если пароль утек, просто так зайти не получится.  

Если двухфакторная аутентификация не подключена, войти можно только по паролю. Тогда сброс сессий — это временное решение: без смены пароля и повторного подключения аутентификации доступ можно получить снова.

В рамках обновления инструментов безопасности сотрудники могут завершать только свои сессии, директор или администратор — завершить сессии любого сотрудника. После принудительного завершения сессии сотрудник автоматически выйдет из CRM-системы на всех устройствах. Чтобы зайти снова, нужно будет ввести логин, пароль и код аутентификации, если он подключен.

Уведомление о завершении сессий не приходит. Если ситуация не экстренная, лучше предупредить сотрудника заранее — это поможет сохранять прозрачность. И помните, что вопросы безопасности не имеют отношения к недоверию в команде, это часть нормального управленческого контроля.