«Некомпетентный бухгалтер»: как его вычислить до проблем с налоговой

Часто руководителю бизнеса и даже HR-специалисту бывает сложно оценить компетентность и профессионализм бухгалтера на моменте его приема в штат, если к процедуре оценки соискателя не подключается другой бухгалтер. И проблема обнаруживается только тогда, к сожалению, когда на компанию начинают сыпаться запросы из налоговой и штрафы. В консалтинге мы достаточно часто сталкиваемся с подобными случаями, когда бухгалтерский учет компании, после работы с таким «специалистом», необходимо долго восстанавливать. 

Поэтому мы, основываясь на нашем опыте в бухгалтерии и консалтинге, сформировали и публикуем для вас список «красных флагов», которые могут помочь руководителю бизнеса вовремя заметить, что с бухгалтерией компании что-то идет не так: 

• Бухгалтер не может объяснить простыми словами руководителю, зачем нужна та или иная операция;
• Специалист в последний момент, как наступает время уплаты налогов, просит закинуть деньги на ЕНС без расшифровок и предварительного прогноза налоговой нагрузки;
• Бухгалтер не хочет показывать первичные документы в 1С, избегает разговоров об этом;
• Банк часто присылает уточняющие вопросы по вашим текущим платежам; 
  Ваши контрагенты жалуются на ошибки в счетах или актах;
• Бухгалтер не стремится автоматизировать свою работу (не переходит на ЭДО, не подключает модули для загрузки первичных документов и т.д.);
• Специалист не взаимодействует с другими отделами, не делегирует рутинные задачи, которые может решить менеджер, заместитель, теряя фокус на стратегических задачах;
• Бухгалтер теряется в программе, в которой ведется учет;
• Сотрудник часто не может объяснить ту или иную цифру в отчете, не знает откуда она в него попадает, отвечает «так программа заполнила»;
• Специалист заранее не предупреждает о важных изменениях в законодательстве и не предлагает план, как финансовому блоку бизнеса к ним эффективно адаптироваться. 

Конечно, если что-то из списка выше разово произошло в компании, это не прямое доказательство некомпетентности вашего специалиста, а лишь повод на какое-то время пристальнее понаблюдать за его работой. Мы рекомендуем не делать поспешных выводов и не допускать безосновательных обвинений, но и не закрывать глаза на проблему. Оптимальный вариант — провести независимый экспресс или полноценный бухгалтерский и налоговый аудит. По его результатам руководитель бизнеса всегда сможет понять, стоит ли продолжать работу с текущим финансовым специалистом, и оценить текущие финансовые и правовые риски бизнеса. Такой аудит — это своеобразная гигиена бизнеса, которая помогает сохранять его «финансовое и юридическое здоровье». Даже если в компании работает отличный бухгалтер, аудит помогает держать собственнику «руку на пульсе» и получить достоверную информацию по важным для компании направлениям.